ZKI - Herbsttreffen 10. - 12. September 2007 HRZ Fachhochschule Oldenburg/Ostfriesland/Wilhelmshaven Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
10. September 2007 ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Tagesordnung: 13.00 Eröffnung und Begrüßung Herr Fitzner 13.15 KLR- Referenzmodell für ein Hochschulrechenzentrum – Einführung und Erfahrungen Frau Weispfennig 14.00 Diskussion 14.30 Pause 15.00 Ergebnisse des AK und weitere Arbeit Herr Fitzner 16.00 Diskussion 16.30 Ende Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Ergebnisse des Ak und weitere Arbeit ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 1 Ergebnisse des Ak und weitere Arbeit Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Der ZKI- Erfahrungsaustausch ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 2 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Der ZKI- Erfahrungsaustausch ZKI- Kommissionen G- WiN CIO ZKI- Arbeitskreise Netzdienste Verteilte Systeme IT- Sicherheit Verwaltungs- DV KLR Kostenleistungsrechnung Zustand an den HS Mittel und Methoden / Instrumentarien Werkzeuge Grundlage der DL- Leistungskatalog Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Hochschule Gemeinkosten Einzelkosten Personalkosten Sachmittel ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 3 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Hochschule Personalkosten Kostenträgerzeiterfassung Gemeinkosten Sachmittel Buchaltungssysteme beispielsweise Inventar Inventarisierungsysteme Einzelkosten Aufbau einer Angebotskalkulation für Dienste Ermittlung der Kostendeckung (kostenträgerbezogen) Kontroll- Steuerungs- und Kalkulationsfunktion Kennzahlen (beispielsweise kosten pro Student / Studiengang) (Gebäude) (Bau- und Liegenschaften) Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Rechenzentrum (Zentren für Information- und Kommunikation) ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 4 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Rechenzentrum (Zentren für Information- und Kommunikation) Netz, Rechenleistungen, Multimedia Dienstleistungen Dienstleistungen für Kunden Hardware (Server), Software (Applikationen), Infrastruktur Kosten pro Kunde Struktur / Nutzer Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Aufgaben und Arbeit des AK (Leitfaden) ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 5 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Aufgaben und Arbeit des AK (Leitfaden) 1. Ist- Zustand an den Hochschulen 2. Vorträge Hochschulen Firmen 3. Dienstleistungskatalog 4. Piloten SAP / Mach HIS Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
1. Definition von Arbeitsthesen ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 6 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit 1. Definition von Arbeitsthesen 2. Definition eines Fragebogens für die RZ- Leiter der Hochschulen Zielstellung Übersicht zum Stand der Kosten- Leistungsrechnung an den Rechenzentren der Hochschulen -Grundsatzpapiere zur Arbeit mit der Kostenleistungsrechnung in den Rechenzentren -Kostentransparenz in den Rechenzentren - Grundlage der Dienstleistung -Einsatz rechentechnischer Modelle (Instrumentarien und Aggregation) Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Erstgründung im Jahre 2001 unter Leitung von Herrn Wößner ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 7 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Erstgründung im Jahre 2001 unter Leitung von Herrn Wößner Neugründung 11. März 2003 Fachhochschule Zwickau Tagung 1/03 Mai Würzburg Tagung 2/03 September Braunschweig Tagung 1/04 Februar Göttingen Tagung 2/04 März Kassel Tagung 3/04 Juni Dresden Tagung 4/04 September Bommerholz Tagung 1/05 März Köln Tagung 2/05 April Potsdam Tagung 3/05 Oktober Darmstadt Tagung 1/06 März München Tagung 1/07 März Hamburg- Harburg Tagung 2/07 September Wilhelmshaven Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Arbeitsgruppentätigkeit ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 8 