Suchthilfestatistik in Deutschland im Rahmen des Europäischen Kerndatensatzes Twinning Project Polen Activity 4a, 24. - 26.04.2007, Wroclaw Dr. Dilek Sonntag IFT München Institut für Therapieforschung Dr. Dilek Sonntag IFT München

Gliederung Bestandteile eines Dokumentationssystems Nutzung eines Dokumentationssystems Formen eines Dokumentationssystems Struktur der Nationalen Suchthilfestatistik Schnittstellen Mögliche Probleme und Fehlerquellen Konsequenzen für die Konstruktion und den Betrieb eines Dokumentationssystems Dr. Dilek Sonntag IFT München

1. Bestandteile eines Dokumentationssystems Fachliche Ebene Technische Ebene Standardisierter Datensatz Software für Datenerhebung Standardisierter Tabellensatz Software für Datenauswertung Administrative Ebene Fachliche Begleitung Finanzielle Absicherung Zukunftsperspektive Dr. Dilek Sonntag IFT München

1.1 Datensätze in Deutschland Standard Datensätze Europäischer Kerndatensatz (TDI) Deutscher Kerndatensatz Suchthilfe (KDS) Regionaler Datensatz (z.B. Berlin) >>> Systemspezifische + Einrichtungsspezifische Ergänzungen Europäischer Kerndatensatz Deutscher Kerndatensatz Regionaler Datensatz Systemspezifische und Einrichtungsbezogene Ergänzungen Dr. Dilek Sonntag IFT München

Klientenbezogene Daten Einrichtungsbezogene Daten 1.2 Umfang der Datensätze Klientenbezogene Daten 20% 40% 60% 80% 100% Soziodemographische Basisdaten Familäre / soziale Beziehungen Ausbildung Arbeitssituation TDI Wohnsituation Rechtliche Situation / Haft KDS Physische und psychische Gesundheit Finanzielle Situation Vorbehandlungen / Vermittlung Konsum Konsum Diagnosen Verlauf Art der Betreuung Hilfen und Maßnahmen Art und Zahl der Kontakte Status Situation am Betreuungsende Katamnestische Daten Einrichtungsbezogene Daten Allgemeine Einrichtungsbeschreibung Präventionsmaßnahmen Dr. Dilek Sonntag IFT München andere Öffentlichkeitsarbeit

PATFAK 1.3 Software für Datenerhebung (Beispiele) BEVIA Curatio BADO-K ISD-KDS Moonlight BEVIA Curatio Dr. Dilek Sonntag IFT München

1.4 Standardisierung, Qualitätssicherung Manuale Schulungen Hotline FAQs Regelmäßige Pflege und Überarbeitung Wissenschaftlicher, gesundheitspolitischer Input Konsensusprozesse zwischen allen Beteiligten Dr. Dilek Sonntag IFT München

1.5 Auswertungssystematik Standardisierte Ergebnistabellen Vergleichsmöglichkeiten für alle Ebenen Kommentierte Berichte Dr. Dilek Sonntag IFT München

Tätigkeitsnachweis für Mitarbeiter 2.1 Nutzung eines Dokumentationssystems Tätigkeitsnachweis für Mitarbeiter Referenzdaten für Europa Praktische Arbeitshilfe für Mitarbeiter Trendanalyse national Funktionen Hinweis auf regionale Entwicklungen Evaluation von Maßnahmen Qualitätsmanagement in der Einrichtung Dr. Dilek Sonntag IFT München

2.2 Nutzung eines Dokumentationssystems EBDD (Fach-)Verbände Bund (Nation) Einrichtungsträger Länder Ebenen Einrichtungen Regionen Mitarbeiter Kommunen Klienten Dr. Dilek Sonntag IFT München

