Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken Schulungsunterlagen der AG RDA Bearbeitet für RDA-Schulungen im GBV (Zielgruppe Sacherschließer/innen) RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Modul GND Konferenzen RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

RDA-Stellen zu Konferenzen RDA 11.0 Ziel und Geltungsbereich RDA 11.2.2 Bevorzugter Name der Konferenz RDA 11.2.2.5.4 Gebräuchlicher Name RDA 11.2.2.14 Untergeordnete Konferenzen RDA 11.2.3 Abweichender Name RDA 11.3.2.3 Ort RDA 11.4.2.3 Datum RDA 11.5 In Verbindung stehende Institution RDA 11.6 Zählung RDA 11.7 Sonstige zur Körperschaft gehörende Kennzeichnung RDA 11.13.1 Sucheinstieg für Konferenzen ERL zu 11.0, 11.2.2.5.4, 11.2.2.14, 11.2.3.7, 11.3.2.3, 11.4.2.3, 11.6, 11.7, 11.13.1.2, 11.13.1.8.1 AWR zu 11.3.2.3, 11.13.1.2 RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

RDA, AWR, ERL - Konferenzen 11.0 x 11.2.2 11.2.2.5, 11.2.2.5.4 11.2.2.14, 11.2.2.14.3, 11.2.2.14.6 11.2.3.7 11.3.2.3 11.4.2.3 11.5 11.6 11.7 11.13.1.2 11.13.1.3 11.13.1.4, 11.13.1.5 11.13.1.7, 11.13.1.8.1 11.13.1.8.2 RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014 4

Aus dem RDA-Glossar Konferenz: Eine Tagung von Personen oder Vertretern verschiedener Gruppen zum Zwecke der Diskussion und/oder Behandlung von Themen von gemeinsamen Interesse. Eine Tagung von Vertretern einer Körperschaft, die deren direktives oder ausführendes Gremium darstellt. Dies bedeutet eine Erweiterung des Konferenzbegriffes auch auf Konferenzen ohne Konferenzbegriff und auf Konferenzen vom Typ „Tagung der XY-Gesellschaft“. Beispiel für eine Konferenz ohne Konferenzbegriff: Cities and Gods - Interdisciplinary Perspectives (2007 : Durham) RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Generelle Erfassung von Konferenzen RDA 11.0 Die Regeln gelten für Konferenzen und Ad-hoc-Ereignisse wie Ausstellungen, Sportwettkämpfe, Expeditionen, Messen, Feste) ERL 2: Bis zum RDA-Vollumstieg erfassen Sie Körperschaften und Kongresse nur in dem jetzigen Umfang von Formal- und Sacherschließung. D.h. bis zum Vollumstieg 2015: Erfassung von Kongressen in der Formalerschließung weiterhin nur im Umfang gemäß RAK § 680-682. In der Sacherschließung weiterhin Erfassung von Expeditionen als Sachbegriff, nicht als Veranstaltung. RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Generelle Erfassung von Konferenzen RDA 11.0 ERL 3: Konferenzen nach RDA sind auch Konferenzen usw. ohne Konferenzbegriff sowie Ehrungen, Preisverleihungen (nur die Veranstaltungen, nicht die Preise an sich), Wettbewerbe usw. Keine Konferenzen sind z.B. TV-Sendungen und Konzerte. In der Formalerschließung wird RDA 11.0 ERL 3 erst mit dem Vollumstieg 2015 gültig. In der Sacherschließung werden bereits jetzt Konferenzen ohne Konferenzbegriff erfasst. RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Bevorzugter Name der Konferenz RDA 11.2.2 = Kernelement Die Erfassung erfolgt nach den allgemeinen Regeln für Körperschaften. Beim Vorkommen von verschiedenen Formen desselben Namens (RDA 11.2.2.5 und ERL 1-4) gilt die Rangfolge: Name wie er in den bevorzugten Informationsquellen erscheint Förmlich präsentierter Name (vgl. EH-K-04) Am häufigsten gefundene Form des Namens Kurzform, die sich von anderen Körperschaften unterscheidet (vgl. EH-K-05) RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Bevorzugter Name der Konferenz RDA 11.2.2; 11.2.2.5 und ERL 1-4 Beispiel für einen förmlich präsentierten Namen: Vorlage: