“Open Access eJournals in der Praxis” P u b l i k a t i o n s i n i t i a t i v e f ü r O p e n A c c e s s e J o u r n a l s “Open Access eJournals in der Praxis” Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, Ich möchte heute über Praxiserfahrungen mit Open Access in der Publikationsinitiative Digital Peer Publishing NRW berichten.

Open Access etc. Open Access fordert: „Freier Zugang zu wissenschaftlicher Information über das Internet von überall, durch jedermann, sofort.“ Allgemeiner Hintergrund: Digitales Informationsmanagement in der Wissenschaft Open Access ist kein Selbstzweck, sondern das Bestreben, das wissenschaftliche Informationsmanagement zu verbessern. Selbst wenn also das Schlagwort in den nächsten Jahren von der Bildfläche verschwinden wird – die Frage nach optimaler Informationsversorgung in der Wissenschaft wird bleiben.

Wege zu Open Access etc. Fokus der derzeitigen Diskussion: Erreichbarkeit von Fachbeiträgen goldener Weg: Erstverwertung Aufbau von OA eJournals BMC, PLoS … in D: DM, GMS, DiPP grüner Weg: Vor- und Nebenverwertung ‚self-archiving‘ ArXiv, cogPrints … in D: Hochschularchive Open Access ist kein Selbstzweck, sondern das Bestreben, das wissenschaftliche Informationsmanagement zu verbessern. Selbst wenn also das Schlagwort in den nächsten Jahren von der Bildfläche verschwinden wird – die Frage nach optimaler Informationsversorgung in der Wissenschaft wird bleiben. DiPP geht über open access hinaus

» Potential von Digitaler Technik und Open Access nutzen « DiPP-Ziele » Potential von Digitaler Technik und Open Access nutzen « Wirksamkeit – mehr Verbreitung Vielseitigkeit – bessere Medienunterstützung Transparenz – mehr Einblicke und Daten Aktualität – schnellere Publikation

Die Initiative Das Ministerium für Wissenschaft und Forschung NRW hat die Open-Access-Initiative „Digital Peer Publishing NRW“ angestoßen Aufbau und Ausbau elektronischer Fachzeitschriften wird gefördert Unterstützung neuer Formen der netzgestützten kooperativen Informationsversorgung in der Wissenschaft DiPP ist eine Initiative, die durch das MWF-NRW angestoßen wurde und in der der Aufbau und Ausbau elektronischer Fachzeitschriften gefördert wird. Insgesamt sollen hierdurch neue Formen der netzgestützten kooperativen Informationsversorgung in der Wissenschaft unterstützt werden.

Daten Ausschreibung im Herbst 2003 Gutachterausschuss wählt 8 Zeitschriften Beginn der Förderung im Frühjahr 2004 Förderungsdauer bis Ende 2005 Start der ersten eJournals am 13.12.2004

Überblick … ! G " CD  $ : _ Ò:Ó i eJournal Service Struktur eJournal Autoren ! G Herausgeber Referees " CD Fachredaktion  Verwaltung $ Leser : Technik Editorial Board _ Hochschule Ò:Ó … techn. Infrastruktur i Support eJournal Service Struktur

DiPP-Services Auftritt des eJournals Rechte-Management Verbreitung des Journals Support & Netzwerk

DiPP-Services Auftritt des eJournals Homepage / Publikationssystem Hosting & Basislayout sichere Datenhaltung, URNs Formatvorlage RTF / LaTex variables Zielformat HTML < XML > PDF … Begutachtungssystem

author communication progress status communication reviewer responsibilities required systems attachements author editor section editor reviewer positive negative neutral pending optional x-or eMail GAP Zope Acrobat-Reader Monist-Console word processor abstract article material review revision review article revision material revision article layout material layout layout notes final article final material author communication preparation & submission conformance check lines conformity revision disconformity notification progress status submission notification check-in for SE communication reviewer reviewer selection review request review decision review rejected review req. rejection not. review rejection reviewer accepted review req. acceptance not. review acceptance review pending document delivery review direct reject. not. directly rejected direct reject. not rejection recommend. directly accepted acceptance review delivery acceptance recommend. revision revision notification revision pending revision review delivery revision recommend. revised submission revision conformance check revision review pend. revision delivery revision review revision reject. not. revised rejected revision reject. not. rev. rejection recommend. revised accepted revision accept. delivery rev. acceptance recommend. release decision release request layout preparation release rejected release revision not. layout revision issue compilation release accepted scheduling

Redaktion & Herausgeber DiPP Services Publikationssystem Redaktion & Herausgeber Leser Autoren & Gutachter Publikationssystem Grafiken, Multimediaelemente Ein- reichung Peer- review Edit XHTML Freigabe OAI WebService Workflow-Engine DiPP-Services HBZ-Dienste, z.B. OAI Digibib Suchmaschinen Generierung von Zielformaten OAI Fachdatenbanken URN-Verwaltung XSL- Transformation Repository .

