Tipps für einen effektiven Messeauftritt Was bedeutet Messe? Was erwarte ich von einer Messe? Was ist Messenutzen? Warum gehe ich als Besucher auf Messen? Was passiert vor einer Messebeteiligung? Was habe ich zu beachten? Gemeinschaftsstand Einzelaussteller Sponsorengewinnung Messevorbereitung Während der Messe Wie präsentiere ich mich? Messenachbereitung Wie sollte ein Messestand aussehen? Budgetplanung Problematik neuer Messestandort Links

Tipps für einen effektiven Messeauftritt Messe muss verkaufen, sagt der Vertriebsmann. Messe muss kommunizieren, sagt der Marketing-Manager. Messe muss Neuheiten bieten, sagt der Entwicklungsleiter. Wir brauchen gute Presse, sagt der PR-Mann. Wir müssen uns gegenüber dem Wettbewerb zeigen, sagt der Geschäftsführer.

Was bedeutet Messe? Das persönliche Aufeinandertreffen von Angebot und Nachfrage, von Produzenten und Konsumenten Ein effizientes Marketinginstrument „Neuheitenschau“ Überblicke Anregungen Imageprofilierung Aufschluss über die Situation der Branche Prüfen der eigenen Konkurrenzfähigkeit

Was erwarte ich von einer Messe? Gute / viele Aufträge Neue Kunden Informationen über den Entwicklungsstand der Mitbewerber Informationen rund um meine Produkte Workshops, Weiterbildung etc. alles in einem kompakten Rahmen Das Endziel jeder Messebeteiligung ist selbstverständlich der Verkauf von Produkten und Dienstleistungen!

Was ist Messenutzen? Gewinnung neuer Kunden Motivation der Mitarbeiter Aufrechterhalten und Intensivieren von Kundenkontakten Vergleiche des Angebotes Suche nach eventuellen Produktlücken Steigerung des Bekanntheitsgrades Ausloten von Preisspielräumen Erkunden neuer Vertriebswege Erfahrungsaustausch Teilnahme und Weiterbildung durch begleitende Vorträge Die hohen Medienpräsenz und ihre Multiplikatoreffekte veredeln Messen zu publizistischen Großereignissenl Eine Messeteilnahme ist fast achtmal so teuer wie gezieltes Direktmarketing, aber kostet einen Bruchteil eines Außendienstbesuches

Warum gehe ich als Besucher auf eine Messe? Sehen, was der Markt anbietet Lieferanten besuchen und neue Produkte ansehen Persönliche Gespräche führen Sehen, gibt es da etwas interessantes, was ich in meinem Unternehmen nutzen bzw. verteiben kann

Was passiert vor einer Messebeteiligung? Allgemeines Schreiben mit Anmeldevordruck, Daten- und Faktenblatt an die möglichen Aussteller Sich Gedanken über die Standgröße, Budget und Produkte machen Anmeldung ausfüllen und wegschicken Danach wird die Anmeldebestätigung mit Platzierungsbestätigung und Servicehandbuch von der Messeleitung verschickt Bestellen was man benötigt Genehmigungen einholen Dead-Lines beachten! Produkte auswählen und „messetauglich“ machen Den Transport organisieren Rechtzeitig Unterkunft buchen

Was habe ich zu beachten? Vorschriften, Brandschutz, Bauhöhen, Genemigungen, GEMA-Gebühren “Komplett-Pakete” -Service der Messegesellschaften

Gemeinschaftsstand Benutzung von Gemeinschaftseinrichtungen Betreuung durch einen kompetenten Organisator Hilfe bei kurzer Abwesenheit Bei Fragen/Schwierigkeiten haben Sie einen Ansprechpartner Eine Grundausstattung ist schon vorgegeben Man muss sich nur noch um Zusatzwünsche kümmern;

Einzelaussteller Man kann sich individueller präsentieren Man kann seine Kosten selber beeinflussen Man hat die “Konkurrenz” nicht gleich neben sich Man kann sich besser abheben

Sponsorengewinnung Geschäftspartner oder Zulieferer ansprechen, ob man mit Werbeanbringungen am Stand oder in den Broschüren Unterstützung bekommen kann bei IHK oder HWK nach Zuschüssen oder Gemeinschaftsständen fragen Finanz- und Förderprogramme von Bund und Ländern über IHK, HWK oder Wirtschaftsministerien

Messevorbereitung Gastkarten anfordern und wichtigen Kunden zusenden Kunden anschreiben und einladen Termine vereinbaren Auf der Homepage bzw. E-Mail für die Messe werben Briefaufkleber und Stempel nutzen Katalogeintrag nicht vergessen Pressemöglichkeiten nutzen Angebotene Marketinginstrumente einsetzen Fragebögen vorbereiten

Während der Messe Visitenkarten und Kundendaten sammeln Anfragen genau notieren Besuchsberichte erstellen Visitenkarten der eigenen Firma verteilen Kleine Werbegeschenke an die Besucher verteilen Preisausschreiben zum Sammeln von Adressen durchführen Aktionen auf dem Stand: z.B. Vorführungen von Fertigungsmethoden “Walking acts” Mitarbeiter in Kostümen Flyer verteilen lassen Fragebögen von Besuchern ausfüllen lassen Fotos vom Stand und Personal machen Auf die Kunden zugehen

Wie präsentiere ich mich? Festlegen, wer das Unternehmen vertreten soll=> offene, kontaktfreudige, begeisterte Mitarbeiter Verantwortung festlegen Dienstpläne erstellen Gepflegte Erscheinung Standpersonal mit gleicher Kleidung oder Logoaufdruck Namensschilder tragen Messe ist anstrengend

Messenachbereitung Visitenkarten, Kundendaten in Datenbank einpflegen Dankesschreiben versenden Anfragen zügig bearbeiten Kontakt halten

Wie sollte ein Messestand aussehen? “Der Stand ist die Visitenkarte des Unternehmens und im Notfall eine kosequente Spiegelung der Zielvorstellung und Identität des Unternehmens” “Die Füße des Besuchers folgen den Augen” Je nach Firmengröße und Produktvielfalt sollte der Platz ausgesucht werden Wenige Produkte brauchen eine sehr gute Präsentation Eine Neuheit besonders hervorheben Sich anschauen, woher der Besucher kommt; Eingänge beachten Plakate drucken lassen, nur Schlagwörter

Farbe einsetzen, Logofarben aufnehmen Name und Logo gut les- und sichtbar montieren Nicht unbedingt alles an Exponaten mitnehmen Soweit möglich Eigenleistungen mit einbringen Sich von Profis beraten lassen Ein Budget für den Messestand festlegen Überlegen was möchte ich auf dem Stand machen Trends Man sollte sich Gedanken zu seinem Stand machen!

Budgetplanung Standmiete Energieversorgung Kosten für Standbau, Ausstattung, Gestaltung, Reinigung, Catering, Telekommunikation Transport Personal und Reisekosten

Problematik neuer Messestandorte Neue Umgebung, neues Gelände Hotelsuche Möglichkeit das mehr/neue Kunden aus dem süddeutschen Raum kommen

Links www.auma.de Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (“MesseNutzenCheck”, Broschüre “Erfolgreiche Messebeteiligung Made in Germany”, CD-Rom “Messefit” etc.) www.famab.de/exhibition (Literaturliste: Organisationshilfen für Aussteller, Bücherliste, Nachschlagewerke und jährliche Publikationen) Messeveranstalter z.B. der Nürnberg Messe auf www.nuernbergmesse.de © by Iris Wörnlein-Herbke 2005