International Symposium on Medicinal and Aromatic Plants - SIPAM 2012  Bevorzugter Name ist die Langform: International Symposium on Medicinal and Aromatic Plants Ausnahme Kurzform bei Konferenzen: besteht die einzig vorkommende Namensform aus den Initialen des Veranstalters, muss sie nicht eindeutig sein. Bei Gleichnamigkeit wird die Kennzeichnung Veranstaltung verwendet. Beispiel: SIGIR (Veranstaltung) bzw. SIGIR (Körperschaft) PICA-Format: 111 SIGIR$gVeranstaltung RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Gebräuchlicher Name RDA 11.2.2.5.4 - Internationale Konferenzen: Erfassung von internationalen Konferenzen in deutsch, falls eine gebräuchliche, deutsche Form in den Nachschlagewerken ermittelt werden kann. Beispiele: Vatikanisches Konzil Jalta-Konferenz Pariser Friedenskonferenz RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Gebräuchlicher Name RDA 11.2.2.5.4, ERL 4 Neu nach RDA: Name der Körperschaft ist enthalten (es besteht aber keine Unterordnung)  die Körperschaft gehört mit zum bevorzugten Namen Beispiele: FAO Technical Meeting on Coffee Production and Protection AMS Special Session on Computational Algebra, Groups, and Applications RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Gebräuchlicher Name RDA 11.2.2.5.4, ERL 4 Periodizität: Grundregel anwenden und im bevorzugten Namen berücksichtigen, wenn die Angabe zum selbst gebrauchten Namen gehört. Beispiel: Annual International Conference on Intelligent Materials and Nanomaterials “Annual“ wird nicht weggelassen Ein spezifischer Name wird weiterhin einem allgemeinen Namen vorgezogen. Dabei wird eine Namensform mit Kongressbegriff bevorzugt. Beispiel: Bevorzugter Name: Deutscher Bibliothekartag (101. : ...) Abweichender Name:Bibliotheken – Tore zur Welt des Wissens (...) Periodizität: Aufhebung des bisher nach Übergangsregeln noch gültigen RAK-WB § 480 bzgl. der Weglassung. Nach RDA bleibt die Angabe der Periodizität im bevorzugten Namen wenn diese zum selbst gebrauchten Namen gehört. Beispiel 101. Deutscher Bibliothekartag RDA 11.2.2.11 - Zählung oder Jahr der Einberufung einer Konferenz usw. Lassen Sie aus dem Namen einer Konferenz usw. Angaben zur Zählung oder das Jahr bzw. die Jahre der Einberufung usw. weg. Erfassung im PICA-Format: 111 Deutscher Bibliothekartag$n101.$d2012$cHamburg RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Untergeordnete Konferenzen RDA 11.2.2.14 RDA 11.2.2.14.2, ERL: Name, der ein Wort enthält, das normalerweise eine administrative Überordnung vermuten lässt (z. B. Committee, Commission), vorausgesetzt, dass der Name der übergeordneten Körperschaft für die Identifizierung der untergeordneten Körperschaft benötigt wird.  Erfassung als Unterabteilung der Körperschaft bzw. der Konferenz Beispiel: International Dairy Congress (…). Organizing Committee Vorlage: Organizing Committee Erfassung PICA-Format: 111 International Dairy Congress$n22.$d1986$cDen Haag$bOrganizing Committee Das “Organizing Committee” des Kongresses ist eigentlich eine Körperschaft; sie gehört aber direkt zu dem Kongress. Im GND-Format gibt es für die Satzart Tb die Unterfelder $d und $c nicht; deshalb kann dieses Committee bislang nur in der Satzart “Tf” erfasst werden. RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Untergeordnete Konferenzen RDA 11.2.2.14 RDA 11.2.2.14.3: Name, der von Natur aus allgemein ist, und der nur eine geografische, chronologische oder mit Ziffern oder Buchstaben gezählte Unterabteilung einer übergeordneten Körperschaft anzeigt.  