Termine

Wo sind Termine eingetragen? Schultermine (Konferenzen, schulautonome Tage…) Menü: Schulen / Schulliste  Filter anwenden Schule anklicken  Registerkarte: Schultermine Eigene Termine (Lehrausgänge, Projektwochen, Fortbildungen…) Menü: Termine / Eigene Termine Schülertermine (Abwesenheit) Menü: Schüler/innen / Stand aktuell  Filter anwenden (ev. zuvor Filterkriterien eintragen gewünschtes Kind anklicken  Registerkarte: Termine 2

Teil 1 3

Termin Lehrausgang neuen Termin anlegen Terminart, Titel, Ort, Datum eintragen Erforderliche Häkchen setzen (supplierrelevant) Zusatzfelder eintragen Lehrer/innen hinzufügen Schüler/innen zuordnen Speichern/ Senden/ Antrag weiterleiten  Dazu gibt es ein Handout 4

Lehrausgang zum Nikolo 6. Dezember 5

Der Lehrausgang ist konsignationsrelevant 6

Konsignationsdialog – Achten auf den Abrechnungszeitraum! 7 Abrechnungszeitraum Im Konsignationsdialog können Konsignationen eingesehen/hinzugefügt/entfernt werden.  Der Konsignationsdialog kann entweder aus einem Termin oder über die Registerkarte Abrechnung einer Person (Menüpunkt Personal Untermenüpunkt Personaldaten) geöffnet werden.

Konsignation löschen 8 Minus anklicken, Speichern nicht vergessen.

Termin Schulveranstaltung Ist für eine Schulveranstaltung ein Beschluss erforderlich, muss dieser im Geschäftsbuch der Schule erfasst worden sein! neuen Termin anlegen Terminart, Titel, Ort, Datum eintragen Erforderliche Häkchen setzen (supplierrelevant) Zusatzfelder eintragen Lehrer/innen hinzufügen Schüler/innen zuordnen Speichern  Senden  Antrag weiterleiten  Dazu gibt es ein Handout 9

Menü: Termine / Eigene Termine  Schaltfläche „Neu“ 10

Immer zuerst die Terminart eingeben! Registerkarte Zusatzfelder nicht vergessen!

Sind Mussfelder nicht ausgefüllt, gibt es beim Öffnen eines Unterdialoges eine Fehlermeldung. Daher auch die Registerkarte Zusatzfelder ausfüllen, bevor die Schüler/innen hinzugefügt werden. 12

Zusatzfelder 13 Plus anklicken nicht vergessen!

Sind alle Mussfelder erfasst, können Schüler/innen ausgewählt werden 14

Nach Klasse (z.B. 4a) filtern 15

Schüler/innen auswählen 16 fährt nicht mit 12

Die Schüler/innen sind im Bereich der Teilnehmer aufgelistet. 17

Speichern  Senden  Weiterleiten Sobald der Antrag weitergeleitet wurde, kann er nicht mehr verändert werden

Eine Schulveranstaltung muss genehmigt werden. 19 Die Genehmigung durch die Schulleitung erforderlich!

Teil 2 20

Fortbildungsveranstaltung Menüpunkt Termine / „eigene Termine“ wählen neuen Termin anlegen  Terminart Fortbildung Daten eintragen Auf der Registerkarte Zusatzfelder den Absenzgrund „SU Fortbildung“ eintragen Speichern Antrag weiterleiten Teilnahmestatus „noch nicht entschieden“  Dazu gibt es ein Handout 21

Fortbildungsveranstaltung 22

Zusatzfelder 23

Speichern  Antrag weiterleiten 24 1 (2)3

Termin schließen und neu öffnen 25 Status wird angezeigt. Die Teilnahme ist noch nicht entschieden.

Teil 3 26

Absenzen von Schüler/innen eintragen Nach Klasse (z.B. 4a) und Schülernamen filtern neuen Termin anlegen Absenz eintragen im Zusatzfeld un/entschuldigt wählen wenn entschuldigt „J“ auswählen und Art der Entschuldigung angeben Speichern/ Termin wird angezeigt 27

Schüler/innen der 4a 28

Susi Meier anklicken – Registerkarte Termine 29

Abwesenheit und Termin eintragen 30 Das Fernbleiben vom Unterricht von Susi Meier wurde durch eine erziehungsberechtigte Person entschuldigt.

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Nach dem Speichern wird der Termin angezeigt 32

Teil 4 33

Termin zurücknehmen 34 Termin auswählen (Häkchen) Zurücknehmen anklicken

Die Rücknahme wird bestätigt 35 Erst wenn ein Termin zurückgenommen wurde, kann er gelöscht werden! Ein zurückgenommener Termin wird grau angezeigt.

Termin löschen 36 Termin auswählen (Häkchen) Löschen anklicken

Löschen: Sicherheitsabfrage 37 Abfrage mit Ja bestätigen  Termin ist gelöscht

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!