ERP- und Team-Erweiterungen für Microsoft Project. Die Lösungen von The Project Group am Beispiel einer Matrixorganisation Stavros Georgantzis und Johann Strasser The Project Group GmbH

Agenda Die Anforderungen: Microsoft Project EPM in Matrixorganisationen PSLink: Integration mit SAP TeamLink: Unterstützung von Matrixorganisationen Die Lösung: Gesamt-Integration mit PSLink und TeamLink

Microsoft Project EPM in Matrix- und Projektorganisationen

Matrix-Organisationen Konsolidierung Portfolios Strategische Planung Management / Controlling Disziplinarische Verantwortung ggf. Lenkungsausschuss PMO/Projektbüro/ z. T. Controlling Methoden Projektentscheidungen Projektberichte Coaching Abstimmungs- prozesse Projektleiter Abteilungs-/ Teamleiter Einsatzplanung Rückmeldung Projektmitarbeiter

EPM Prozesse in Matrix-Organisationen

PSLink zur Integration von Microsoft Project mit SAP

Möglichkeiten der SAP Integration Führendes System: SAP oder Microsoft Project? Welches System steuert welche Daten? Automatische oder manuelle Synchronisation? Wer arbeitet in welchem System? (rollenbasiertes Konzept)

PSLink Enterprise: Serverbasierter Datenaustausch Project Server Öffnen geladenes SAP Projekt Check-In mit Create-Flag Download aus SAP Anlage Struktur / Projekt in SAP Synchronisation Check-In mit Synch-Flag Project Client Administrative Tasks Defaults / Auswahllisten SAP Zentrale Project Datenhaltung Daten für Differenzanalyse Mechanismen für Differenzanalyse Sperrmechanismen Konsistenzprüfung Speichern von Standards Business Regeln Status Administration SAP Auswahllisten Controlling Daten SAP-Budget Daten

PSLink Enterprise: Clientbasierter Datenaustausch Project Server Speichern geladenes Projekt auf Project Server Synchronisationsdaten Administrative Tasks Project Client Defaults /Auswahllisten SAP Zentrale Project Datenhaltung Daten für Differenzanalyse Speichern von Standards Business Regeln Status Administration SAP Auswahllisten Controlling Daten SAP-Budget Daten Differenzanalyse Sperrmechanismen Konsistenzprüfung Project aus SAP laden Neues Projekt/Struktur in SAP anlegen Synchronisation

TeamLink zur Unterstützung von Matrixorganisationen

Funktionen Kommunikation zwischen Projektleitern und Abteilungsleitern oder externen Projektleitern wird möglich Projektübergreifender Austausch von Terminen und Aufwand wird möglich Auf Basis eines „Verhandlungsprozesses“ Anfrage Angebot Vereinbarung

TeamLink als „Verhandlungsprozess“

Die Lösung Gesamt-Integration mit PSLink und TeamLink

Gesamtintegration SAP PS z.B. CATS PSLink Microsoft Project TeamLink Management / Controlling z.B. CATS PSLink Microsoft Project Projektleiter TeamLink Enterprise Projectmanagement Zentrale Projektablage (Datenbank) Zentrale Ressourcen-Verwaltung / -Planung Zentrale Multiprojekt-Auswertungen SAP Web-Access Zentrale / integrierte Verteilung der Arbeitspakete (Projektbeteiligte) Abt.leiter Microsoft Project Project Web Access

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