Erfassung als Unterabteilung der Konferenz Beispiel: Hawaii Macadamia Nut Association. Annual Meeting Vorlage: Annual Meeting Erfassung PICA-Format: 111 Hawaii Macadamia Nut Association$bAnnual Meeting$n…$d…$c… RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Untergeordnete Konferenzen RDA 11.2.2.14 RDA 11.2.2.14.6: Name enthält als Teil des Konferenz- namens den vollständigen Namen einer Körperschaft. Die Tagung ist der Körperschaft untergeordnet (z. B. die Jahrestagung eines Verbands)  Erfassung als Unterabteilung der Konferenz Beispiel: International Whaling Commission. Annual Meeting Vorlage: Annual Meeting of the International Whaling Commission Erfassung PICA-Format: 111 International Whaling Commission$bAnnual Meeting$n…$d…$c… Die Regelungen von RDA 11.2.2.14.3 und RDA 11.2.2.14.6 werden für die Formalerschließung erst mit dem RDA-Vollumstieg 2015 verbindlich. RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Abweichender Name RDA 11.2.3; ERL zu RDA 11.2.3.7 Regeln aus RDA 11.2.3.3–11.2.3.7: Name oder Form, der / die nicht als bevorzugter Name gewählt wurde Name oder Form, der / die von der Körperschaft verwendet wird; unveränderte Namensform Name oder Form, der / die in den Nachschlagequellen gefunden wird Form oder Name in einer anderen Transliteration - Sonstige Formen, die wichtig zur Identifizierung sein können bzw. nach denen evtl. gesucht werden könnte. Nicht als bevorzugter Name gewählt, z.B. eine Initialform bzw. Langform. Weitere Formen wären abweichende Schreib- bzw. Sprachformen. Auch Vorlagenformen mit der Zählung etc. können weiterhin erfasst und entsprechend gekennzeichnet werden (nauv). RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Abweichender Name RDA 11.2.3; ERL zu RDA 11.2.3.7 Erfassung z.B. von Vorlagenformen, wenn der bevorzugte Name als Unterabteilung einer übergeordneten Körperschaft erfasst wird. Beispiel: Bevorzugter Name: Pennsylvania Scotch-Irish-Society. Annual Meeting and Banquet Abweichender Name: Annual Meeting and Banquet of the Pennsylvania Scotch-Irish-Society Beispiel für eine invertierte Form: Bevorzugter Name: IAA International Conference on Low-cost Planetary Missions Abweichender Name: International Conference on Low-cost Planetary Missions, IAA PICA-Format: 110 IAA International Conference on Low-cost Planetary Missions 410 International Conference on Low-cost Planetary Missions, IAA RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Regeln für Zählung, Datum und Ort einer Konferenz etc. = Kernelemente bei Konferenzen: Ort, Datum, Zählung. Zählung (RDA 11.6, ERL): neu in RDA ist die Erfassung als Ordinalzahl, nach der ERL zu RDA 11.6 mit abschließendem Punkt (Bsp.: 2.) Datum (RDA 11.4.2.3, ERL): Erfasst wird das / die Veranstal- tungsjahr(e). Zur Unterscheidung gleichnamiger Konferenzen im gleichen Jahr werden exakte Daten in der Form TT.MM.JJJJ erfasst. (vgl. EH-K-08) Ort (RDA 11.3.2.3, ERL 2): auch Bauwerke können nach RDA als Veranstaltungsorte angegeben werden, wenn die Angabe eines Ortes nicht möglich ist. (vgl. EH-K-08) Beispiel: Marine Awareness Workshop for Beqa Lagoon (1996 : Pacific Harbour International Hotel) Hinweis: bei Online-Konferenzen wird statt des Ortes „Online“ erfasst. RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Regeln für Zählung, Datum und Ort einer Konferenz etc. In Verbindung stehende Institution (RDA 11.5; 11.3.2.3, AWR): Kernelement, wenn ein Ort nicht bekannt oder er ungeeignet zur Identifizierung