Infoveranstaltung am 08. und

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Präsentation transkript:

Infoveranstaltung am 08. und 10.05.07 Einführung von GroupWise als Workgroup-Software an der Universität Passau Infoveranstaltung am 08. und 10.05.07 Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./10.05.07 GroupWise-Info - 1

Agenda Funktionsumfang von GroupWise Strategische Ausrichtung Ablauf der Umstellung Support Live-Demo Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./10.05.07 GroupWise-Info - 2

Funktionsumfang von GroupWise E-Mail Terminplanung Adressverwaltung Aufgaben und Notizen Vertreterzugriff Datennutzung im Team Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./10.05.07 GroupWise-Info - 3

Warum GroupWise? Client sowohl für Windows als auch für Linux verfügbar Leistungsfähiger Browserzugang Anbindung von Mobilgeräten Lizenzierung kostengünstig über vorhandenen Landeslizenzvertrag Gute Integration in vorhandene IT Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./10.05.07 GroupWise-Info - 4

Strategische Ausrichtung Einsatz in möglichst vielen Bereichen der Universität Passau angestrebt RZ und Verwaltungs-IT (Betrieb seit mehreren Monaten) Verwaltung (Umstellung ab sofort) Lehrstühle und weitere Einrichtungen (im Anschluss an Umstellung der Verwaltung) Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./10.05.07 GroupWise-Info - 5

Ablauf der Umstellung auf GroupWise in der Verwaltung Aufgabenverteilung Verwaltungs-IT installiert PC-Software Verwaltungs-IT bietet Unterstützung bei Fragen RZ verwaltet Kennungen und betreibt Server Zeitlicher Ablauf Terminvereinbarung Softwareinstallation auf PC Migration bestehender Daten Umstellung der Mailauslieferung Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./10.05.07 GroupWise-Info - 6

Support und Schulung Dokumente Ansprechpartner Schulungen des RZ Onlinehilfe Einführung in GroupWise (Hr. Flügel, RZ, kursbegleitend oder für Selbststudium), www.rz.uni-passau.de/gweinf.html GroupWise 7 – Grundlagen für Anwender (Herdt, 110 S., 15,50€) Ansprechpartner Verwaltungs-IT: Hr. Pauli, Hr. Ritzer (Tel. 1411) RZ: Tel. 1888, Hr. Lackner (Tel. 1814), Hr. Eiler (Tel. 1815) Schulungen des RZ Einführung in GroupWise (1 – 2 Doppelstunden) GroupWise für Fortgeschrittene (3 – 4 Doppelstunden) Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./10.05.07 GroupWise-Info - 7

Live-Demo Basisfunktionen Gruppenfunktionalitäten Senden,Empfangen, Organisieren von Mails Verwalten von Terminen Führen von Adressbüchern Gruppenfunktionalitäten Vertreterzugriff Freigaben Ressourcen Zugriff auf GroupWise über das Internet (http://webaccess.uni-passau.de) Rechenzentrum Verwaltungs-IT 08./10.05.07 GroupWise-Info - 8