1 DuEPublico / Semesterapparate DuEPublico Eine Dienstleistung der Universitätsbibliothek Duisburg-Essen

2 DuEPublico / Semesterapparate

3 DuEPublico als Dokumenten- und Publikationsserver Seit August 2006 als Vereinigung der früheren campusspezifischen Server Miless und DuetT Mehr als Dokumente mit über Dateien Beliebige Dateiformate, beliebige Dateigrößen Audiovisuelle Inhalte Streaming von Real- oder Windows-Media-Dateien gezielter Zugriff auf einzelne Filmszenen möglich Unterstützung des ZIM beim Live-Streaming oder der Aufzeichung von Veranstaltungen Unterteilung in Kollektionen: Online-Publikationen, Dissertationen, Lehr- und Lernmaterial, Semesterapparate Weiterer Dienst: Universitätsbibliographie Online

4 DuEPublico / Semesterapparate Die verwendete Software Basis: die seit 1997 in der Uni Essen als Open Source entwickelte Miless-Software Technologien: Betriebssysteme: Solaris, Windows, Linux, AIX Hauptprogramm: Java Schnittstellen zu allen Aus- und Eingaben: XML Datenbanken: Oracle, DB2, MySQL Metadaten: Dublin Core Nachnutzung an anderen Universitäten (z.B. Thüringen, Münster, Bochum, Düsseldorf, Freiburg...) Weiterentwicklung in Kooperation mit vielen Partnern im MyCore- Projekt -

5 DuEPublico / Semesterapparate Recherche in DuEPublico Suchmasken mit Differenzierungsmöglichkeiten Navigationen: Personen, mit Link zu HIS/LSF Fachbereiche Dokumententypen Medientypen Direkter Zugriff fixe URL ID-Nummer

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9 Trefferanzeige – Dateiliste Suche Liste Dokument Dateibereich Klick

10 DuEPublico / Semesterapparate Trefferanzeige – Dateiinhalt Klick

11 DuEPublico / Semesterapparate Nutzer und Nutzerrechte in DuEPublico Nutzerkennung + Passwort Nur 1 Passwort pro Kennung möglich Groß-/Kleinschreibung ist zu beachten Kein Passwort für Standardnutzer gast Lese- und Schreibrechte für Dokumente sind an Nutzerkennungen gebunden Nutzertypen: Administratoren – dürfen alles Autoren – dürfen neue Dokumente einstellen und Lesenutzer anlegen Lesenutzer – dürfen Dokumente lesen, die für sie das Leserecht enthalten über die Weitergabe der Kennung entscheidet der Autor Gast = Standardnutzer – darf nur frei zugängliche Dokumente lesen

12 DuEPublico / Semesterapparate Kollektion Online-Publikation Technische Qualitätskontrolle durch die Bibliothek Keine inhaltliche Kontrolle Dauerhafte Archivierung Gravierende Änderungen im Dokument führen zu weiterer Version Weltweite Publizierung und Auffindbarkeit Google OAI (Open Archives Initiative) Kostenfrei für Autoren und Lesenutzer

13 DuEPublico / Semesterapparate Kollektion Dissertationen Anmeldung und Hochladen über Online-Dialoge Technische Kontrolle, Archivierung und Publizierung wie bei der Kollektion Publikationen Vergabe einer URN (Unified Resource Name) zur Online- Identifizierung Meldung und Kopie als Pflichtexemplar an die Deutsche Nationalbibliothek Metadaten koordiniert mit dem DissOnline-Projekt der DNB Momentan 1071 Online-Dissertationen

14 DuEPublico / Semesterapparate Kollektion Lehr- und Lernmaterial Keine Einschränkung der Dateitypen Volle Schreibrechte für den Autor: bearbeiten und löschen Keine Weitergabe an OAI-Server Aber für Suchmaschinen erreichbar Möglichkeit der Leserechtsbeschränkung auf bestimmte Nutzergruppen oder IP-Bereiche Möglichkeit der Aktivsetzung für einen bestimmten Zeitraum

