Integrierte Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes

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Regionale Lehrerfortbildung
Termine mit Raumreservierung
Datum und Uhrzeit aktuell
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 Präsentation transkript:

Integrierte Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes

Prototypischer Ablauf einer Raum- und Ressourcenreservation in Lotus Notes Meeting in eigener Notes Mail-Datenbank erstellen mit beteiligten Personen, Datum und Uhrzeit (wie bisher!) NEU: Benötigten Raum und/oder benötigte Ressource(n) unter „Rooms“ bzw. „Resources“ auswählen Verfügbarkeitsprüfung über Scheduler durchführen (Beteiligte Personen, Raum, Ressourcen) (wie bisher!) Finale Einladung abschicken (wie bisher!) Reservationsbestätigung per E-Mail empfangen (wie bisher!) (falls Schritt 3 ausgelassen wird, kann es wegen Termin-konflikten zu einer Reservationsablehnung per E-Mail kommen; die Durchführung einer Verfügbarkeitsprüfung ist daher in jedem Falle zu empfehlen!)

1. Meeting in Notes Mail-DB erstellen (ND6) Zur Raum- und Ressourcenwahl hier klicken!

1. Meeting in Notes Mail-DB erstellen (ND5) Zur Raum- und Ressourcenwahl hier klicken!

2. Raum und/oder Ressource auswählen

3. Verfügbarkeitsprüfung über Scheduler durchführen (ND6) Hier einmal klicken! Verfügbarkeit überprüfen!

3. Verfügbarkeitsprüfung über Scheduler durchführen (ND5) Hier einmal klicken! Verfügbarkeit überprüfen!

4. Finale Einladung abschicken (ND6/ND5)

5. Reservationsbestätigung per E-Mail empfangen

Alternativ kann Buchung direkt in Reservations-DB erfolgen Kalender- darstellung Nach Datum Nach (Ressourcen-) Kategorie Nach Ressource Eigene Buchungen

Direkte Reservation in Buchungsdatenbank Server: HSG1/INfoB/UNISG/CH Filename: public\info\Ressourc.nsf Titel: Ressourcen Reservation