Reorganisation der Zentralabteilung Personal Michaela Häring - Präsentation anläßlich des CHE-Workshops best practice - Hochschule 2000: Technische Universität München am 14. Februar 2000 an der TU München -

Personalabteilung vor der Reform Referat: Stellenbewirtschaftung Referat: Wissenschaftliche Beamte Abteilungsleitung Referat: Nichtwissenschaftliche Beamte, Hilfskräfte, Lehrbeauftragte Referat: Angestellte und Arbeiter © TU München 2000

Personalabteilung nach der Reform Abteilungsleitung Abteilungssekretariat Referat: Grundsatzangelegenheiten und EDV- Betreuung Referat: Personalbetreuung Zuständigkeit nach Fakultäten ein Ansprechpartner für die Kunden in allen Fragen ___________________________________________________________________________________________ Team A Team B Team C für die Fakultäten für die Fakultäten für die Fakultäten Physik, Chemie, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Mathematik, Architektur, Maschinenwesen Elektrotechnik, Medizin, Sport, sowie Bauingenieurwesen, Zentrale Einrichtungen, Verwaltung Informatik pro Fakultät ein Servicebüro © TU München 2000

Schritte der Implementierung  Oktober 1997: Präsentation des Abschlußberichts  Dezember 1997: Überführung des Bereichs „Personalhaushalt und Stellenbewirtschaftung“ in die Finanzabteilung  Januar 1998: Einteilung der Teams Neuverteilung der Akten und Umzug  Februar 1998: Arbeitsaufnahme in der neuen Struktur  Sommer 1998: Einführung des neuen EDV-Systems DiaPers GX  November 1998: Einrichtung des Abteilungssekretariats Errichtung des ersten Fakultätsservicebüros © TU München 2000

Umsetzungsschwierigkeiten  ORGANISATORISCHE PROBLEME  hoher Abstimmungsbedarf  Einheitlichkeit der Sachbearbeitung  Teamübergreifende Themen  HOHER SCHULUNGSBEDARF  fachlich  Teamfähigkeit  EINFÜHRUNG VON DIAPERS GX  Anpassung des Systems  Doppelarbeiten im Parallelbetrieb Alt-/Neusystem  Datennacherfassung  HOHER ZEITLICHER UND PERSONELLER AUFWAND © TU München 2000