BVMD Workshop-Wochenende in Hamburg vom

Organisation eines Teddybärkrankenhauses

Wie fange ich an? Ich brauche motivierte Leute mit: Lust Zeit Engagement

Wo finde ich Helfer? Fachschaft/DFA Erstsemestereinführung Vollversammlung

Plakate auf dem Campus -Adressen sammeln s über Verteiler Interessenten anschreiben Schnupperstunde veranstalten Wie finde ich Helfer?

Ja, ich habe Lust beim Teddykrankenhaus mitzumachen! Bitte jeweils ankreuzen Name OrganisationTeddy-Arzt __________________ z z

Vortreffen der Organisatoren Termin festlegen am Termin keine anderen Großveranstaltungen (Uni-Tag, Stadtfest,...) keine Pflichveranstaltungen der Organisatoren

Ort festlegen möglichst zentral (Uni-Wiese, Turnhalle, Marktplatz, Aula,....) gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Aufgaben verteilen Kindergartenkoordinator Teddy-Arzt-Werbung Pressesprecher Sponsorenbeauftragter Raumorganisation Gesamtkoordinator

Kindergartenkoordinator lädt Kindergärten ein (siehe Briefvorlage) ist telefonisch für Kindergärten erreichbar kümmert sich um Terminvergabe Kontakt mit Teddy-Arzt-Ansprechpartner

Teddy-Arzt-Werbung stellt Projekt bei Erstsemestereinführung und VV etc. vor Sammelt -Adressen von Helfern hängt ggf. Werbeplakate auf richtet eine -Adresse ein z.B. Richtet, wenn möglich, Homepage ein

teilt Teddyärzte in Schichten ein (z.B. morgens von 9-13 und mittags von Uhr) Kontakt mit Kindergartenkoordinator Faustregel: Ein Teddyarzt sollte pro Stunde nicht mehr als vier Teddys behandeln! bastelt Namensschildchen für die Teddy-Ärzte:

Organisation des Teddyärzte-Vortreffens Termin ca. 3-4 Tage vor dem TBK genügend großen Raum (je nach Teddy-Arzt-Zahl) Vertreter der Kinderklinik

Pressesprecher schickt Pressemitteilungen an Radio, Zeitung und Fernsehen verfasst einen Artikel-Vordruck (wichtig: wieviele Teddyärzte, Kinder, gemeinnütziges Projekt der BVMD,... steht für Interviews bereit

Sponsorenbeauftragter kümmert sich um die Eintreibung von Spendenmitteln (siehe Sponsorenbrief) macht eine Kostenaufstellung

erstellt Sponsoren-Plakat, dass sichtbar beim TBH aufgehängt wird schreibt spätestens zwei Wochen nach dem TBH Dankesbriefe an die Sponsoren

Raumorganisation kümmert sich um Raumgestaltung (bei Outdoor TBH um die Zelte) Versicherung Materialien: Mullbinden, Pflaster, Spritzen Dekoration Tische Strom, Röntgenschirm, etc.

Gesamtkoordinator Erstellt Zeitplan und achtet auf dessen Einhaltung organisiert die Organisatorentreffen Hält Kontakt zu den Bundeskoordinatoren

ENDE