Informationsveranstaltung München, 24.07.2007 Einführung eines elektronischen Vergabe- und Beschaffungsmanagementsystems beim Freistaat Bayern Informationsveranstaltung München, 24.07.2007
Tagesordnung
Vorstellung der Moderatoren Dr. Mathias Huber - Mitglied im Lenkungsausschuss - Bay. Staatsministerium d. Finanzen Dr. Albert Stark - Verwaltungsreform - Bay. Staatskanzlei Andrea Seiler - Projektleiterin - Bay. Landesamt f. Steuern Marc Schwaiger - Projektleiter - Unilog Avinci (LogicaCMG) Pascal Patronidis - Director Public Sector- Healy Hudson
Tagesordnung
Vereinfachung von Ausschreibungsverfahren Projektziele Vereinfachung von Ausschreibungsverfahren Softwareunterstützung der Anwender zur rechtssicheren Durchführung von Ausschreibungen Vereinfachung von Beschaffungen (Anwenderfreundlichkeit) Erweiterung des Bieterkreises durch webweite Veröffentlichung Arbeitsabläufe optimieren zur Bündelung von Aufträgen Schaffung zentraler Vergabestellen in den Ressorts
Kurzvorstellung Projekt und Historie Ende 2002: Ist-Analyse über die Beschaffungssituation der staatlichen Stellen im Freistaat Bayern November 2003: Beginn mit Gründung der Projektarbeitsgruppe unter Leitung vom Bayerischen Staatsministerium der Finanzen Ministerratsbeschluss vom 7. Juni 2005 zum Start der Ausschreibung Auftrag an das Bayerische Landesamt für Steuern zur Durchführung des Vergabeverfahrens 15. Juni 2005: Veröffentlichung des ersten Teilnahme-wettbewerbs für ein europaweites Verhandlungsverfahren 31. Mai 2006: geplante Zuschlagserteilung an die Softwarelösung der Fa. Healy Hudson
Kurzvorstellung Projekt und Historie 6. Juli 2006: Aufhebung des Vergabeverfahrens 24. Juli 2006: Bekanntmachung des neuen Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb 28. Juni 2007: Zuschlagserteilung an die Firma Unilog Avinci GmbH (LogicaCMG) mit der Softwarelösung der Fa. Healy Hudson GmbH
Tagesordnung
Projektorganisation / Projektteam 9 9
Vorläufiger Meilensteinplan
Information der Mitarbeiter
Tagesordnung
Die Softwarelösung des Freistaats Bayern -Überblick- Katalogbeschaffung / -management elektronische Vergabe
Die Softwarelösung des Freistaats Bayern -Demo-
eProcurement – Suche im Katalog
Ausschreibung anlegen im Modul eVergabe
eVergabe – Assistent
eVergabe – Projekteigenschaften
eVergabe – Fristenplaner
eVergabe - Workflow
eVergabe - Verdingungsunterlagen
eVergabe - Leistungsverzeichnis
eVergabe - Zuschlagskriterien
eVergabe - Bieterassistent
eVergabe - Preisspiegel
eVergabe – Bewertung Zuschlagskriterien
eVergabe – Bewertung Zuschlagskriterien
eVergabe - Zuschlagserteilung
eVergabe – Workflow Zuschlagserteilung
Tagesordnung
Veranstaltung zum Projekt Kick-off Nächste Schritte Veranstaltung zum Projekt Kick-off Vorgesehen ist der 1. August 2007 Workshop-Vorbereitung und -Durchführung 1. August 2007, München im BayLfSt Referenzprozesse Rollen- und Berechtigungen 2. August 2007, München im BayLfSt Formulare etc. Schnittstellen
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit Vorlage für die Abschlussfolie bei einer Präsentation mit nur einer Personen