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Arbeitsgruppentätigkeit Ort Teilnehmer Zwickau 8 Würzburg 9 Braunschweig 11 Göttingen 10 Kassel 7 Dresden Bommerholz Köln 17 Potsdam Darmstadt München 15 Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung. Wilhelmshaven, 10 ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 9 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Leitfaden 1.Der ZKI- Arbeitskreis KLR ist das Expertengremium der Hochschulrechenzentren für: - eine kostenmäßige Bewertung der Dienstleistungen eines Hochschulrechenzentrums - die Erstellung eines Dienstleistungskataloges für die Leistungen von Hochschul- rechenzentren unterschiedlicher Ausprägung an den Hochschulen - die Erarbeitung von Empfehlungen zur Einordnung der KLR in den Hochschul- rechenzentren - die Organisation des Erfahrungsaustausches der Rechenzentren der Hochschulen zur Thematik des Dienstleistungskataloges, der Anwendung der KLR, der Aus- und Fort- bildung und des Managements auf diesem Gebiet. Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung. Wilhelmshaven, 10 ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 10 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Leitfaden 2.Der ZKI- Arbeitskreis KLR erarbeitet in Abstimmung mit den Leitern der Rechenzentren der Hochschulen Grundsatzpapiere zur Kostenleistungsrechnung in den Hochschulrechenzentren. Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung. Wilhelmshaven, 10 ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 11 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Leitfaden 3.Der ZKI- Arbeitskreis KLR trägt durch Aufbereitung des analytischen Materials zur Kostentransparenz in den Rechenzentren der Hochschulen bei und unterbreitet Vorschläge zur modularen Kostenzuordnung. Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung. Wilhelmshaven, 10 ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 12 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Leitfaden 4.Der ZKI- Arbeitskreis KLR stellt die unterschiedlichsten, in den Rechenzentren genutzten rechentechnische Modelle in einem Katalog zusammen, macht den Katalog in einer Stoffsammlung den Hochschulrechenzentren zugänglich und regt gegebenenfalls spezielle „User Groups“ an. 5.Der ZKI- Arbeitskreis KLR stellt sich das Ziel, eine umfangreiche, aussagefähige Übersicht zum Stand der Nutzung der Kostenleistungsrechnung in den Rechenzentren zu erarbeiten und diese allen Rechenzentren der Hochschulen in einer Stoffsammlung zugänglich zu machen. Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
1. Aktualisierung der Ersterfassung ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 13 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit 1. Aktualisierung der Ersterfassung Übersicht zum Stand an den Hochschulen Fragebogen (Auszüge) FR ADV Europa- Universität Viadrina Ernst- Moritz- Arndt Universität Greifswald BTU Cottbus FU Berlin FHTW Berlin FH Potsdam HFF Potsdam HS Wismar TFH Wildau FH Neubrandenburg 2. Fragen 2.1 Gibt es an Ihrer Hochschule eine KLR? nein ja teilweise 2.2 Erfolgt die Kosten- und Leistungsrechung in den Teilen: Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung? 2.3 Seit wann gibt es die KLR? 01/2003 Jan 02 Jan 01 01/2001 2002 Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Übersicht zum Stand an den Hochschulen ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 14 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Übersicht zum Stand an den Hochschulen Fragebogen (Auszüge) FR ADV Europa- Universität Viadrina Ernst- Moritz- Arndt Universität Greifswald BTU Cottbus FU Berlin FHTW Berlin FH Potsdam HFF Potsdam HS Wismar TFH Wildau FH Neubrandenburg Seit wann gibt es die KLR? 01/2003 Jan 02 Jan 01 01/2001 2002 Welche Softwareapplikationen werden SAP intire Ebs HIS-COB HIS/COB an Ihrer Hochschule genutzt? HIS- COB HIS GmbH HIS-POS (MBS,IVS,BES GX SVA,BAU V. 5.0 (Erprobung) SOS) Wie ist das Rechenzentrum in die Vorschlag als Kst Kst KSt nein Hilf-Kst. Kostenleistungsrechnung der für Hilfs-Kst. Hochschule einbezogen? KA Gibt es an Ihrem RZ eine teilweise ja Kostenleistungsrechnung? Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Übersicht zum Stand an den Hochschulen ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 15 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Übersicht zum Stand an den Hochschulen Fragebogen (Auszüge) FR ADV Europa- Universität Viadrina Ernst- Moritz- Arndt Universität Greifswald BTU Cottbus FU Berlin FHTW Berlin FH Potsdam HFF Potsdam HS Wismar TFH Wildau FH Neubrandenburg Erfolgt mit dem Ergebnis der KLR in Ihrem nein RZ eine Umlage der Kosten auf die (noch nicht) Einrichtungen? Ist eine Umlage der Ergebnisse der KLR ja noch geplant? nicht entsch. Erfolgt die Umlage auf: Studierende Fakultäten Lehrstühle Zentraleinrichtungen An-Institute Institute Studentenwerk HS-Verwaltung Mitarbeiter Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Aktualisierung der ursprünglichen Erfassung ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 16 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Aktualisierung der ursprünglichen Erfassung Präsentation im neuen Webauftritt des ZKI Vorträge komplettieren Protokolle komplettieren Stoffsammlungen verlinken Dienstleistungkataloge (ergänzen) Zielstellung Dezember 2007 Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
1. Herr Thomalla Friedrich- Alexander- Universität Erlangen- Nürnberg ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 17 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit 1. Herr Thomalla Friedrich- Alexander- Universität Erlangen- Nürnberg Kosten- Leistungsrechnung am Regionalen Rechenzentrum Erlangen 2. Herr Herr Held Westfälische Wilhelms- Universität Münster Leistungs- und Kostenrechnung Erfahrungen mit der Leistungs- und Kostenrechnung 3. Herr Grieger GWDG Göttingen Das Göttinger Modell 4. Frau Weißpfennig Technische Universität Hamburg- Harburg Konzept- und Einführung des Controlling in einem Hochschulrechenzentrum Controlling der IT- Kosten mit der Standardsoftware SAP/R3 Vom Dienstleistungskatalog zum IT- Controlling – ein Leitfaden zum Aufbau einer KLR Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Vorträge: 5. Herr Wojcieszinsky Ruhr- Universität Bochum ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 18 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Vorträge: 5. Herr Wojcieszinsky Ruhr- Universität Bochum Der Produktkatalog – Evaluations- und Planungswerkzeug 7. Frau Floß HIS GmbH Rechnungswesen mit HIS- GX 6. Herr Linder, Herr Stenke Competence Center Hessischer Hochschulen Darmstadt Kostenträgerrechnung an den hessischen Hochschulen 7. Herr Fitzner Europa- Universität Viadrina KLR- Überblick zum Einsatz in den RZ Arbeit des ZKI- AK - KLR KLR in Hochschulrechenzentren – Überblick und Erfahrungen des ZKI AK KLAR 8. Herr Eckart Gutenberg Universität Mainz Finanzbuchhaltung an der Universität Mainz Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Dienstleistungskatalog ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 19 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog Service- Kategorie 1 Service- Kategorie 1 Service- Kategorie 1 Service- Kategorie 1 Compute- Ressourcen Beratung und Unterstützung Planung, Koordinierung Management der Infrastruktur zur Informationsverarbei-tung an der Universität Beteiligung an Verarbeitungs-, Beratungs-, Informationsdiensten Im hochschul- und Wissenschaftsverbund Datenhaltungs- dienste Netzbasisdienste Netz- und Systemsicherheits- dienste Kommunikations- und Informationsdienste Verzeichnisdienste Softwaredienste Referenz- und Demo- installationen Grafik, Visualisierung Mediadienste Datenbank- basierte Dienste Betrieb spezieller Uni-Server Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Dienstleistungskatalog ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 20 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog Service-Kategorie 1 Betrieb und Betreuung der in der Verantwortung des Rechenzentrums befindlichen Geräte und Systeme sowie des universitätsweiten Kommunikationsnetzes Allen in dieser Kategorie genannten Diensten ist gemein, dass sie mit dem Ziel erbracht werden, den Nutzern der angebotenen Ressourcen eine verlässliche Plattform anzubieten, auf der sie Daten, oder allgemeiner ausgedrückt, Informationen verarbeiten können. Die Möglichkeiten der Verarbeitung umfassen die folgenden generellen Aspekte: • Daten erzeugen, manipulieren und verknüpfen o Numerische Rohdaten o Bild- und Texturdaten o Geometriedaten o digitale multimediale Daten (Video, Audio, Texte,...) • Daten speichern, laden und recherchieren • Daten versenden und empfangen • Ein-/Ausgabe von Daten, Bild (Graphik u. Visualisierung), Wort und Ton Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Dienstleistungskatalog ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 21 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog a) Compute Ressourcen • Rechenleistung auf allen Ebenen der sog. Leistungspyramide • Anbieten bzw. Erschließen von Höchst- und Hochleistungsrechenleistung • eigene spezifische Hochleistungsrechner für Scientific Computing o Parallelrechner (IBM SMP) o Vektorparallelrechner (VPP) • Applikationsserver/Compute-Server (Linux-Kompatibilität anzustreben) o Ingenieuranwendungen (derzeit SGI Origin) o spezifische Anwendungen bzw. eigengefertigte Programme der Nutzer • Pools von Arbeitsplatzrechnern o Lehre und Studium Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Dienstleistungskatalog ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 22 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog b) Datenhaltungsdienste • File Service o Unix-Umgebung (NFS) o Windows-Umgebung (CIFS) o Hochleistungsbereich (GPFS, SAN) • Backup- und Archiv-Service für o lokale (dezentrale) Systeme o zentrale Systeme o externe Einrichtungen • flexible Absicherung verschiedener Katastrophen-Fälle Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Dienstleistungskatalog ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 23 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog c) Netz(basis)dienste • Vollständige Vernetzung der Universität o Hochleistungs-Campus-Backbone o Festvernetzung der Gebäude und Räume o Drahtlose Netze • Betrieb der Kommunikations-Ressourcen bis zum Endgerät • Netzaußenanbindung der Universität o BelWü und DFN o Zugang von und zu öffentlichen Netzen (Festnetz, Mobil-Netze) • Netzanbindung von Außenstellen und Partnereinrichtungen o FZK, FZI, FH, PH, Musik-HS, HfG, Technologiefabrik, ZKM etc. o Studentenwohnheime und Schulen • Netzausbau • Netzwerk-Management-Systeme Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Dienstleistungskatalog ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 24 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog d) Netz- und Systemsicherheitsdienste • Virenschutz • Authentisierungssysteme • Zertifizierungsdienste • Kryptographie • Firewallsysteme • Intrusion Detection Systeme Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Dienstleistungskatalog ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 25 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog f) Verzeichnisdienste • Metadirectory, Benutzerverwaltung (Accounts, Mail-Adressen, ...) • Domain-Nameservice (IP-Adressen, Aliase, ...) • Authentifizierungs- und Autorisierungs-Dienste • verschiedene Directory-Services (Personen, Räume, Telefon, ...) Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
g) Software-Dienste Dienstleistungskatalog ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 26 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog g) Software-Dienste • Bereitstellung von System- und Anwendungssoftware o auf den Gemeinschafts-Servern und auf den Institutsrechnern o mit automatischem Update (z.B. Baumschule) o Vorhalten verschiedener Versionen spezifischer System- und Anwendungssoftware • Mehrfachlizenzen und Campuslizenzen o Software-Verteilung (Software Shop) o Lizenz-Server • Server für Free- und Shareware Software Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
h) Grafik, Visualisierung und Media- Dienste ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 27 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit h) Grafik, Visualisierung und Media- Dienste • Anwendungen von Grafik- und Visualisierungs-Hardware und –Software o hochwertige E/A-Geräte . Drucker . Plotter . Scanner . Audio/Video . Dia o spezifische Software für . Visualisierung . Animation . VR-Szenarien . Video/Audio o 3D-Präsentationsumgebung • Hochleistungsdrucken (Massenausgabe) • Dienste zur Medienerstellung, -bearbeitung und -ausgabe o Autorensysteme o Medienintegration o Digital Multimedia Streaming o Videokonferenzsysteme, Teleseminare • Referenzinstallationen verschiedener Grafik- und Visualisierungsanwendungen Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
i) Datenbank-basierte Dienste ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 28 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Dienstleistungskatalog i) Datenbank-basierte Dienste • Datenbankmanagementsystem (ORDBMS) • Betrieb und Betreuung Datenbank-gestützter Anwendungen o Lehr- und Lernsysteme o Wissenspools o Digitale Bibliotheken o Informationssysteme • Zentrale und dezentrale Server für o Database Decision Support Systeme o Verarbeitung großer Messdatenmengen (Zeitreihen) o Verwaltungsaufgaben, Umwelt und Sicherheitsbereich Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
k) Referenz-bzw. Demo-Installationen ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 29 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit k) Referenz-bzw. Demo-Installationen • PC-Hardware & -Software (MicroBIT) • verschiedene Software-Systeme l) Betrieb spezieller Uni-Server • Automatische Schließanlage (SIPORT) • Kamera-Sicherheitssystem (Videoaufzeichung) • Unterstützung der Zentralen Leittechnik m) Betrieb und Betreuung von Plattformen (Hardware und Basissoftware) • Gemeinschafts-Server für Scientific Computing • File-/Backup-/Archiv-Server • Netzwerkkomponenten und Netzwerkmanagementserver • Netzsicherheitseinrichtungen • Kommunikations- und Informations-Server • Lizenz- und Software-Server • Visualisierungsumgebung sowie der E/A-Geräte • Datenbank- und Medien-Server • Poolserver und Arbeitsplätze Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Referenzmodell Statistiken und Übersichten Zuordnung der Kosten ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 30 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Referenzmodell Statistiken und Übersichten Anwendungen Rechentechnische Lösungen Zuordnung der Kosten (Kostenträgern) ( Kosten des „Produkts“) Zuordnung der Kosten (Kostenarten, Kostenstellen) (Analyse der Arbeit der Rechenzentren) Definition eines Dienstekatalogs der Rechenzentren (quantitative und qualitative Faktoren) Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Organisation und Einsatz der DV ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 31 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Organisation und Einsatz der DV Kostenerfassung Kostenzuordnung Kostenverrechnung Kostenartenverrechnung Zuordnung der Kostengüterarten zu den Kostenkategorien Erfassung aller Gemeinkosten Kostenarten Einzelkosten Kostenzuordnung Verursachungsge-rechte Verteilung der Gemeinkosten auf die Kostenstellen Kostenträgerrechnung Verursachungsgerechte Zurechnung der Gemeinkosten über die Kostenstellenrechnung und die Einzelkosten auf die Kostenträger Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Ergebnisse des Arbeitskreises Hochschulrechnungswesen ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 32 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Theoretische Grundlagen Ergebnisse des Arbeitskreises Hochschulrechnungswesen 3-gliedrige Systematik der externen Rechnungen Finanzrechnung Zahlungen Vermögensänderungsrechnung Aufwand, Ertrag (GuV) Vermögensrechnung (Bilanz) Ergänzt durch 2-gliedrige Systematik der internen Rechnungen Kosten-Leistungsrechnung Investitionsrechnung Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
