ISSUU Ein TEST

2 Grundsätzliches Benutzerzentrierter Ansatz und Prozessorientierung Bewusst KEINE Abbildung der Organisationsstruktur Weg vom Verzeichnis-Browser hin zum Portal keine Medienbrüche (z.B. PDF statt Word) Unterschiedliche Inhalte nach Standorten und Berechtigungen Lokale Inhalte und Inhalte der Holding werden „gleichberechtigt“ behandelt Inhalte können entweder für alle oder nur für einen oder mehrere Standorte freigegeben werden Für einen Standort freigegebene Inhalte werden angezeigt, auch wenn nicht in der lokalen Sprache vorhanden Personalisierungsmöglichkeiten der Einstiegsseite

3 Local vs. global

4 Sprachen Erste Priorität: Lokale Sprache (oder vom User definiert) Zweite Priorität: vom Benutzer definierte Ersatzsprache (englisch oder deutsch) Dritte Prio: erste verfügbare Sprache Bsp 1: User in der Ukraine, Ersatzsprache deutsch Dokument der Konzernleitung nur in englisch vorhanden => angezeigt wird die englische Version Bsp 2: User in der Schweiz (), Ersatzsprache english (lokales) Dokument in deutsch und englisch vorhanden => angezeigt wird die deutsche Version

5 Mögliche Inhalte News (Lokal und Global) Events (Lokal) Prozesse, Manuals & Dokumente People: - Video-Portraits: Kader, Jobfamilies etc. - MA-Verzeichnisse/Telefonliste mit Portraits etc. (Global) - Portlets für anstehende Geburtstage, Personal-Mutationen und Firmenjubiläen Menueplan, Fahrpläne ÖV interne Stellenbörse Marktplatz/Kleininserate/MA-Goodies IT- Support Portraits Niederlassungen Glossar, Fachbegriffe …

6 Mögliche Tools Einbindung / Verlinkung von externen Tools (SAP-Portal, E-Catalogue,...) Dokumenten-Austausch Messaging Time-Management Raum-Management Zeiterfassung, Ferienguthaben, Überzeit Suche …

7 Vorgehen / Phasierung Konzept/Planung Konkretisierung der Ideen, Wunschliste zusammenstellen Phase 1 Beta (parallel zu bestehendem Intranet) Start Intranet als Beta-Version (Installation, technische Tests) mit einigen wenigen Funktionen Sammeln von ersten Erfahrungen, Feedback von (ausgewählten) Usern Iterativer Prozess zur Konzeption und Umsetzung zusätzlicher Elemente Langsamer Ausbau und Integration oder Einbindung von zusätzlichen Tools Phase 2 (löst altes Intranet ab) Übergang zu definitivem Betrieb

8 Tools und tech. Grundlagen Planung des Intranets auf einer für iterative Prozesse geeigneten Plattform: Breit abgestütztes, verfügbares (günstiges) Know-How (Open-Source: PHP / MySQL /...) Unabhängig von Spezialanbietern Das beste / günstigste Tool für jede Anforderung Single-Sign-On und bestmögliche Integration aber nur wo mit vertretbarem Aufwand! Mut zum Patchwork! Bsp.: News: Native Intranet Adressbuch:Datenimport aus SAP (HR) Buchhaltung:Portal SAP ( iFrame)