Umbau einer Bankfiliale“ Projektbeispiel „Projektstart: Umbau einer Bankfiliale“

1. Funktion des Projektstart-Up Untersucht man schlecht gelaufene Projekte, so findet man die Ursachen für Fehlentwicklungen häufig in den frühen Projektphasen. Es zeigt sich vielfach, daß Erfolg oder Mißerfolg eines Projektes in direktem Zusammenhang zu sehen sind mit der Bedeutung, welche Erarbeitung und Festlegung der maßgeblichen Projektparameter in der Phase der Projektentwicklung beigemessen wurde. Einige Parameter seien hier beispielhaft aufgeführt: PROBLEME UND POTENTIALE, die ursächlich für die Projektentwicklung sind PROJEKTZIELE, welche häufig vom Topmanagement des Auftraggebers erarbeitet werden, PPRJEKTTEAM, welches zumeist nach organisatorischen, fachlichen aber auch strategischen Gründen vom Firmenmanagement des Auftragnehmers ausgewählt wird PROJEKTORGANISATION, also Verfahren und Methoden, welche aufgrund von Erfahrungen dem Team vorgegeben werden.

Das Projekt Start-Up-Konzept geht davon aus, daß das Gelingen eines Projektes im wesentlichen vom förderlichen Zusammenspiel der Projektbeteiligten abhängt und daß demzufolge die Akzeptanz der Projektziele durch das Projektteam, unter Berücksichtigung der Unterschiedlichkeit der beruflichen Ziele und persönlichen Lebensausrichtungen der Projektbeteiligten, besonderer Beachtung bedarf. So klaffen die Auffassungen über die Probleme und Potentiale bei den Betroffenen bei Projektbeginn oft weit auseinander, seien sie nun politische, strategische, wirtschaftliche, qualitative oder andere Ziele. Gleichfalls sind nur bei den Projektbeteiligten Unterschiede zu überbrücken, mögen sie nur aus der Kultur, der Sprache, der Weltanschauung, dem Alter, dem Geschlecht, der Fachrichtung, der sozialen Herkunft oder der Stellung in der Firmenhierarchie herrühren. Diese divergierenden Auffassungen und Einstellungen gilt es nun so auszurichten, dass alle Beteiligten gemeinschaftlich, kooperativ und motiviert „ihr“ Projekt anpacken und es mit den gemeinsam erarbeiteten Verfahren und Methoden auf die gemeinsam erarbeiteten Ziele hin in die Tat umsetzen, kurz: dass sich jeder im Team mit „seinem“ Projekt identifiziert. Das gilt auch für folgenden Fall.

Fallbeispiel Projektstart: Umbau einer Bankfiliale 2. Fallbeispiel Projektstart: Umbau einer Bankfiliale

2.1. Ausgangssituation: diverse Modernisierungsmaßnahmen Erweiterung der Geschäftsfläche von 100qm auf 150qm Umstellung auf moderne Banktechnik Der Geschäftsbetrieb wird während der Umbauphase weitergeführt. Projektstart: 02.09.1996 Meilensteine: 23.01.1997 (Hohlraumboden trocken) 10.04.1997 (Baufertigstellung) Projektende: 16.04.1997

2. 2 Prüfung und Entscheidung von Maßnahmen zur Vermeidung eines Fehlstarts Vom Projektteam zu beantwortende Fragen: Wie sollte der Projektstart beim Auftraggeber terminlich und fachlich organisiert sein, wer sollte einbezogen sein? Überlegen Sie dabei, welche Ziele der Projektstart verfolgen sollte und wie er organisiert werden könnte (z.B. Projektstart-Workshop, Kick-Off-Meeting) Was muss (vorher) noch mit dem Auftraggeber geklärt werden (Stichwort Arbeitsaufnahme)? Werden beim Projektstart schon Maßnahmen grob besprochen (z.B. Umzug Geschäftsstelle/Container, Sicherheitsvorkehrungen, Projektsteuerung, Meilenstein, Müllentsorgung etc.)?

Bei Projektstart beschlossene Maßnahmen für den Projektverlauf: Umzug Geschäftsstelle/Container: Für die Bankmitarbeiter ist sicherzustellen, daß die Regeln zur Gestaltung der Arbeitsplätze, gemäß Arbeitsstättenverordnung eingehalten werden. Es müssen drei Heizgeräte aufgestellt werden. Für ausreichende Be- und Entlüftung muß gesorgt sein. Sanitärräume sowie Pausenzonen mit Küche müssen vorhanden sein. Sicherheitsvorkehrungen: Die Sicherheitstechnik wird umgebaut. Die Sicherheitsauflagen betreffend Kassenbox, Alarmanlage und Überfall müssen gültig umgesetzt werden. Eine sicherheitstechnische Prüfung wird von einem Sicherheitsbeamten der Bank vorgenommen. Die Tresore bleiben in der Bank (Baustelle). Um Risiken auszuschließen, muß alles versicherungstechnisch abgedeckt sein. Projektsteuerung: Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, wird einmal wöchentlich eine Planungs- und Bauleitungsbesprechung zwecks Budgeteinhaltung und Terminkontrolle eingehalten. Meilenstein: Wegen eventuell schlechten Witterungsverhältnissen muss der Hohlraumboden durch zwei Luftentfeuchter künstlich entfeuchtet werden, damit die Terminvorgabe eingehalten wird Müllentsorgung: Beim Aufräumen der Baustelle muss darauf geachtet werden, dass der Müll, gemäß den Umweltbestimmungen, entsorgt wird. Metallteile, Kabel usw. müssen getrennt entsorgt werden.