Seminar Umgang mit Basistechniken wissenschaftlichen Arbeitens Zeitmanagement Stefanie Stammerjohann - Natalya Struk Erszébet Tappe - Paula Viefhaus - Annalena Welp - Monika Wieland - Ines Wolz Seminar Umgang mit Basistechniken wissenschaftlichen Arbeitens Dr. C. Eichenberg WS 2007/08 8.12.2007

Übersicht 1. Einleitung / Lebens-Ziele 2. Zeitmanagement-Typen 3. Planen 4. Entscheiden 5. Informationsverarbeitung 6. Stress und Entspannungstechniken

1. Einleitung / Lebens-Ziele von Innen nach Außen 1. Einleitung / Lebens-Ziele

Wahrnehmung Entscheidend: WIE wir etwas wahrnehmen, nicht WAS! 1. Einleitung / Lebens-Ziele

Integrität: Mit sich selbst im Reinen sein Verantwortung übernehmen: Ziele formulieren Ziele visualisieren Ziele verfolgen 1. Einleitung / Lebens-Ziele

E r f o l g / Z u f r i e d e n h e i t „Wer im Frühling nicht sät, wird im Herbst nicht ernten.“ (Sprichwort) Zielvorstellung E r f o l g / Z u f r i e d e n h e i t Z i e l e H a n d l u n g e n L e i s t u n g 1. Einleitung / Lebens-Ziele

Einstellung zur Zeit – Arbeitszeit und Freizeit Eine zufriedenstellende Zeit ist die beste Quelle für energiegeladenes und zielorientiertes Arbeiten! Die Grundeinstellung zu meiner Zeit: Übungen dazu 1. Einleitung / Lebens-Ziele

1. Einleitung / Lebens-Ziele Auf dem Totenbett Erinnerungen: Welche Erinnerungen sind am schmerzlichsten? Welche am erfreulichsten? Bereue ich? Was hätte ich anders machen können? Was kann ich anders machen? Wunsch nach mehr Zeit mit bestimmten Menschen? Habe ich Wahlmöglichkeiten, die nicht bewusst sind? 1. Einleitung / Lebens-Ziele

1. Einleitung / Lebens-Ziele Die letzte Stunde Wen hätte ich gern bei mir? Wie und wo würde ich am liebsten die letzte Stunde verbringen? Wissen andere das ich so empfinde? Bitte die wichtigsten Ergebnisse notieren! Wichtigsten Punkte markieren Verfolgung ob Ziel erreicht Neuer Punkt Erneute konsequente Verfolgung Vertiefung zu Hause : Rangliste der wichtigsten Ziele 1. Einleitung / Lebens-Ziele

Die Entdeckung etwas anders machen zu wollen Klare Ziele = eindeutige Prioritäten Lebensziele berufliche Ziele Welches Lebensziel ist... am wichtigsten? am wenigsten wichtig? von mittlerer Bedeutung? 1. Einleitung / Lebens-Ziele

Linker oder rechter Zeitmanagement-Typ? Menschliches Gehirn besteht aus zwei Gehirnhälften Linke: logisch (rational, linear, kontrollierend) Rechte: kreativ (intuitiv, spontan, emotional) Bei 99% aller Menschen ist eine Gehirnhälfte dominant Menschen greifen auf die dominante Hälfte zurück (Vergleich Rechtshänder) 2. Zeitmanagement-Typen

2. Zeitmanagement-Typen Das klassische Zeitmanagement ist von und für linksdominanten Gehirntypen (logisch) geschaffen worden Für Rechtsdominante ist das klassische Zeitmanagement teilweise schwierig 2. Zeitmanagement-Typen

Tipps für Rechtsdominante Gehirntypen Farben/Symbole statt Zahlen Mind Mapping statt Auflistung Rechtsdominanten Menschen Aufgaben in Bildern bzw. anschaulichen Beispielen erklären 2. Zeitmanagement-Typen

Planung „Wer alles nimmt, wie es kommt, der arbeitet nicht, der wird gearbeitet“ Polymedia

Warum Planung? Wer seinen Tag plant, hat einen Zeitgewinn von etwa 2 Stunden Überblick über alle zu erledigenden Tätigkeiten und Aufgaben Konzentration auf die wirklich wichtigen Aufgaben Weniger Hektik, Stress 3. Planen

Für die Durchführung benötigte Zeit Zeitplanung Für die Durchführung benötigte Zeit Für die Durchführung benötigte Zeit Zeit für Planung Zeitgewinn Zeit für Planung Gesamter Zeitaufwand (aus Seiwert,J. S.31) 3. Planen

Die ALPEN- Methode Aufgaben zusammenstellen Länge der Tätigkeiten schätzen Pufferzeit reservieren ( 60:40- Regel) Entscheidungen über Prioritäten und Kürzungen treffen Nachkontrolle - Unerledigtes Übertragen 3. Planen

Grundregel der Zeitplanung Die 60:40-Regel Nur 60 % der Zeit verplanen 20 % unerwartete und 20 % spontane Aktivitäten einplanen Arbeitszeit 60 % Geplant 20 % Unerwartet 20% spontan 3. Planen

Persönlicher Tagesrhythmus ABC-Analyse Im Leistungshoch: A – Aufgaben 65 % Im Leistungstief: C – Aufgaben 15 % Im Zwischenhoch: B – Aufgaben 20 % 3. Planen

Der Tagesplan: Zeit Zu erledigen Dauer Priorität Ok 8-11 Referat vorbereiten 2,5 A 11-13 Küche putzen Joggen 1,5 B 13-14 Einkaufen 0,5 15-16 Zimmer aufräumen 16-18 Statistikhausaufgaben 18-19 19-20 Sozialpsych. Kap. 5 lesen 20-21 Eltern anrufen C 21-22 E- mails checken 3. Planen