15 DuEPublico / Semesterapparate Universitätsbibliographie Online Noch in der Entwicklung Verzeichnis aller Monographien, Buchaufsätze, Zeitschriftenaufsätze, Herausgebertätigkeiten und elektronischer Veröffentlichungen von Angehörigen der Universität Duisburg- Essen Zur Zeit ca Einträge, hauptsächlich Dissertationen Differenzierte Recherchedialoge mit Möglichkeit des Ergebnisexports als PDF-, XML- und HTML-Datei Ziel: obligatorische Meldung jeder Publikation durch den Autor selbst – zur Zeit noch nicht freigeschaltet Mittel für den zentralen Leistungsnachweis der Hochschule und der einzelnen Fächer und Lehrstühle

16 DuEPublico / Semesterapparate Suche in Universitätsbibliographie

17 DuEPublico / Semesterapparate Kollektion Semesterapparate Semesterapparate traditionell Die Dozenten melden ihre Semesterapparate an. Die Bibliothek vergibt Nummern, denen interne Ausleihkonten zugeordnet sind. Die Dozenten bringen Bücher zur Ausleihe. Die Bibliothek verbucht die Bücher für diese Konten und stellt sie im Lesesaal als Präsenzbestand auf. Die Dozenten stellen Ordner mit Kopiervorlagen dazu. Die Studenten gehen in den Lesesaal. Sie arbeiten mit den Büchern. Sie kopieren die Kopiervorlagen.

18 DuEPublico / Semesterapparate Erweiterte Semesterapparate In konventioneller physischer Form mit Büchern und sonstigen Dokumenten Zusätzlich in digitaler Form in DuEPublico mit weiteren Inhalten: Internetadressen, gescannte Dokumente, z.B. aus der Fernleihe, eigene Dateien des Dozenten, DuEPublico-Dokumente, Audio-/Videodateien, Datenbankauszüge usw. Online-Steuerung aller Vorgänge: Beantragung eines Semesterapparats, Nummern- und Konten-Zuordnung, Passwortvergabe Buchausleihe, Digitalisierung Einfügen eigener Dokumente, Internetadressen u.a.

19 DuEPublico / Semesterapparate Form eines Online-Semesterapparats Inhaltliche Darstellung: XML-Datei von der Bibliothek angelegt Dateiname: index.msa Elemente der (XML-)Übersichtsdatei: vom Dozenten über Onlinedialoge angelegt die Titelbeschreibungen der bereitgestellten Bücher, sowie der Artikel aus Zeitschriften und Kapitelauszüge aus Büchern, mit Links auf die Volltexte Links ins Internet, auf Dokumente in DuEPublico sowie auf eigene Materialien im Semesterapparat Direkte Texteinträge, bei Bedarf auch als html formatiert, z.B. Überschriften, Hinweise, Tabellen mit Veranstaltungsterminen usw. Die eingestellten Volltexte jeder Art als Einzeldateien vom Dozenten jeweils hochgeladen

20 DuEPublico / Semesterapparate Semesterapparatsliste Zur Zeit 755 aktive Semesterapparate getrennt nach Fachbibliotheken Essen: GW/GSW, NW, IW, ZBMed Duisburg: LK, BA, MC Gesamtliste oder Auswahllisten einzelner Fachbibliotheken Spalten: Nummer, Standort, Status, Dozent, Titel Sortierung nach Spalteninhalt vorwärts oder rückwärts Titel als Link zum Inhalt nur lesender Zugriff Direktsuche nach einzelnen Semesterapparaten über die Nummer

21 DuEPublico / Semesterapparate Semesterapparate suchen Normale DuEPublico-Suche nach Dozentennamen, Titel, Dokumententyp Semesterapparat Zugriff auch auf nicht mehr aktuelle Semesterapparate möglich mit der Option Suche nach allen Dokumenten keine Suche nach Nummern möglich Suche aus dem Semesterapparatsmenü heraus automatischer Filter: Dokumententyp

22 DuEPublico / Semesterapparate Semesterapparate anzeigen Nach einer DuEPublico-Suche Ergebnisanzeige: DuEPublico-Dokumentsicht Klick auf Anzeigen in der Gruppe Format Aus der Gesamtliste Klick auf den Titel Als feste Adresse in Links, Lesezeichen u.ä. z.B.: /index.msa /index.msa

