Präsentation d.velop/d3 Zeit ist Geld – Einsparpotentiale mit prozeßoptimierendem DMS erschließen 06.05.2008 d.infor DMS– Webinar d.velop / d.3 – Markus Terlinde

Dann Präsentation d.velop/d3 02.07.2009 – Bewegung in die Prozesse - „Zeit ist Geld“ – Markus Terlinde d.velop AG Techno Summit 2009 Zeit ist Geld – Einsparpotentiale mit prozeßoptimierendem DMS erschließen 06.05.2008 d.infor DMS– Webinar d.velop / d.3 – Markus Terlinde 2

Kurzportrait: d.velop AG Anbieter von integralen Lösungen Über 200 Mitarbeiter 15 Tochterunternehmen in Europa Mehr als 350 Mitarbeiter in der Gruppe               mehr als 2000 Server weltweit Installationen von 5 bis 25.000 Concurrent User Zahlreiche Integrationen in technische und betriebswirtschaftliche Anwendungen Kurzüberblick, was macht d.velop, Erfolge v1.0 © d.velop AG, April 17

Ausgangssituation Was ist Zeit…? Archivierung, Dokumenten Management und Workflow sind und bleiben die Grundpfeiler -- unabhängig davon, ob wir von Dokumenten Management, Document Related Technologies, Information Lifecycle Management, Document Warehouse oder was auch immer sprechen. Warum d.3? Wir haben schon vor 12 Jahren den Grundstein gelegt, egal welche Biz-words heute umhergehen, letztlich lässt sich vielen auf diese drei Grundpfeiler zurückführen v1.0 © d.velop AG, April 17 Folie 4 4

Ausgangssituation „Die Zahl derer, die durch zu viele Informationen nicht mehr informiert sind, wächst.“ Rudolf Augstein (1923-2002), dt. Journalist, Herausg. "Der Spiegel" „Das Gold liegt in den Prozessen“ Jens Neumann, VW-Strategie-Vorstand, 2001 Archivierung, Dokumenten Management und Workflow sind und bleiben die Grundpfeiler -- unabhängig davon, ob wir von Dokumenten Management, Document Related Technologies, Information Lifecycle Management, Document Warehouse oder was auch immer sprechen. Warum d.3? Wir haben schon vor 12 Jahren den Grundstein gelegt, egal welche Biz-words heute umhergehen, letztlich lässt sich vielen auf diese drei Grundpfeiler zurückführen v1.0 © d.velop AG, April 17

d.3 – Zentrale Verwaltung Ein- und ausgehende Post Enterprise Content Management applikationsunabhängig neutrale und normierte sowie strukturierte Informationen Ein- und ausgehende Faxe Supply Chain Management Groupware und E-Mail CRM- Anwendungen Elektronische Marktplätze d.3 bietet ein „Dokument Warehouse“ alle Informationen werden in einem Repository gehalten Technische Anwendungen Office- Lösungen ERP- Anwendungen

Posteingangslösung mit d.3 d.3-System Workflow Übergabe an DMS Attributextraktion man. Korrektur ja Scannen Formularerkennung Posteingang autom. Klassifizierung nein Texterkennung Attributextraktion man. Korrektur

Szenario Posteingangsverwaltung d.3 flow Scannen Texterkennung klassifizieren attributieren verteilen bearbeiten d.3 server – zentrales repository

dbs|postbox designer und dbs|postbox engine dbs | postbox Definition von Postverteil-Regeln Verwaltung, Versionierung und Test der Regel Ablage in einer Dokumentart als XML-File im d.3 Archiv dbs | postbox engine: Bereitstellung der erstellten Regeln Verarbeitung von Anfragen Lieferung einer Ergebnistabelle

dbs|postbox designer - Komponenten zur Erstellung und Bearbeitung Tabelle Attribute Aufgrund eines Attributwertes einen Empfänger bestimmen Tabelle DokuTyp Aufgrund der Dokumentart einen Empfänger bestimmen Postkorb (aus Wertemenge) Der Empfänger ist ein Wert in einer Wertemenge v1.1 © d.velop AG, April 17 Folie 10

fachliche Administration Beachtung von Kapazitätsprofilen Tätigkeitsprofile mit „Lastverteilung“ Vertreterregelung Eskalationsüberwachung Verteilmechanismen Postkorbdarstellung strukturierte Darstellung Zugriff auf Postkörbe von Teammitgliedern Anbindung an führende Applikationen Statistikmodul Statistische Auswertung der Vorgangsbearbeitungszeiten fachliche Administration Verteilerregelung An-/Abwesenheit Mitarbeiter Vorgangsverteilungsregelung

aller guten Dinge sind digitale Archivierung Dokumenten Management die drei Grundpfeiler digitale Archivierung Dokumenten Management Workflow Management waren schon 1992 Grundlage der Produktplanung – und sind es bis heute geblieben Archivierung, Dokumenten Management und Workflow sind und bleiben die Grundpfeiler -- unabhängig davon, ob wir von Dokumenten Management, Document Related Technologies, Information Lifecycle Management, Document Warehouse oder was auch immer sprechen. Warum d.3? Wir haben schon vor 12 Jahren den Grundstein gelegt, egal welche Biz-words heute umhergehen, letztlich lässt sich vielen auf diese drei Grundpfeiler zurückführen v1.0 © d.velop AG, April 17

Live - Demo v1.0 © d.velop AG, April 17

Keiner kann es besser sagen als unsere Kunden: „Der Einkauf schwört auf das System, da reicht der Begriff Akzeptanz nicht.“ Thomas Kretschmer „d.velop ist mit großen Versprechungen angetreten – und hat bis heute alle gehalten.“ Thilo Mohr „Wir sind schnell produktiv gegangen - es gab keine technischen Probleme!“ Michael Petöfalvi „Christoph Pliete hat uns mit seiner westfälischen Mannschaft das Blaue vom Himmel versprochen - und alles gehalten.“ Michael Friggemann „Sehr gut sage ich eigentlich selten, aber in diesem Fall kann man das tun.“ Manfred Meyer v1.0 © d.velop AG, April 17

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Für einige Prozesse benötigt man weiterhin Papierr. Für alle anderen nicht. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. v1.0 © d.velop AG, April 17