Bankdatei erstellen Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Bankdatei erstellen.html auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint wird die Präsentation (Bankdatei erstellen.ppt) mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

1. Schritt Beiträge erheben Benutzen Sie zum Erstellen der Bankdatei den Schalter Beiträge. Es öffnet sich die Dialogbox Beitragskassierung. Betätigen Sie den Schalter Bankdatei erstellen

2. Schritt Beiträge erheben Den Schalter Lastschriften... einschalten. Wenn Sie es wünschen Geldbewegungen gleicher Konten... einschalten. Das Konto eintragen, auf welches die Beiträge überwiesen werden sollen. Der Schalter "nur Geldbewegung dieser Bank berücksichtigen darf nur eingeschaltet werden, wenn innerhalb einer Bank der Beitragseinzug erfolgen soll.... und "Weiter zur Vorschau"

3. Schritt Beiträge erheben Speichern Sie die Bankdatei in ein Verzeichnis Ihrer Wahl oder klicken Sie sich zum Diskettenlaufwerk durch....und speichern Führen Sie jetzt eine Datensicherung durch !

4. Schritt Beiträge erheben Drucken Sie den Diskettenbegleitschei n aus, wenn Sie die Diskette zur Bank bringen wollen.

5. Schritt Beiträge erheben Drucken Sie die Kontrollliste unbedingt für Ihre Unterlagen aus.

6. Schritt Beiträge erheben Die Bankdatei wurde erstellt! Die offenen Beträge in den Lastschriftrechnungen wurden in der Verwaltung Rechnungen auf Null gesetzt! Die offenen Beträge der Barzahler und Überweiser müssen Sie nach Eingang der Zahlung selbst auf Null setzen! Sie können nun die Diskette mit Begleitschreiben zur Bank tragen oder in ein Banking – Programm wechseln und die DTAUS1 – Datei zur Bank übertragen.

7. Schritt Beiträge erheben Sollten das Programm oder Sie Fehler festgestellt haben, so stellen Sie die Datenbank von der Datensicherung (siehe 3.Schritt ) über Datei / Datenbank wiederherstellen... wieder her. Korrigieren Sie den Fehler und wiederholen Sie das Erstellen der Bankdatei ab dem 1.Schritt. Sollte der Fehler noch vom Erheben der Beiträge sein, so stellen Sie die Datensicherung von vor dem Erheben der Beiträge über Datei / Datenbank wiederherstellen... wieder her. Nach der Korrektur wiederholen Sie die Beitragserhebung ab dem 7. Schritt der Beschreibung in Beiträge erheben.

ComMusic-Software ComMusic GbR Spitzweidenweg Jena Telefon: / Telefax: / Internet: