Grundlagen der Elektronischen Datenverarbeitung Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel Dipl-Ing. Peter Korduan / Dipl-Ing. Marco L. Zehner Institut für Geodäsie und Geoinformatik Rostock

Excel-Einleitung I Windows - Programm für Kalkulationen Als Einzelanwendung oder als Bestandteil des Microsoft Office Paketes Derzeit gänige Versionen 95, 97, 2000, 2002/XP, 2003 Tabellenblätter, in die Zahlen eingegeben werden können, die dann über Formeln verknüpfbar sind Berechnungen mit math. Formeln und Exceleigenen Funktionen möglich Wie Taschenrechner, nur kein zweites Eingeben aller Zahlen nötig Auch Texteingabe und Formatierung möglich Auswertung von Formularen möglich Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Excel-Einleitung II Aufbau in Zeilen und Spalten Adressierung jeder Zelle Automatische Unterstützung bei der Eingabe von Daten und Formeln Visualisierung der Berechnungsergebnisse in Diagrammen Datenaustausch zu und von Text- und Datenbankformat Direkte Verknüpfung mit Word und anderen Programmen möglich Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Der Excel-Bildschirm Titelleiste Menüleiste Spaltenbezeichnung Editor Symbolleisten Zeilenbezeichnung Tabellenauswahl Bildlaufleiste Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Die Mausfunktionen in Excel Der normale Mauszeiger in Excel zum wählen und markieren von Zelle(n) in Zellmitte Markierte Zelle(n) verschieben am Rand der markierten Zelle(n) mit gedrückter linker Maustaste Markierte Zelle(n) verschieben, kopieren und mehr am Rand der markierten Zelle(n) mit gedrückter rechter Maustaste Markierte Zellen(n) kopieren am Rand der markierten Zelle(n) mit gedrückter linker Maustaste und gleichzeitig gedrückter Strg - Taste + Eigenschaften der markierten Zelle(n) kopieren oder Listen fortsetzen am unteren, rechten Eckpunkt der markierten Zelle(n) mit gedrückter linker/rechter Maustaste Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Text in Excel Textlänge > Spaltenbreite Anpassen durch <<Spalten verbinden>> Längere, erläuternde Texte sollten nicht in einzelne Zellen geschrieben werden, sondern in ein Textfeld, welches ähnlich wie eine Grafik beliebig in der Tabelle platziert werden kann. Das Textfeld kann in der Tabelle so verankert werden, daß bei Änderungen der Tabelle (z.B.Einfügen von Zeilen) das Feld automatisch mit verschoben wird. Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Nummerierung/ Aufzählung 1. Schritt Eingabe der ersten 2 Zeilen der Aufzählung 2. Schritt Markieren der beiden Felder 3. Schritt Markierung an der rechten unteren Ecke anfassen und mit gedrückter linker Maustaste ziehen Erstellen einer neuen Liste (ABC) 1. Extras Optionen Register <<AutoAusfüllen>> 2. Neue Liste 3. Liste in Feld „Listeneinträge“ ein- geben (Elemente durch Komma voneinander trennen) 4. Liste mit <<Einfügen>> übernehmen. Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Zellenformat Anmerkung Aufzählungen (z.B. 01; 02; 03 ... müssen als Text definiert werden) Wichtig: Erst formatieren, dann Zellen füllen! Prozentformatierung bewirken ein automatisches Multiplizieren mit 100 Basisjahr für Datumsangaben ist das Jahr 1900 (01.01.1900 entspr. 1) bei Übernahme aus anderen Formaten kann es zu Differenzen kommen (z.B. Excel für Mac, Basisjahr 1904, Differenz =1.462) Häufig verwendete benutzerdefinierte Formate können auch in Excel als Formatvorlage hinterlegt werden (auch hier gilt: Weniger ist mehr!) Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Rahmen Anmerkung Vor Beginn der Arbeit sollte das Layout für ein Formular festgelegt sein Der zur Bearbeitung notwendige Zellenbereich eines Formulars sollte vorher festgelegt werden, nachträgliches Korrigieren erschwert unnötig die Formatierung der Rahmen Rahmen sollen die Übersichtlichkeit eines Formulars erhöhen, nicht zusätzlich verwirren Rahmenart Rahmenfarbe Rahmenposition Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Führen Sie die Übungen 1. bis 4. zum Thema Eingaben aus. Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Adressen in Excel Zugriff auf die Zellen relative Bezüge - Adressierung (Spalte und Zeile) wird beim Kopieren angepasst - BSP: A1 -> B2 Absolute Spalten und Zeilen - beim Kopieren wird nichts verändert - BSP: $A$1 -> $A$1 Absolute Spalten oder Zeilenadresse - nur der relative Teil wird angepasst - BSP: $A1 -> $A2 - BSP: A$1 -> B$1 Zuweisung von Namen - wie absolute Spalten und Zeilen - b= $B$3 („b“ anstatt der Adresse verfügbar) - Zugriff über Auswahlmenü Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Formel und Funktionen Berechnungen Beginnen immer mit „=“ Formeln: mathematische Berechungen mit Standardoperatoren +,-,/,* (), < > etc. Funktionen Umfangreiche Bibliothek in Excel z.B.: Summe, Produkt, Wenn...dann, Runden, Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Formeln in Excel Formeleingabe Spalte Arbeitnehmeranteil : Zeile Lohnsteuer =G10*C12 Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Formeln übertragen =$G$10*C14 Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Abgaben- und Einkommensberechnung Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Führen Sie die Übungen zum Thema Berechnungen aus. Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Diagramme Automatische Generierung von Diagrammen Aus einen oder mehren Spalten und Zeilen Funktionsaufruf über Button und mit Assistenten Verschiedene Vorlagen z.B. Säulen, Balken, XY Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Nützliche Funktionen Dateien Bearbeiten Ansicht Format Daten Arbeitsbereiche Bearbeiten Als Hyperlink einfügen Blatt löschen/verschieben/kopieren Ansicht Seitenumbruchanzeige Ansicht anpassen Format Zeilen/Spalten optimieren/ein- und ausblenden Daten Text in Spalten Grundlagen der EDV - Tabellenkalkulation mit Excel - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik