Projekt Vorlagenkatalog Projektbesprechung 28. Juni 2007

VK - Agenda Relaunches Erfüllung der Projektziele Feedback Nächste Schritte Empfehlungen über weitere Nutzung und Ausbau Fertigstellung Projektbericht Vorstellung vor HSL Sonstiges Bericht aus dem Ausschuss für Rechenanlagen (Sekora) (Planung Relaunch Uniportal)

VK - Relaunches Unter aktiver Betreuung von Projektbeteiligten umgestellt: (inkl. englische Domain) (Kongresssite) (inkl. 15 Wiki-Subdomains) 18.

VK - In Arbeit: 1. Mit Pressestelle der TF; Eigener Hiwi wird finanziert Relaunch: Voraussichtlich September 2. (Siehe nächstes Thema) diverse techn. Vorbereitungen bereits angefangen Relaunch: ? 3. Vor Abnahme und Contentfüllung durch Einrichtung Relaunch: Voraussichtlich August 4. Vor Abnahme und Contentfüllung durch Einrichtung Relaunch: Voraussichtlich Juli 5. Vor Abnahme und Contentfüllung durch Einrichtung Relaunch: Voraussichtlich August 6. Vorlagenlayout steht; Technik wird noch programmiert. Veröffentlichung: Voraussichtlich August 7. Vorlagenlayout eingerichtet. Wartet auf Contentfülung durch IDMone-Team Veröffentlichung: Unklar Relaunches

VK - In Planung / Reservierung: 1. Anpassung der Vorlagen an systemeigene Template-Sprache notwendig Ggf. warten bis Oktober, notwendig wegen Änderung der Organisationsstrukturen 4. Warten bis Stelle zum Studentenportal besetzt 5. Abwarten der Ergebnisse des Tests von Redaktionssystemen notwendig 6. Abwarten der Ergebnisse des Tests von Redaktionssystemen notwendig 7. Ggf. warten bis Oktober, notwendig wegen Änderung der Organisationsstrukturen ggf. obsolet durch CIT-Projekt Relaunches

VK - In Beratung: 1. Kontakt: Katrin Bartels 2. Kontakt: Dr.-Ing. Oliver Kreis 3. Kontakt: PD Dr. Marion Maria Ruisinger 4. Kontakt: David Schiller 5. Kontakt: Dipl.-Ing. (FH) Natalie Rudolph 6. Kontakt: Frank D. Gillard M.A. 7. Kontakt: Dr. Korinth 8.( ???.uni-erlangen.de) ???.uni-erlangen.de Online-Zeitschrift der Germanistik? Kontakt: Stephanie Waldow Relaunches

VK - Von Webmastern selbst umgesetzt oder in Arbeit (sofern bekannt) : 1. Öffentlich in Betrieb 2. Öffentlich in Betrieb 3. Öffentlich in Betrieb 4. Öffentlich in Betrieb 5. Öffentlich in Betrieb 6. Öffentlich in Betrieb 7. In Arbeit auf Testhost 8. In Arbeit auf Rechner einer Agentur Relaunches

VK - Überblick (Stand: Juni 2007): Unter aktiver Betreuung von Projektbeteiligten umgestellt: 18 In Arbeit: 7 In Planung / Reservierung: 10 In Beratung: 8 Von Webmastern selbst umgesetzt oder in Arbeit: 8 51 (Sowie derzeit 9 Default-Webauftritte) Relaunches

VK - RRZE: Zentrale Benutzerverwaltung Relaunches: Beispiele

VK - Institut für Sportwissenschaft und Sport Relaunches: Beispiele

VK - International Office der TechFak Relaunches: Beispiele

VK - Zentralinstitut für Regionalforschung (in Arbeit) Relaunches: Beispiele

VK - Lehrstuhl für Elektromagnetische Felder Relaunches: Beispiele

VK - Uniprojekt Campus IT Relaunches: Beispiele

VK - Relaunches: Beispiele Womit man immer rechnen muss… Quelle:

VK - Erfüllung der Projektziele Offizielle Projektziele : (aus Projektvorstellung vom ) Frei nutzbare Designvorlagen Weniger Arbeitszeitverlust Weniger unnötige Ausgaben für externe Firmen Erweiterbarkeit und Anpassbarkeit Steigerung der Qualität und Nachhaltigkeit 5 Grunddesigns mit zusätzlichen 5 Varianten Zeitaufwand für einen Relaunch auf 1/3 reduziert Kosten für Design und Markup vorher: Euro. Mit Vorlagenkatalog heute: Euro Markup und Design unabhängig vom Content-System Vorlagen erfüllen Regeln der Barrierefreiheit und sind Konform mit internationalen Standards

VK - Erfüllung der Projektziele Konzeptionelle Ziele: (aus Projektvorstellung vom ) Erstellung eines frei nutzbaren (Webseiten-) Vorlagenkatalogs verschiedene Designvorschläge Darin auch das derzeitige FAU-Portal und das RRZE-Design Jedes Design zusätzlich Anpassbar an Farbschemata (bekannte Standardfarben von Fakultäten) Eigene Logos und Embleme können eingebunden werden Webverantwortliche der Einrichtungen wählen eines der Designvorlagen nach eigenen Bedürfnissen und Wünschen Trennung von Design und Inhalt über moderne Web-Techniken (CSS / (X)HTML) erlaubt schnellen Wechsel des Designs Beratung und Schulung Allgemein verständliche Dokumentation Einfache Erstellung und Einbindung interaktiver Informationen