3. Formen eines Dokumentationssystems Rohdaten Aggregatdaten Datenbasis der Auswertung personenbezogen behandlungsbezogen auf Einrichtungsebene verdichtet Datenschutz auf Einrichtungsebene und Auswertungsebene nötig nur auf Einrichtungsebene erforderlich Vorteile Unbegrenzte Auswertungs- möglichkeiten Controlling möglich keine zusätzlichen Verfah- ren zur Anonymisierung der Daten notwendig Nachteile Zusätzliche Verfahren zur Anonymisierung notwendig Gefahr von Datenfriedhöfen begrenzte Auswertungs- kein Controlling möglich Dr. Dilek Sonntag IFT München

4. Struktur der nationalen Suchthilfestatistik Einrichtung X Erstellung / Publikation einer standardisierten Schnittstelle Einrichtung Y Spezifisches Datenformat Spezifisches Datenformat Spezifisches Exportprogramm Spezifisches Exportprogramm IFT Standardisiertes Datenformat Standardisiertes Datenformat System X System Y Datenprüf- und Aggregierungs- programm für Datenabfrage Datenprüf- und Aggregierungs- programm für Datenabfrage GSDA Einrichtungsbezogene aggregierte Absolutwerttabellen Additionsprogramm (Auswertungsebenen) Einrichtungsbezogene aggregierte Absolutwerttabellen Programm zur Umwandlung in Layouttabelle mit Prozentwerten Programm zur Umwandlung in Layouttabelle mit Prozentwerten Programm zur Umwandlung in Layouttabelle mit Prozentwerten Einrichtungsspezifische Auswertungen Auswertungen für Europa, Bund, Regionen, Länder und Verbände Einrichtungsspezifische Auswertungen Dr. Dilek Sonntag IFT München

5. Schnittstellenbeschreibung Variable Name Frage Unterfrage Kategorien Wertebereich Stellen tsnr Teilstellennummer   1 - 999 N (3) fallnr Fallnummer 1 - 99999 N (5) betrnr Betreuungsnummer 1 - 99 N (2) betbeg Datum des Betreuungsbeginns Datum D betend Datum des Betreuungsendes betdau Dauer der Betreuung in Tagen 1 - 9999 N (4) alter Alter bei Betreuungsbeginn (in Jahren) geschl Geschlecht keine Angaben N (1) männlich 1 weiblich 2 betrgru Betreuungsgrund Eigene Problematik Problematik von Personen im sozialen Umfeld Sonstiges 3 angeho Angehöriger kommt als Partner Kind Geschwister Eltern(teil) 4 Andere 5 Dr. Dilek Sonntag IFT München

6. Mögliche Probleme und Fehlerquellen Inhaltliche Falldefinition (Person / Betreuungsepisode) Zeitliche Falldefinition (Kalenderjahr / Betreuungsepisode) Messzeitpunkte für Items (Beginnzustand / Endzustand) Zahl der Kontakte (Klientensicht / Beratersicht) Missingwerte bei dichotomen Variablen (z.B. „Angebote“) Missingwerte bei numerischen Variablen (z.B. Kinderzahl) Dr. Dilek Sonntag IFT München

7. Konsequenzen für die Konstruktion und den Betrieb eines Dokumentationssystems Wissenschaftlicher / gesundheitspolitischer / sozialpolitischer / rechtlicher Input Konsensprozess aller Beteiligten (Nutzungsebenen) Hohe Motivation aller Beteiligten Beachtung des Datenschutzes Permanente Pflege und Überarbeitung Manuale und Schulungen fachliche und technische Hotline Frequently Asked Questions (FAQs) Gewährleistung des Informationskreislaufs Regelmäßige Publikation der Daten Rücklauf der Ergebnisse an die Datenproduzenten (Newsletter / Fachtagungen) Sicherstellung der technischen Anforderungen (Datenerhebung und -auswertung) Zertifizierung der eingesetzten Softwareprodukte für die Datenerhebung Sicherstellung der Finanzierung auf lokaler, regionaler + nationaler Ebene Dr. Dilek Sonntag IFT München