Humboldt-Universität zu Berlin Dr. P. Schirmbacher Informationsmanagement als Führungsaufgabe an Hochschulen Gliederung: 1.Informationsinfrastruktur im Wandel 2.Defizite bei der Einführung der IuK-Technologien 3.Informationsmanagement 4.Lösungsansätze an der Humboldt-Universität

Informationsinfrastruktur im Wandel Dr. P. Schirmbacher Die Leistungen der Hochschulen stehen zunehmend – nicht nur in der Forschung, sondern auch in der Lehre – in einem nationalen und internationalen Wettbewerb. Der Erfolg der Hochschule wird in hohem Maße davon abhängen, inwieweit es ihnen gelingt, die neuen technischen Möglichkeiten für die wissenschaftliche Information und Kommunikation zu nutzen. Thesen der gemeinsamen Arbeitsgruppe von AMH, ZKI und dbv;

Entwicklung der IT an der HU Berlin Ausstattung 1992Ausstattung 2001 Accountinhaber~4.000~ Computerplätze~2.000~ Lokale Netze~30~130 Archivkapazität500 Gigabyte40 Terabyte Web-Server(Gopher-Server) 3 (Zentral betreut) 178 (Zugriffe/Tag ) Verwaltungsanwendg.~ 35~ 95 Verwaltungsrechner im Netz (Testnetz) 10~ Dr. P. Schirmbacher

Defizite: Verwaltung im engeren Sinne Dr. P. Schirmbacher Informationserfassung und –darstellung Existenz und Einhaltung von Standards, Metadaten,... Informationsfluß Workflow-Systeme, aufwendiges Verteilen,... Informationsspeicherung elektronische Speicherung, Zeitstempel,... Informationsverarbeitung und –auswertung Dokumentenmanagementsysteme, Suchmaschinen,... Kommunikation Dienstwegregelung bei elektronischer Kommunikation,...

Defizite: Basistechnologien Dr. P. Schirmbacher Elektronische Informationssysteme Corporate Design und vor allem einheitliche Struktur von Web- Servern, elektronisches Vorlesungsverzeichnis... Elektronische Kommunikation Mailinglisten, Chatrooms, Rundmails,... Digitale Signatur Aufbau einer Pubklic-Key-Infrastructure, Zeitstempel,... Von der Forschungsdatenbank zum Wissensmanagement Dokumentenmanagementsysteme, Suchmaschinen,...

Dr. P.Schirmbacher Erarbeitung einer multimedialen Lehr- und Lerneinheit VideokonferenzWWW Präsentation auf CD-ROM Datenbank- recherchen Bibliotheks- recherchen Tonband- dokumente Video- material TexteGrafiken Computer- animation Defizite : Serviceausrichtung

Informationsmanagement Strategisches IMTaktisches IMOperatives IM AnalyseProjektmanagementProduktiver Betrieb Technologiefolge- abschätzung Pflege, Umsetzung von Standards Problemmanagement ZielplanungKaufen oder EntwickelnBenutzerservice Strategieentwicklung Leitlinien IT-BeschaffungsabläufeUmsetzung Sicherheitsstandard InfrastrukturControllingAutomatisierung WirtschaftlichkeitKalkulationsansätze, Dr. P. Schirmbacher

Lösungsansätze an der HU Dr. P. Schirmbacher 1.Steuerungsgruppe Verwaltungsnetz Leitung durch Vizepräsident Haushalt ( Verwaltungsabteilung, Fakultätsverwaltung, RZ, Personalrat, Datenschutzbeauftragter,...) Strategieplanung für den IT-Einsatz in der Verwaltung Beschaffungsplanung Festlegung von Standards (Hardware, Software und Netzstandards) Vorbereitung von Dienstvereinbarungen z.B. zur elektronische Kommunikation

Lösungsansätze an der HU Dr. P. Schirmbacher 2.??? (Einführung von Basistechnologien) Aufbau einer universitätsweiten Adressdatenbank ( zentrale Haltung bei dezentraler Aktualisierung) Vizepräsidentin für Internationale Zusammenarbeit, Funds-Raising und Öffentlichkeitsarbeit (Fortschritte beim Gesamtauftreten im WWW,...) Public-Key-Infrastructure (Vorlage beim Präsidium,...) Forschungsdatenbank (VP F, Forschungsabteilung, RZ)

Lösungsansätze an der HU Dr. P. Schirmbacher 3.Serviceeinrichtungen unter Leitung von VP Forschung Integration des Medienzentrums in das RZ und Bildung des Computer- und Medienservice Aufbau des Informations- und Kommunikationszentrums Adlershof (mit den gemeinsamen Betreibern Bibliothek, Computer- und Medienservice) Schaffung eines Multimedia-Lehr- und Lernzentrums (CMS und Institute) Aufbau eines elektronischen Publikations- und Dokumentenservers (CMS und Bibliothek)

Fazit Dr. P. Schirmbacher Mit Zunahme der Komplexität der Anwendungen der IuK- Technologie und der immer tieferen Durchdringung aller Prozesse einer Hochschule ist das Informationsmanagement auch an den Hochschule als eine Führungsaufgabe zu realisieren.