VK - Erfüllung der Projektziele Zeitplan (aus Projektvorstellung vom ) Projektdauer: 2 Jahre Offizieller Beginn: 19. September 2005 Bis Ende 2005: Definition von (X)HTML-Vorlagen als Grundlage jedes CSS-Designs (Inhaltsgebenden Strukturen ) Ende März 2006: Erste Designs und allgemein verfügbare interaktive Anwendungen Offizielle Projektziele bereits erfüllt seit Februar 2007 ! Seit Ende 2006 intensive Arbeiten an Relaunches Wurde gemäß Zeitplan erfüllt; Kleinere Nachkorrekturen aus später hinzugekommenen Anforderungen jedoch notwendig und üblich Erste Designs und Anwendungen zeigten Potential und Notwendigkeit weiterer (nicht geplanter) Funktionalitäten

VK - Erfüllung der Projektziele Offizielle Designs: Design Nummer 3

VK - Erfüllung der Projektziele Offizielle Designs: Design Nummer 4

VK - Erfüllung der Projektziele Offizielle Designs: Design Nummer 5

VK - Erfüllung der Projektziele Offizielle Designs: Design Nummer 6

VK - Erfüllung der Projektziele Offizielle Designs: Design RRZE-Portal

VK - Feedback Bedarf nach neuer Webdienstleistung: Hausfertige Websites Seit Februar: ca. 1 mal pro Woche Beratungsgespräch, ca. 4 Einrichtungen pro Woche die telefonisch beraten werden! Viele Einrichtungen wollen/brauchen Dienstleistung der Bereitstellung eines Fertig-Webauftritts Angebot kam sehr gut an und sorgte bei vielen Webauftritten erst dafür, dass es in absehbarer Zeit gemacht wurde Problem der selbsternannten Experten in Sachen Webdesign Chefgerechtes Design vs. Design für Zielpublikum Unverständnis bei Kunden, warum Farben aus Print nicht im Web funktionieren (z.B. gelbe Farbschemata bei Webauftritten der TF) Unverständnis der Notwendigkeit von Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit (z.B. Websites, die mit Handy lesbar sind)

VK - Feedback Möglichkeiten wecken Erwartungen nach mehr! Insbesondere bei UnivIS-Schnittstellen feststellbar Automatisch generierte Mitarbeiterseiten sorgen für große Arbeitseinsparungen – Webmaster erwarten nun noch mehr UnivIS- Schnittstellen, betrachten das was fehlt als Fehler.) Sehr positives Feedback von CSS-erfahrenen Webmastern bzgl. Strukturen Skepsis bei Laien Hilfreiche Gegenargumentation: Vergleich mit MS Office Formatvorlagen Wünsche nach einem weiteren, weniger sachlichen Design Vorlagenkatalog wird oft zunächst aus Unkenntnis der Technologie als Ganzes abgelehnt, weil subjektiv kein schönes Design dabei sei. Erst Beratung hilft – so sie in Anspruch genommen wird! Bedarf nach individuell anpassbaren Verfahren zur Verwaltung der Webauftritte Keine Allround-Lösung möglich Oft gefährliches Halbwissen vorhanden

VK - Nächste Schritte Empfehlungen zur weiteren Nutzung und zum Ausbau über das Projektende hinaus (1) Betreuung und Weiterpflege des Web-Baukastens durch RRZE (bereits beschlossen) Neuer Webdienst: Erstellung Hausfertiger Websites Weitere Anwendungen: Zentrales Systeme zum dezentrale Erfassen, Verwalten und Verbreiten von aktuellen Meldungen Schaffung weiterer UnivIS-Schnittstellen Auftragsanfrage an Config e.G. bzgl. Verbesserungen der XML-Schnittstelle gestellt Einbindung der Ausgaben weiterer zentraler Systeme (FAMOS, IdM, …)

VK - Nächste Schritte Empfehlungen zur weiteren Nutzung und zum Ausbau über das Projektende hinaus (2) Evaluation geeigneter Verwaltungsverfahren zur Erstellung und Pflege von Webauftritten Vorhalten und Betreuen eines Mix aus geeigneten Verwaltungsverfahren zur nachhaltigen Pflege von Webauftritten Gewinnung und Einstellung von weiteren Hilfskräften Schulungen Erstellung und Bereitstellung von Vorlagen für gängige Verwaltungssysteme (Typo3-CMS, Wordpress, Mediawiki, … )

VK - Nächste Schritte Fertigstellung Projektbericht Juli/August in enger Zusammenarbeit mit allen Beteiligten Insbesondere Verbesserung der Dokumentation im Web Welche Formate Vortragsfolien (für Campustreffen, Vorstellung vor Dekanen etc.) Als offizieller Styleguide In Print und Web Presseinformationen

VK - Nächste Schritte Vorstellung vor der HSL Aus Diskussion: Vortrag vor HSL nicht notwendig, dafür aber eine Vorstellung vor den Dekanen sinnvoll. Termin: Ende Oktober/Anfang November, nachdem die neue Organisationsstruktur der Universität gefestigt ist

VK - Sonstiges Bericht aus dem Ausschuss für Rechenanlagen (Sekora): Checkliste zur Gestaltung barrierefreier Webanwendungen und Webauftritte einstimmig befürwortet Thema Web-Baukasten Vorschlag von Prof. Amberg: Evaluation der Webauftritte der Universität mit Hilfe der Checkliste