FIBU COB MBS FinanzR Bilanz GuVR Zweck: Vermögens-dokumentation ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 33 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit FinanzR Bilanz GuVR Zweck: Vermögens-dokumentation Ressourcen-orientierung Ertrag Aufwand Vermögen Schulden Durch Abbildung u.a. des nicht zahlgs.wirks. Ressourcen- verbrauches/ aufkommens FIBU KLR Zweck: Wirtschaftlichkeits-orientierung Erlös Kosten Durch Abbildung des Ressourcenverzehrs pro Leistungseinheit COB Einnahme Ausgabe Zweck: RechnBearb + Zahlungsfähigk Durch Abbildung des Mittel-/Geld- verbrauches MBS Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Geeignete Verteilschlüssel ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 34 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Diskussion: Lösungsansatz HIS Studiengang Forschungsprojekt Weiterbildung Geeignete Verteilschlüssel Fach A KoSt-GemeinKo Bewirtschaftung Miete Versorgg Beamte PersonalNebenKo … Fach B ManagementKo HS-Leitung HS-Verwaltung ... Geeigneter Zurechnungsschlüssel Fach C ServiceKo Rechenzentrum Bibliothek .. Fremdnutzer Fach … Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Auswahl Dienstekataloge ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 35 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Auswahl Dienstekataloge Aachen Bochum Göttingen Greifswald Halle Hamburg- Harburg Hannover Karlsruhe Osnabrück Zürich Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Verständigung zu den Zielen des Arbeitskreises ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 36 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Ist- Zustand Verständigung zu den Zielen des Arbeitskreises Definition der Vorgehensweise und der Leitlinien Analyse des Ist- Standes an den Hochschulen Vortragsprogramm zu unterschiedlichen Lösungsansätzen an den Hochschulen Evaluierung der Dienstekataloge und Definition eines Dienstekatalogs Lösungsmöglichkeiten mit HIS, SAP und Mach Referenzmodell Universität Hamburg- Harburg Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Aufarbeitung der genannten Definite Empfehlungen des Arbeitskreises ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 37 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Künftige Arbeit Aufarbeitung der genannten Definite Empfehlungen des Arbeitskreises (Empfehlung des ZKI)- ähnlich Kommissionsarbeit des ZKI (G-WiN / CIO) Vorbereitung der AK- Sitzung in Regensburg Wahlen Weiterführung des AK weitere Referenzmodelle Organisation des Erfahrungsaustausches Zusammenfassung des AK KLR mit dem AK DV- Hochschulverwaltung Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Empfehlungen des Arbeitskreises ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 38 Arbeit des Arbeitskreises Realisierungsdefizit des AK Ergebnis der Arbeit Künftige Arbeit Empfehlungen des Arbeitskreises (Empfehlung des ZKI)- ähnlich Kommissionsarbeit des ZKI (G-WiN / CIO) KLR- als Basis für Leitungsarbeit im RZ Ansatz: Dienste Ansatz: Personal Ansatz: Kosten Umverteilung der Kosten (Kostenträger): im RZ - für ZE - der HS – auf SG Eigenlösung bei Kapazitäten im RZ möglich Beteiligung in anderen – ähnlichen ZE – oder HS gesamt Gängige SW geeignet / HIS / SAP / Mach Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Nächster Termin und Ort wird per ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 39 Nächster Termin und Ort wird per E-Mail: kl-ak@zki.de und mitglieder@zki.de bekannt gegeben. Herzlichen Dank den Vertretern der FH Wilhelmshaven, allen Referenten und Teilnehmern unserer AK- Sitzung Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum
Ltr. Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum ZKI- Arbeitskreis Kostenleistungsrechnung Wilhelmshaven, 10. September 2007 Folie 40 Dr.- Ing. Werner Fitzner Sprecher AK- KLR Ltr. Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum Europa- Universität Viadrina Telefon: 0335 5534 4239 Telefax: 0335 5534 4415 E-Mail: fitzner@euv-frankfurt-o.de Werner Fitzner Europa-Universität Viadrina Informations-, Kommunikations- und Medienzentrum