ist. Bei Anwendung ist der Name des Ortes zusätzlich zu erfassen, sofern ermittelbar. Sonstige zur Körperschaft gehörende Kennzeichnung (RDA 11.7, AWR):  bei Gleichnamigkeit zum bevorzugten Namen anderer Entitäten wird zur Unterscheidung für Konferenzen der Begriff Veranstaltung gewählt Beispiel: Diagonale (Veranstaltung) Erfassung PICA-Format: 111 Diagonale$gVeranstaltung RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer einzelnen Konferenz Grundlage des normierten Sucheinstiegs ist der bevorzugte Name (RDA 11.13.1.1 ) Nach RDA 11.13.1.2-11.13.1.8 kommen Ergänzungen zum Namen hinzu. Bei Konferenzen sind dies gemäß RDA 11.13.1.8.1 und ERL: Zählung, Datum, Ort (bis zu drei; bei Onlinekonferenzen wird statt Ort „Online“ erfasst) In Verbindung stehende Institution, wenn diese geeigneter zur Identifizierung ist bzw. kein Ort vorhanden ist. RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer einzelnen Konferenz Beispiele: Electronic Conference on Land Use and Land Cover Change in Europe (1997 : Online) Clambake Conference on the Nature and Source of Human Error (1. : 1980 : Columbia Falls, Me.) Erfassung PICA-Format: 111 Electronic Conference on Land Use and Land Cover Change in Europe$d1997$cOnline 111 Clambake Conference on the Nature and Source of Human Error $n1.$d1980$cColumbia Falls, Me. RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer einzelnen Konferenz ERL zu RDA 11.13.1.8.1 ERL 1 Auch wenn der Name einer in Verbindung stehenden Institution zur Identifizierung notwendig ist und Sie ihn daher angeben, erfassen Sie den Namen des Ortes zusätzlich als Teil des Sucheinstiegs (sofern ermittelbar). Beispiel: WM (Gesellschaft für Informatik) (6. : 2011 : Innsbruck) Erfassung PICA-Format: 111 WM$gGesellschaft für Informatik$n6.$d2011$cInnsbruck vgl. EH-K-01 EH-K-08 RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenz ERL zu RDA 11.13.1.8.1 ERL 2 Nach RDA 0.6.2 ist von den Kernelementen, wenn mehrere gleiche vorliegen, jeweils nur die Angabe eines den Sachverhalt repräsentierenden Elementes verpflichtend. Bei mehreren Orten führen Sie bis zu drei auf; bei mehr als drei Orten geben Sie nur den ersten an oder weichen Sie auf das Land aus, falls sinnvoll. Beispiel: Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj (1932-2007) (2012-2013 : London; Chichester; Hamburg) Erfassung PICA-Format: 111 Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj (1932 - 2007)$d2012- 2013$cLondon; Chichester; Hamburg vgl. EH-K-01 EH-K-08 RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer einzelnen Konferenz ERL zu RDA 11.13.1.8.1 ERL 3 Erfassen Sie spezifische Daten in der Form TT.MM.JJJJ Beispiel: Federal-Provincial Conference of First Ministers (13.-15.02. 1978 : Ottawa) Erfassung PICA-Format: 111 Federal-Provincial Conference of First Ministers$d13.-15. 02.1978$cOttawa vgl. EH-K-01 EH-K-08 RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenz RDA 11.13.1.2, ERL; 11.7, AWR Wenn der bevorzugte Name nicht an eine Körperschaft denken lässt und bei Homonymität zum bevorzugten Namen anderer Satzarten wird bei Konferenzen die Kenn- zeichnung Veranstaltung hinzugefügt. RDA 11.13.1.7, ERL Als sonstige Bezeichnung, die mit der Körperschaft in Verbindung steht, wird bei Gleichnamigkeit für Konferenzen der Begriff Veranstaltung verwendet.  