23 DuEPublico / Semesterapparate Semesterapparate – Liste

24 DuEPublico / Semesterapparate Einrichtung Menü SEMESTERAPPARATE/Sem.App. einrichten Autorendaten: Titel, Name, , Telefon, Fachgebiet stehen dem Nutzer mit Klick auf den Dozentennamen zur Verfügung demnächst auch Direktimport aus HIS/LSF Angaben zum Semesterapparat Titel des Semesterapparats Fachbibliothek und Option nur Online-Material App.-Nr., nur notwendig bei vorheriger Nummernreservierung mehrere Semesterapparate können in einem Dialog eingerichtet werden Zugangskennungen + Passwörter Dozent: persönliche DuEPublico-Autoren-Kennung, gilt für alle eigenen Dokumente, also auch für alle Semesterapparate Student: normalerweise für jeden Semesterapparat gesondert, kann aber auch für mehrere Semesterapparate bzw. andere DuEPublico-Dokumente genutzt werden

25 DuEPublico / Semesterapparate Formular Semesterapparat einrichten

26 DuEPublico / Semesterapparate Aktionen nach Einrichtung Automatische -Benachrichtigungen an die Bearbeiter in der Bibliothek getrennt für die Campi Duisburg und Essen Nummernzuweisung, Benutzerkonto Onlineaktivitäten: Identitätskontrolle DuEPublico: neues Dokument, neuer Autor, neuer lesender Nutzer, Rechtezuweisung Bestätigungs- an den Dozenten Aktualisierung der Semesterapparatsliste Nach Erhalt der Bestätigung kann der Dozent den Semesterapparat bearbeiten

27 DuEPublico / Semesterapparate Aktualität der Semesterapparate Aktive Semesterapparate aufgeführt in der Onlineliste dynamisch, jeweils aktueller Stand keine Versionsarchivierung Aufgelöste Semesterapparate aus der Onlineliste ausgetragen archiviert für mehrere Semester statisch, Stand zum Zeitpunkt der Auflösung keine weiteren Änderungen möglich Leserecht für Dozent und Lesenutzer

28 DuEPublico / Semesterapparate Inhalte bearbeiten Dozent muss angemeldet sein Bearbeitungssicht über Button Einträge bearbeiten (rechts oben) Neue Einträge über eine Typauswahl Bearbeitung über Onlineformulare, erreichbar über die Symbole Klonen Neueintrag, Formular gefüllt mit vorhandenen Daten praktisch für verschiedene Bände oder Kapitel eines Werkes Korrigieren Löschen Verschieben – jeweils 1 Eintrag nach oben oder unten Teils mit Folgearbeiten der Bibliothek, teils direkt, ohne weitere Ereignisse

29 DuEPublico / Semesterapparate Bearbeitungssicht

30 DuEPublico / Semesterapparate Besonderheit: Bücher Buch für den Lesesaal hinzufügen nur die Signatur angeben direkte Verbuchung durch die Bibliothek, evtl. Vormerkung Titelanzeige im Semesterapparat automatisch aus der Katalogdatenbank Buch aus dem Lesesaal entfernen Eintrag löschen Bibliothek bucht das Buch zurück Eintrag verschwindet automatisch Reine Literaturempfehlung die bibliografischen Felder des Formulars ausfüllen keine Kontrolle durch die Bibliothek

31 DuEPublico / Semesterapparate Formular Neuer Bucheintrag

32 DuEPublico / Semesterapparate Besonderheit: Volltexte hochladen Getrennte Formulare für Zeitschriftenaufsätze, Buchkapitel und Eigenes Material Ausfüllen der bibliografischen Felder ist notwendig mit eigenem Digitalisat direktes Hochladen vom eigenen System über den Dateisuche-Standarddialog nur jeweils eine Datei möglich momentane Obergrenze von 10 Mbyte größere Dateien über Kontakt mit den Administratoren aus dem Bibliotheksbestand Signatur angeben die Bibliothek scannt mit Papiervorlage Ablage in der Ausleihe der Bibliothek Referenznummer als Bindeglied zwischen Formular und Vorlage Bibliothek scannt die Vorlage (bzw. aus Bibliotheksbestand)

