Schulungsunterlagen der AG RDA

Präsentation zum Thema: "Schulungsunterlagen der AG RDA"—  Präsentation transkript:

1 Schulungsunterlagen der AG RDA
Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken Schulungsunterlagen der AG RDA

2 Modul 1 Konferenzen Schulungsunterlagen der DNB auf der Grundlage von Modul 4: Normdaten der offiziellen Schulungsunterlagen der AG RDA Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

3 RDA-Elemente dieser Präsentation
RDA Ziel und Geltungsbereich RDA Bevorzugter Name einer Körperschaft RDA Gebräuchlicher Name RDA Untergeordnete ... Körperschaften ... RDA Abweichender Name einer Körperschaft RDA Ort einer Konferenz usw. RDA Datum einer Konferenz usw. RDA In Verbindung stehende Institution RDA Zählung einer Konferenz usw. RDA Sonstige zur Körperschaft gehörende Kennzeichnung RDA Normierter Sucheinstieg, der eine Körperschaft repräsentiert ERL zu 11.0, , , , , , 11.6, 11.7, , AWR zu , Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

4 RDA-Glossar Konferenz
Eine Tagung von Personen oder Vertretern verschiedener Gruppen zum Zwecke der Diskussion und/oder Behandlung von Themen von gemeinsamem Interesse oder eine Tagung von Vertretern einer Körperschaft, die deren direktives oder ausführendes Gremium darstellt. Dies bedeutet eine Erweiterung des Konferenzbegriffes auch auf Konferenzen ohne Konferenzbegriff und auf Konferenzen vom Typ „Tagung der XY-Gesellschaft“. Beispiel für eine Konferenz ohne Konferenzbegriff: Cities and Gods - Interdisciplinary Perspectives (2007 : Durham) Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

5 Generelle Erfassung RDA 11.0
ERL 3: Konferenzen usw. nach RDA sind auch Konferenzen usw. ohne Konferenzbegriff, Expeditionen sowie Ehrungen, Preisverleihungen (nur die Veranstaltungen, nicht die Preise an sich), Wettbewerbe usw. Keine Konferenzen sind z.B. TV-Sendungen, Vorlesungen, Vorlesungsreihen, Lectures und Konzerte. Ausnahmen für die Formalerschließung: Einzelausstellungen werden nicht erfasst. Auktionen gelten nicht als Konferenz ERL 5: Es werden Online-Konferenzen erfasst. ERL 3: Konferenzen usw.: Konferenzen usw. nach RDA sind auch Konferenzen usw. ohne Konferenzbegriff, Expeditionen sowie Ehrungen, Preisverleihungen (nur die Veranstaltungen, nicht die Preise an sich), Wettbewerbe usw. Keine Konferenzen sind z. B. TV-Sendungen, Vorlesungen, Vorlesungsreihen, Lectures und Konzerte. Es werden Einzelkonferenzen oder Konferenzfolgen (= Konferenzreihen) erfasst. Nach RDA werden in der Formalerschließung nur diejenigen Ausstellungen als Körperschaften betrachtet, die wiederkehrend unter demselben Namen erscheinen (z. B. Documenta, Biennale di Venezia, Triennale Kleinplastik). Normdatensätze für Einzelausstellungen werden nur dann angelegt, wenn sie in der Sacherschließung als Thema benötigt werden. (Das betrifft auch Wanderausstellungen: Sie werden in der Formalerschließung nur erfasst, wenn sie in verschiedenen Jahren mit verschiedenen Inhalten unter demselben Namen auftreten.) Auktionen gelten in der Formalerschließung grundsätzlich nicht als Konferenzen usw. Normdatensätze für Einzelauktionen oder wiederkehrende Auktionen werden nur dann angelegt, wenn sie in der Sacherschließung als Thema benötigt werden. ERL 5: Erfassen Sie Online-Konferenzen usw. wie physisch veranstaltete Konferenzen usw. Zur Angabe des Tagungsortes s Ausnahme 2. Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

6 Bevorzugter Name RDA 11.2.2 = Kernelement
Die Erfassung erfolgt nach den allgemeinen Regeln für Körperschaften. Beim Vorkommen von verschiedenen Formen desselben Namens (RDA ) gilt die Rangfolge: Name wie er in den bevorzugten Informationsquellen erscheint Förmlich präsentierter Name Am häufigsten gefundene Form des Namens Kurzform, die sich von anderen Körperschaften unterscheidet Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