um zwischen Konferenzen gleichen Namens zu unterscheiden, wird bevorzugt die veranstaltende Körperschaft hinzugefügt. RDA 11.13.1.7: Wenn keine der Ergänzungen unter RDA 11.13.1.2 – 11.13.1.6 ausreichend oder geeignet sind, um zwischen mehreren Körperschaften zu unterscheiden, fügen Sie eine geeignete Kennzeichnung hinzu. vgl. EH-K-06 RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenzfolge Konferenzfolgen (RDA 11.13.1.8.2) Die Formalerschießung erfasst Konferenzfolgen erst mit dem RDA-Vollumstieg 2015. Die Sacherschließung erfasst Veranstaltungsfolgen wie bisher bei Bedarf. Der normierte Sucheinstieg für die Folge besteht aus dem bevorzugten Namen ohne Zählung, Datum oder dem Ort der Konferenz. RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenzfolge Konferenzfolgen (RDA 11.13.1.8.2) Wenn gleichnamige Konferenzfolgen unterschieden werden müssen, werden RDA 11.13.1.2– 11.13.1.7 angewendet - sofern zutreffend - und Ort, in Verbindung stehende Institution o.a. ergänzt Beispiel: Management Symposium (Institute of Directors) Management Symposium (Confederation of British Industry) Erfassung PICA-Format 111 Management Symposium$gInstitute of Directors 111 Management Symposium$gConfederation of British Industry RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Relationen bei Konferenzen in den PICA-Feldern 5xx Wie bisher werden einige Relationen im GND-Satz für Konferenzen in der Sacherschließung standardmäßig erfasst: Veranstaltungsfolge im GND-Datensatz für die Einzel- veranstaltung, mit obpa als partitiver Oberbegriff codiert Veranstaltungsjahr(e), codiert mit datv Veranstaltungsort(e), codiert mit ortv Geografischer Wirkungsraum, codiert mit geow Thema der Konferenz, codiert mit them Typ der Veranstaltung, codiert mit obin als instantieller Oberbegriff Weitere Beziehungen sind möglich vgl. EH-K-23 RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Was ist neu mit RDA? (speziell nur im Bereich Konferenzen) RAK / GND-Übergangsregeln RDA Name der Körperschaft ist enthalten, aber keine Unterordnung RAK § 480, 1 b: Folgende in der Kongressbezeichnung enthaltene Angaben werden bei der Ansetzung weggelassen: .. b) Angaben über ... Periodizität, ... Abhaltende oder veranstaltende Körperschaft ... RDA 11.2.2.5.4, Konferenzen, Kongresse, Tagungen usw.: Wenn es unter den abwei-chenden Formen eines Konferenznamens, die in der bevorzugten Informationsquelle erscheinen, eine Form gibt, die den Namen oder die Abkürzung des Namens einer Körperschaft enthält, die mit der Tagung in Verbindung steht, und der die Tagung nicht untergeordnet ist, wählen Sie dieses Form als bevorzugten Namen. Periodizität: Grundregel anwenden und im bevorzugten Namen berücksichtigen Hinzuzufügende identifizierende Merkmale und Beziehungen GND-ÜR C7: Hinzuzufügende identifizierende Merkmale und Beziehungen. AWB-C07: Bei mehr als zwei Orten wird nur der erste oder besonders hervorgehobene erfasst und die übrigen durch u.a. angedeutet. RDA 11.6 ERL: Bei der Zählung Ordinalzahlen mit abschließendem Punkt RDA 11.13.1.8.1 ERL 2: Es werden bis zu drei Orte erfasst. RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014

Was ist neu mit RDA? (speziell nur im Bereich Konferenzen) RAK / GND-Übergangsregeln RDA (neue) Konferenz-Entitäten nach RDA GND-ÜR-C2, C6, C8 RAK §680-682 RSWK RDA 11.0 Expeditionen (für FE und SE erst mit Vollumstieg 2015) Namen ohne Konferenzbegriff (für FE erst mit Vollumstieg 2015) Konferenzen, deren Namen nur aus Veranstalter und Konferenzbegriff besteht RDA 11.2.2.14.3 und 11.2.2.14.6 Untergeordnete Konferenzen Konferenzfolgen GND-ÜR-C8 RDA 11.13.1.8.2 RDA Schulung – GBV SE – Modul GND: Konferenzen | 01.09.2014