DiPP-Services Rechte-Management DPPL Digital Peer Publishing License Baukastensystem DPPL Basislizenz modulare DPPL freie DPPL d-fsl Deutsche Freie Software Lizenz Kooperationspartner INSTITUT FÜR RECHTSFRAGEN DER FREIEN UND OPEN SOURCE SOFTWARE

DiPP Services Verbreitung des eJournals „ gesucht – gefunden “ ISSN, EZB etc. OAI-Schnittstelle Fachdatenbanken z.B. Citeseer, scholar.google, EBSCO o.ä. teils hbz, teils lokale Bibliothek & Redaktion Statistik AWStats RSS-Feed

DiPP Services Support & Netzwerk Forum aus hbz und Redaktionen Themenbeispiele Redaktionelle Tricks Technik Marketing, Öffentlichkeit Erschließung & Nachweis Betriebsmodelle

Erfahrungen & Modelle eJournal Aufbau / Migration Betrieb Modelle zentraler Anteil redaktioneller Anteil Betrieb Arbeitsteilung Modelle

Erfahrungen allgemeines Aufbaumodell G " :  … Ò:Ó i … MIGRATION lokal Aufwand [ rel. ] Ò:Ó zentral i … Zeit [ rel ] Konzept Realisierung Produktion Konsolidierung Regelbetrieb

Erfahrungen eJournal Aufbau / Migration zentraler Anteil Domain / Hosting / ISSN etc. Layout / Graphik, Workflow, Basisschulung Nutzerverwaltung Formatvorlagen

Erfahrungen eJournal Aufbau redaktioneller Anteil Ziele ( Scope / Mission ) Spezifikationen Formate, Layout, Graphik, Workflows Herausgebergremium Marketing, Distribution, Akquisition

Erfahrungen Betrieb Akteure: „Wer macht was?“ Herausgeber Allg. Redaktion Fachredaktion Assistenz für Editorial Board, Autoren, Referees HBZ-Technik HBZ-Geschäftsstelle

Erfahrungen Betrieb Redaktion Betrieb HBZ iterativ pro Artikel Prozess Aufwand F A C H R E D B Z Einreichung Autor TS Annahme und Zuweisung ● o Formale / technische Prüfung inhaltliche Begutachtung Ref. S redaktionelle Bearbeitung ● ● X Formatierungen ● ● ● TS/B Metadatenerfassung Redaktionelles (Editorial,News etc. ) Kontaktpflege (Autoren, Gutachter) Erschließung (fachspezifisch) Veröffentlichung (Ausgabenplanung...) Betrieb HBZ Prozess Aufwand Technischer Support (s.o.) ● ● ● Beratung (s.o.) Formatvorlagenerstellung ● Erschließung (allgemein) Distribution ● ● Software-Pflege Software-Entwicklung Pflege WWW (Zentrale) Rechte-Management Koordination, Verträge Verwaltung Strategische Entwicklung Betrieb fortlaufend „Marketing“ ● ● ● o B Mehrwertdienste (z.B. Print) ● ● Finanzierungsmaßnamen Verwaltung Pflege WWW (Journal) ● TS Formatvorlagen (Pflege)

Modelle … „Service-Levels“ … … … Aufwand [ normiert ] “Voll” “Teil” “Basis” … “Start” Produktion Konsol. Regel Konzept Realisierung

Modelle … „Service-Levels“ Beispiele „Voll-Service“ „Basis“ WWW-Pflege aktive Erschließung Support (Endn.) Formatierung Mehrwertdienste … „Basis“ Hosting Support (Red.) automatische Dienste … „Teil-Service“ WWW-Wartung manuelle Erschließung neue Versionen neue Formatvorlagen …

Modelle Finanzierung eJournal Aufbau Betriebsmodelle “Investition” Engagement, Sondermittel Betriebsmodelle Autorengebühren Institutionelle Mitgliedschaften Zusatzdienste Print, Tagungsberichte, Werbung etc.

Ausblick Konsolidierung Neue Dienste Neue eJournals Neue Partner

Ansprechpartner dipp@hbz-nrw.de Dr. Wolfram Horstmann horstmann@hbz-nrw.de 0221 / 40075-173 Dr. Peter Reimer reimer@hbz-nrw.de 0221 / 40075-197 Jochen Schirrwagen schirrwagen@hbz-nrw.de 0221 / 40075-460 Luise Hoffmann hoffmann@hbz-nrw.de 0221 / 40075-124

www.dipp.nrw.de