Vorteile der Schriftlichkeit Überblick  Zeitpläne im Kopf werden öfter verworfen Arbeitsentlastung  Zeitpläne entlasten das Gedächtnis Schriftlicher Plan  Selbstmotivation Konzentration  Leitlinie des Tages wird befolgt Kontrolle  Unerledigtes geht nicht verloren Erfolg sichern  Zeitbedarf und Störfaktoren einschätzen 3. Planen

Entscheidung Das Richtige zur richtigen Zeit tun „Efficiency may be defined as doing any job right…. Effectiveness as doing the right job right.“ P. Drucker

Entscheiden heißt Prioritäten setzen Vorteile der Prioritätensetzung: Nur an wichtigen und notwendigen Aufgaben arbeiten Aufgaben nach Dringlichkeit geordnet Unnötige Tätigkeiten weglassen Am Ende des Arbeitstags sind die wichtigsten Dinge erledigt Zeitersparnis 4. Entscheiden

Informations-verarbeitung

Lesetechniken: SQ3R-Methode von Robinson S = Survey Überblick gewinnen Q = Question Fragen stellen R = Read Lesen R = Recite Rekapitulieren R = Review Wiederholen 5. Informationsverarbeitung

5. Informationsverarbeitung -Selektion -Verbesserung -Markieren des Lesestoffes der Lesemethode - Exzeprieren -Verbesserung der Lesegeschwindigkeit 5. Informationsverarbeitung

Felder außerhalb der Sicht Slalomtechnik Blickspanne 5. Informationsverarbeitung

Markierungstechniken Unterstreichen Randmarken Überstreichen Randnotizen Entwicklung eigener „Markoglyphen“ ! - wichtig !! - sehr wichtig - nachprüfen B - Beispiel - neue Theorie - besonders wichtig 5. Informationsverarbeitung

5. Informationsverarbeitung Exzerpieren Mind Map Standpunkt-Exzerpte Stichwort-Exzerpte Gesprochene Exzerpte auf Tonträgern Diverse Kombinationsformen 5. Informationsverarbeitung

„Stress ist keine Krankheit, sondern eine Sucht“ G. Beyer

6. Stress und Entspannungstechniken Stress meiden Realistische Ziele setzen Pausen einhalten Zeitplan nicht zu voll pressen Kein Hasten und Hetzen Umpolung durch „Sicherheitszeiten“ Rationalisierung Effektiver lesen und arbeiten 6. Stress und Entspannungstechniken

Zeitfresser bekämpfen: schlechte Gewohnheiten ablegen Aufschieberitis Keine Selbstdisziplin Fehlende Prioritäten Termindruck Fehlende Ziele Desorganisation Nicht „Nein!“ sagen können Ablenkungen meiden Telefon Besucher Unterbrechungen Lärm 6. Stress und Entspannungstechniken

Pausen Wie oft und wie lange legt ihr während der Arbeit Pausen ein? Habt ihr ein schlechtes Gewissen, wenn ihr nicht pausenlos arbeiten? 6. Stress und Entspannungstechniken

6. Stress und Entspannungstechniken Vorschlag von Beyer Alle 30min eine Pause von 2min z.B. aus dem Fenster rausdösen Darüber hinaus alle 2 Stunden Pause von 15 min Eine andere sehr einfach Tätigkeit tun Pause bedeutet nicht „nichts“ tun, sondern Gehirn eine Zeit nicht mehr in der gleichen Intensität anstrengt denken lassen 6. Stress und Entspannungstechniken

Motivations- und Entspannungstechniken Allgemein: Verspannt = Verkrampft = fehlerhaftes Arbeiten Tägliches Kräfteschöpfen durch Entspannung Morgens In die Gänge kommen Abends Ritual für klaren Schlussstrich Entspannende und keine anstrengenden Tätigkeiten in den Abendstunden 6. Stress und Entspannungstechniken

Motivations- und Entspannungstechniken Erfolgserlebnisse anerkennen und belohnen „Frühwarnsysteme“  weniger Entmutigung durch Rückschläge Zwischenziele & „vor Bergen Anlauf nehmen“ Vorbilder Den mentalen Kräften vertrauen Positiv-Programmierung 6. Stress und Entspannungstechniken

6. Stress und Entspannungstechniken Motivationsumpolung Was ist mein innerer Antrieb?? Perfekt sein? Anstrengungszwang für gute Arbeit? Anderen gefallen? keine Schwächen zeigen? Extrinsische Motivation vs. Intrinsische Motivation 6. Stress und Entspannungstechniken

Belohnung: Die Drei Positiv - Regeln 1 x täglich Freude 1 x täglich Ziel 1 x täglich Ausgleich 6. Stress und Entspannungstechniken

Literatur Beyer, G. (1992). Zeitmanagement. Arbeitsmethodik, Zeitplanung und Selbststeuerung.München: Econ. Covey, S. R., Merrill, A. R. & Merrill, R. R. (2000). 7 Wege zur Effektivität. Frankfurt: Campus. Seiwert, L. J. (2002). Das 1x1 des Zeitmanagement (23. Auflage). München: Redline Wirtschaft bei Verlag Moderne Industrie. Seiwert, L. J. (1993). Mehr Zeit für das Wesentliche. Landsberg am Lech: mvg-Verlag. Stroebe, R. W. (2000). Arbeitsmethodik, Bd.1, Grundeinstellung zum Zeit- und Energiemanagement. Heidelberg: Sauer.

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