33 DuEPublico / Semesterapparate Formular Neuer Volltext Entweder Oder

34 DuEPublico / Semesterapparate Besonderheit: Reine Texteinträge Überschriften Auflistung am Anfang des Semesterapparats mit internen Sprungmarken Andere Texte als HTML formatiert mit Hilfe des OpenSource-WYSIWYG-Editors FCKEditor, JavaScript muss aktiviert sein Listen, Tabellen, Sonderzeichen, Farben, Links, Anker... unformatiert für den schnellen Eintrag, bzw. wenn der FCKEditor nicht funktioniert, z.B. im Mac-Browser Safari

35 DuEPublico / Semesterapparate HTML-Editor

36 DuEPublico / Semesterapparate Weitere Funktionen Nutzungsstatistik Zugriffszahlen für gewählte Monate nach Dateien aufgelistet RSS Newsfeed für Änderungen in Semesterapparaten Hilfe über ein kleines Tutorial

37 DuEPublico / Semesterapparate Statistik und RSS Adresse des Newsfeeds für diesen Semesterapparat:: Klick

38 DuEPublico / Semesterapparate Zwei oder mehr Dozenten Alle einzeln als Semesterapparats-Autoren Schreibrecht unter den jeweils eigenen Kennungen alle werden als Autoren aufgeführt momentan nur 1 Dozent im Einrichtungsformular: Administratoren informieren Geplant: Angabe der bearbeitenden Person als Benachrichtigungsempfänger Gemeinsame Autorenschaft unter Gruppennamen Schreibrecht nur unter der Kennung der Gruppe gemeinsam genutzte -Adresse und Telefonnummer nur der Gruppenname wird als Autor genannt

39 DuEPublico / Semesterapparate Funktionen noch ohne Formular Verlängern Erhaltung des Semesterapparats für das nächste Semester oder bis zu einem selbst gewählten Termin ohne Verlängerung: Auflösung zu Semesterende mit Archivierung Reservieren einer Nummer für das kommende Semester Bibliothek reserviert damit auch Regalplatz im Lesesaal (falls nicht rein online) Titeländerung eines aktiven Semesterapparats Reaktivierung eines archivierten Semesterapparats Bitte dazu einen der Administratoren persönlich, per oder Telefon kontaktieren

40 DuEPublico / Semesterapparate Copyright anderer Autoren/Verlage Urheberrecht muss beachtet werden Einstieg in die Problematik über das Semesterapparate-Menü: Kopie nur erlaubt für die Lehre (§52a) kleine Teile eines Werkes, Werke geringen Umfangs, einzelne Beiträge aus Zeitungen und Zeitschriften für einen bestimmten abgegrenzten Kreis von Personen Kopie ganzer Bücher nur bei vergriffener Auflage Passwortschutz für Internet-Veröffentlichung im Semesterapparat generell für Volltexte und deren Beschreibungen, auch wenn zu allen Volltexten das Veröffentlichungsrecht vorhanden ist

41 DuEPublico / Semesterapparate Geschützter Semesterapparat

42 DuEPublico / Semesterapparate Informationen Menü Informationen für Dozenten Tutorials Beispielsemesterapparat

43 DuEPublico / Semesterapparate Ansprechpartner für Semesterapparate Bei Fragen zu Präsenz-Semesterapparaten, der Ausleihe von Büchern etc. Campus Essen: Nadine Jamrath Tel. 0201/ (-3720) Campus Duisburg: Birgit Omansiek Tel. 0203/ Bei Fragen zu Online-Semesterapparaten, der Nutzeranmeldung, zu Leserechten etc. Campus Duisburg: Winnie Eickholt Tel.: 0203/ Campus Essen: Volker Lenhardt Tel.: 0201/

44 DuEPublico / Semesterapparate Ansprechpartner für DuEPublico allgemein Hilfe und Beratung zur Nutzung von DuEPublico als Autor: Volker Lenhardt (Universitätsbibliothek) Tel.: 0201 / Petra Heine (Universitätsbibliothek) Tel.: 0203 / Fragen zur Technik im Hintergrund und zur DuEPublico- Nachnutzung: Frank Lützenkirchen (Universitätsbibliothek) Tel.: 0201 / Digitalisierung analogen Video-Materials für DuEPublico: Jochen Ehlert (Zentrum für Informations- und Mediendienste) Tel.: 0201 /

45 DuEPublico / Semesterapparate DuEPublico Ende Danke für Ihre Aufmerksamkeit