Sponsoring Sponsoringmappe und -handbuch Ressort Strategie und Organisation Steffen Lohmann Caroline Heidorn Dennis Milch Goran Segrt Silvio Schellenberger Tim Schaefer

Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer Agenda Motivation Sponsoringmappe Sponsoringhandbuch Sponsoringprozess Aufwand - Nutzen Ziele HGV heute 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

Unterstützung des Bundesteams Unsere Motivation Hochschulgruppen stärker zusammenführen Bundeseinheitliches Auftreten bei Unternehmen „Marke VWI“ Arbeitserleichterung für Hochschulgruppen bei der Vorbereitung und Durchführung bundesweiter Veranstaltungen (Kreati, Fünfkampf, HGV) Spezielle für neue/kleine/finanzschwache Hochschulgruppen Unterstützung des Bundesteams (Fahrtkosten, Material, Hostel, etc.) Fundraising für unsere Arbeit (anderes Wort für Fundraising) Bundesteam ist mit Sponsoringmappe in Vorleistung getreten Geld soll nicht im DV versanden Unterstützung für die zukünftige Arbeit des Bundesteams 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer Sponsoringmappe „Was ist eigentlich der VWI??“ Losziehen ohne Gedanken vorher machen zu müssen Vordefinierte Pakete für Veranstaltungen Anzeigen in t&m Mailings Banner und Firmenprofile auf www.vwi.org Sponsorendatenbank 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer Sponsoringhandbuch Werkzeug Input Tätigkeit Regel Output 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer Sponsoringhandbuch Letztes Wort haben SVs Akquirieren Hauptansprech-partner: HG Aufgeteilte Liste „Sponsoren“ Klare Ansprechpartner Sockelsätze DB, Telefon, Brief, Mail Regelmäßige Reviews mit SVs Letter of Understanding Sponsoringmappe mit BT-Leistung Erfolgreicher Deal Inhalt Deal: Preis, Leistungen, Sonstiges Finanzierungskonzept Aktuelle DB Koordinieren Akquirieren Umsetzen Nachbereiten 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

(Veranstaltung, Geldfluss) Sponsoringprozess Veran- staltung Koordinieren HG + BT Unternehmen gibt Feedback Akquirieren (Veranstaltung, Geldfluss) Umsetzen Nachbearbeiten Aufgeteilte Liste „Sponsoren“ Klare Ansprech- partner Letter of Understanding* Sockelsätze Sponsoring-mappe mit BT-Leistung Finanzer muss feststehen Veranstaltungen auf Bundesebene müssen gemeinsam durchgeführt werden DB Erfolgreicher Deal Inhalt Deal: Preis, Leistung, Sonstiges Finanzierungs-konzept Aktuelle DB Telefon, Brief, Mail Hauptansprech- partner: HG Letztes Wort SVs Regelmäßige Reviews mit SVs Quittungen + Dokumentation Spaß + Wissen Erfahrungen HG Nutzen für Unternehmen Quittungen sind aufzuheben Geld über (Extra/Unter) Konto, HG-Finanzer verantw. Geld = durchlaufender Posten Bilanz* Gewinn/Verlust Bezahlung Sockelsätze Best Practice Lessons Learned Bewertung Unternehmen für DB Best Practice Vorlage Extra/Unter-konto HG Vorlage LoU Feedback 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer Aufwand - Nutzen Aufwand: Sockelsätze entsprechend Sponsoringmappe REINE SELBSTKOSTEN!! 1/3 des Reingewinns der jeweiligen Veranstaltung Mehraufwand durch Einhaltung des Prozesses Nutzen: Fertiges Sponsoringkonzept Sponsorendatenbank Strukturiertes Vorgehen (Prozess/Checkliste) -> „Einfache“ erfolgreiche Veranstaltung 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

Zukünftige Arbeit des Bundesteams Nutzen Zukünftige Arbeit des Bundesteams 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

… bei Interesse an dem Konzept einfach eine kurze Mail an: steffen.lohmann@vwi.org (Ressortleiter Strategie und Organisation) 17. April 2008 Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer