Jugendsport-Tag 2015 Rechnungsbüro / OK
* Software-Entwicklung… …für Industrie, Handel, DL …siehe * Ehrenamtliche Taskforce… …aus Mitarbeitern und Freunden * Engagement im Jugendsport… …seit 1994
Installation VorbereitungAnmeldeplattform Schulung „Organisation“ Schulung „Software“ Hotline Anlass Taskforce Hotline
Rangliste Werbeseite, Fusszeilen Gönnerliste Auflistung Schlussbericht
Anmeldung Kontakt RB -Adresse ! Planung Schulung ? Personal Infrastruktur Ablauf Material Hotline Vorbereitung Schulung Aufstellen Testen Teamschulung Hotline Anlass Taskforce vor Ort Parkplatz ! Verpflegung ! Abschluss Schlussbericht Listen an ZTV
* Organisation im Rechnungsbüro… …Stellen und Arbeiten …Tagesablauf * Unsere Unterstützung… …Hardware / Software …Hotline / Taskforce * Diverses… …Nächste Aktionen
Anmeldung ausfüllen / abgeben Organisationsschulung Anmeldung der Riegen Vorbereitungen, Material, Unterlagen, … Einarbeitung in den Ablauf Softwareschulung Installation (Drucker, …) Schlussphase Anlass Bericht verfassen -> boreas
* Riegen Jan/Feb * Erfassung der Anmeldungen online * Laufende Kontrolle durch Verband * Veranstalter (WKL) März * Abholen der Daten online * Einteilung, Spielplan, usw. * boreas ab April * Aufbereitung der Daten (für RB)
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* Deckblatt / Drucksachen * Wettkampfbestimmungen studieren * Geeigneten Raum evaluieren * Kopiergerät(e) reservieren * Personal rekrutieren * Zeitplan / Einsatzplan erstellen * Material bereitstellen * Unterlagen erstellen
Anmeldung ausfüllen / abgeben Organisationsschulung Anmeldung der Riegen Vorbereitungen, Material, Unterlagen, … Einarbeitung in den Ablauf Softwareschulung Installation (Drucker, …) Schlussphase Anlass am Bericht verfassen -> boreas
Saubere Struktur schaffen Bewegungsfreihet im Raum erhalten Kabelführung beachten Genügend Arbeitsfläche vorsehen
* Ausgabe / Rückbehalt der NB * Erfassung der Mutationen * Nachführen auf Appell- Liste => je Verein eine Mappe zur Kontrolle ans RB * Ausgabe / Rückbehalt der NB * Nachführen auf Appell- Liste => je Verein eine Mappe an die Mutationsstelle im RB
* Lesbar ? * Werte ? * Inhalt ? * Eingang NB * Journale * Fertige RL
* Eingabe * Massen * Konzentration * Zahlenblock * Probleme weglegen
* Behandlung ALLER Problemfälle * Punktetabellen * Kategorien / Varianten * Fehlende NB * Unlesbares, unklares *…*… * NICHT mit RB-LeiterIn besetzen !! * Unterstützung durch Taskforce
Kurze Pause…
* Pendenzen Prioritäten Terminkontrolle * Reorganisation * Journale * Datenprüfung * Ranglisten * Diverse Auswertungen für Speeker, Presse * PDF-Dateien für Presse, Website, usw.
* Planungswand im RB * Transport RB <> Kopierer * Kopieren * Zusammen- stellen * Heften
* 1. nach Variante / Kategorie Kontrolle der Rangliste * 2. nach Riege Verpackung Riegencouvert * Notenblätter * Kreuzchen, Auszeichnungen * Vereinsrangliste *…*…
* Einzige laufende Person im RB * Verantwortlich für die Verteilung * Prioritäten setzen * Aufgaben verteilen (Ordnen) Ordnung im Papierfluss Ruhe im Rechnungsbüro
* Getränke * Snacks * Klare Kompetenzen * Zutrittsbeschränkung * Aufgräumte Plätze * Ablauf publiziert * Planungswand * Musik * Gespräche * Telefonieren * Herumlaufen * Selbst holen/bringen * Mehrere Jobs * Unnötige Personen
* Handbuch als PDF * Vom ZTV erhalten * auf * Excel für Spiele * Hat die Wettkampfleitung
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* 1 Server * 5 Stationen * Windows 2012 * Word, Excel 2010 * 6 Monitore * Netzwerk * HUB * 10m lange Kabel * Etiketten * Notenblätter * Versicherung über Verband Wir liefern Selber besorgen 1-2 Drucker inkl. Treiber für Windows Kopierer Deckblätter Papier Ersatztoner Bostich Büromaterial
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* Appell-Listen verschicken * Notenblätter Etikettieren * Excel-Dateien für Spiele usw. * Rechnungsbüro einrichten * Stellenbeschreibungen, Unterlagen für das Personal * „Aktivity-Board“ rot / weiss / grün * Personalschulung am Vortag
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* Taskforce-Mitglied vor Ort * Parkplatz in der Nähe (betreut mehrere Orte!) * Verpflegung H O T L I N E
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* Was war gut ? * Was war schlecht ? * Wie haben wir es gemacht ? * Wie wäre es besser gewesen ? * Schriftlich an * Bis 14 Tage nach dem Anlass
Vielen Dank für Ihr Interesse boreas gmbh