7 Bevorzugter Name RDA Beispiel für einen förmlich präsentierten Namen: Vorlage: International Symposium on Medicinal and Aromatic Plants - SIPAM 2012  Bevorzugter Name ist die Langform: Plants Ausnahme bei der Kurzform: wenn der Kongress nur eine Initialform hat, dann wird diese als bevorzugter Name genommen. Falls diese Initialform gleichbedeutend mit einer anderen Körperschaft oder einem Wort/Schlagwort ist, wird die Kennzeichnung „Veranstaltung“ verwendet. Beispiel: SIGIR (Veranstaltung) bzw. SIGIR (Körperschaft) PICA: SIGIR$gVeranstaltung Generell zur Kurzform: man wählt eine kurze Form (einschließlich einer Initialform oder eines Akronyms), die die Körperschaft von anderen mit demselben oder einem ähnlichen kurzen Namen unterscheidet, als bevorzugten Namen. Ansonsten wählt man die Form, die in Nachschlagequellen gefunden wird, oder die offizielle Form, in dieser Reihenfolge, als bevorzugten Namen. Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

8 Gebräuchlicher Name RDA 11.2.2.5.4
Internationale Konferenzen: Erfassung von internationalen Konferenzen in Deutsch, falls eine gebräuchliche, deutsche Form in den Nachschlagewerken ermittelt werden kann. Beispiele: Vatikanisches Konzil Jalta-Konferenz Pariser Friedenskonferenz Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

9 Gebräuchlicher Name RDA 11.2.2.5.4
Name der Körperschaft ist enthalten (es besteht aber keine Unterordnung)  die Körperschaft gehört mit zum bevorzugten Namen Beispiel: FAO Technical Meeting on Coffee Production and Protection - Periodizität: Grundregel anwenden und im bevorzugten Namen berücksichtigen Spezifischer Name wird weiterhin einem allgemeinen Namen vorgezogen Neu nach RDA: Auszug RDA : wenn unterschiedliche Formen des Namens eines Konferenz in den bevorzugten Informationsquellen erscheinen, wählen Sie eine Form des Namens, die den Namen (oder eine Abkürzung des Namens) der damit in Verbindung stehenden Körperschaft enthält. Wenden Sie diese Bestimmung nicht auf eine Konferenz an, die mit der Konferenz in Verbindung steht, erfasst wird. (Weiteres Beispiel: AMS Special Session on Computational Algebra, Groups, and Applications ) Periodizität: Nach RDA bleibt die Angabe der Periodizität im bevorzugten Namen, wenn diese zum selbst gebrauchten Namen gehört. Beispiel: 111 Annual International Conference on Intelligent Materials and Nanomaterials$d2014$cSeoul “Annual“ kommt mit in den bevorzugten Namen. Zu Spezifischer Name: RDA ERL 4: zur Ausnahme Konferenzen, Kongresse, Tagungen usw.: „Wenn eine Konferenz sowohl einen eigenen spezifischen Namen als auch einen allgemeineren Namen ...“ Nicht unter diese Regelung fallen Ressourcen, bei denen sich sowohl ein Name findet, der einen Kongressbegriff enthält, als auch ein Thema/Motto, z.B. sowohl „101. Deutscher Bibliothekartag“ als auch „Bibliotheken – Tore zur Welt des Wissens“. In diesen Fällen wird der Name mit dem Kongressbegriff als bevorzugter Name gewählt. Das Thema/Motto kann als abweichender Name erfasst werden. Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

10 Untergeordnete Konferenzen RDA 11.2.2.14
RDA : Körperschaft, deren Name auf eine administrative Unterordnung schließen lässt Wenden Sie die Bestimmungen unter RDA für einen Namen an, der einen Terminus enthält, der normalerweise auf eine administrative Unterordnung schließen lässt (z. B. Committee, Commission). Wenden Sie diese nur an, wenn der Name der übergeordneten Körperschaft für die Identifizierung der untergeordneten Körperschaft erforderlich ist. Beispiel: International Dairy Congress (…). Organizing Committee Vorlage: Organizing Committee PICA: 111 International Dairy Congress$n22.$d1986$cDen Haag$bOrganizing Committee Das “Organizing Committee” der Konferenz ist eigentlich eine Körperschaft; sie gehört aber direkt zu der Konferenz. Im GND-Format gibt es für die Satzart Tb die Unterfelder $d und $c nicht; deshalb kann dieses Committee nur in der Satzart “Tf” erfasst werden. Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

11 Untergeordnete Konferenzen RDA 11.2.2.14
RDA : Körperschaft, deren Name von allgemeiner Natur ist oder nur eine geografische, chronologische, numerische oder alphabetische Abteilung einer übergeordneten Körperschaft anzeigt. Beispiel: Hawaii Macadamia Nut Association. Annual Meeting Vorlage: Annual Meeting PICA: 111 Hawaii Macadamia Nut Association$bAnnual Meeting$n…$d…$c… Zu Beispiel RDA : der Name ist nur von allgemeiner Natur „Annual Meeting“; in der Vorlage findet sich noch die übergeordnete Körperschaft Vorlage: Annual Meeting Bevorzugter Name: Hawaii Macadamia Nut Association. Annual Meeting PICA-Format: 111 Hawaii Macadamia Nut Association$bAnnual Meeting$n…$d…$c Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

12 Untergeordnete Konferenzen RDA 11.2.2.14
RDA : Körperschaft, die keiner Gebietskörperschaft zugehörig ist, mit einem Namen, der den vollständigen Namen der übergeordneten oder zugehörigen Körperschaft enthält enthält als Teil des Konferenznamens den vollständigen Namen einer Körperschaft. Die Tagung ist der Körperschaft untergeordnet (z. B. die Jahrestagung eines Verbands) Beispiel: International Whaling Commission. Annual Meeting Vorlage: Annual Meeting of the International Whaling Commission PICA: 111 International Whaling Commission$bAnnual Meeting$n…$d…$c… Dt. Text RDA Körperschaft, die keiner Gebietskörperschaft zugehörig ist, mit einem Namen, der den vollständigen Namen der übergeordneten oder zugehörigen Körperschaft enthält Vorlage: Annual Meeting of the International Whaling Commission Bevorzugter Name: International Whaling Commission. Annual Meeting PICA-Format: 111 International Whaling Commission$bAnnual Meeting$n…$d…$c Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

13 Abweichender Name RDA 11.2.3 Regeln aus RDA 11.2.3.3 – 11.2.3.7:
Name oder Form, die nicht als bevorzugter Name gewählt wurde Name oder Form, die von der Körperschaft etc. verwendet wird Name oder Form, die in den Nachschlagequellen gefunden wird Form oder Name von einer anderen Transliteration - Sonstige Formen, die wichtig zur Identifizierung sind bzw. nach denen evtl. gesucht werden könnte Nicht als bevorzugter Name gewählt: eine Initialform bzw. Langform. Weitere Formen wären abweichende Schreib- bzw. Sprachformen. Auch Vorlagenformen mit der Zählung etc. können weiterhin erfasst und entsprechend gekennzeichnet werden (nauv). Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

14 Abweichender Name RDA Erfassung z.B. von Vorlagenformen, wenn der bevorzugte Name als Unterabteilung einer übergeordneten Körperschaft erfasst wird. Beispiel: Bevorzugter Name: Pennsylvania Scotch-Irish- Society. Annual Meeting and Banquet Abweichender Name: Annual Meeting and Banquet of the Pennsylvania Scotch-Irish-Society Erfassen Sie eine Vorlageform des Namens einer Körperschaft als abweichenden Namen, wenn der Name nachvollziehbar in dieser Form gesucht werden könnte und der bevorzugte Name als Unterabteilung einer übergeordneten oder in Beziehung stehenden Körperschaft erfasst wird oder umgekehrt. Beispiel für eine invertierte Form: Bevorzugter Name: IAA International Conference on Low-cost Planetary Missions Abweichender Name: International Conference on Low-cost Planetary Missions, IAA PICA-Format: 110 IAA International Conference on Low-cost Planetary Missions 410 International Conference on Low-cost Planetary Missions, IAA Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

15 Zählung, Datum und Ort einer Konferenz etc.
Kernelemente bei Konferenzen, d.h. Ort, Datum, Zählung bzw. in Verbindung stehende Institution; Teil des Sucheinstiegs = identifizierende Merkmale - Zählung (RDA 11.6): Erfassung als Ordinalzahl, nach der ERL zu RDA 11.6 mit abschließendem Punkt (z.B.: 2.) Ort (RDA ): auch Bauwerke können als Veranstaltungsorte angegeben werden, wenn die Angabe eines Ortes nicht möglich ist. In Ausnahmefällen ist auch eine kleinere geomorphologische Einheit wie eine Insel oder ein Berg zulässig. RDA Datum: ERL: Daten einer Konferenz etc. werden stets als getrenntes Element erfasst. Zur Erfassung der Daten als Bestandteil des Sucheinstiegs vgl   Die Angabe der spezifischen Daten zur Unterscheidung gleichnamiger Konferenzen im gleichen Jahr erfolgt zusätzlich. Spezifische Daten werden in der Form TT.MM.JJJJ erfasst.  Das Erfassungsfeld 548 für das Datum wird im Bedarfsfall doppelt besetzt (nur Jahreszahl oder exakte Daten). Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

16 Zählung, Datum und Ort einer Konferenz etc.
In Verbindung stehende Institution (RDA 11.5): bei Anwendung ist der Name des Ortes zusätzlich zu erfassen. Sonstige zur Körperschaft gehörende Kennzeichnung (RDA 11.7):  zur Unterscheidung zu einer Körperschaft gleichen Namens ist für Konferenzen „Veranstaltung“ zu wählen Beispiel: SIGIR (Veranstaltung) PICA: 110 SIGIR$gVeranstaltung 550 !...!Veranstaltung$4obin$X1 PICA: 110 SIGIR$gVeranstaltung 550 !...!Veranstaltung$4obin$X1 Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

17 Normierter Sucheinstieg einer Konferenz
Grundlage nach RDA ist der bevorzugte Name Dazu kommen nach RDA Ergänzungen zum Namen hinzu wie Zählung, Datum, Ort bei einer Konferenz usw. (RDA ). Beispiele: Clambake Conference on the Nature and Source of Human Error (1. : 1980 : Columbia Falls, Me.) Electronic Conference on Land Use and Land Cover Change in Europe (1997 : Online) PICA: 111 Clambake Conference on the Nature and Source of Human Error$n1.$d1980$cColumbia Falls, Me. 111 Electronic Conference on Land Use and Land Cover Change in Europe$d1997$cOnline EH-K-08 RDA Ausnahme: Hinzufügen des Namens einer Institution, wenn er eine bessere Identifizierung ermöglicht oder wenn der Ortsname nicht bekannt ist oder nicht einfach ermittelt werden kann. Erfassungshilfe: EH-K-08 Hinweis zur Syntax der Anzeige im Katalog bei Konferenzen: zusätzliche Elemente zum bevorzugten Namen für den Sucheinstieg in runden Klammern, Leerstelle-Doppelpunkt-Leerstelle zwischen Zählung und Ort bzw. Datum und Ort Zweites Beispiel ist eine Online-Konferenz ohne Ort Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

18 Normierter Sucheinstieg einer Konferenz
ERL zu RDA ERL 1 Auch wenn der Name einer in Verbindung stehenden Institution zur Identifizierung notwendig ist und Sie ihn daher angeben, erfassen Sie den Namen des Ortes zusätzlich als Teil des Sucheinstiegs (sofern ermittelbar). Beispiel: WM (Gesellschaft für Informatik) (6. : 2011 : Innsbruck) ERL 2 Nach RDA ist von den Kernelementen, wenn mehrere gleiche vorliegen, jeweils nur die Angabe eines den Sachverhalt repräsentierenden Elementes verpflichtend. Bei mehreren Orten führen Sie bis zu drei auf; bei mehr als drei Orten geben Sie nur den ersten an oder weichen Sie auf das Land aus, falls sinnvoll. Beispiel: Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj ( ) ( : London; Chichester; Hamburg) Achtung: Bei der Schreibweise wird gemäß RDA in bestimmten Fällen normierend eingegriffen, vgl. EH-K-01. Schreibweise: Gemäß RDA werden die Spatien bei Initialen weggelassen. RDA ERL 3 Erfassen Sie spezifische Daten in der Form TT.MM.JJJJ Beispiel: Federal-Provincial Conference of First Ministers ( : Ottawa) PICA-Format: Federal-Provincial Conference of First Ministers$d $cOttawa Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

19 Normierter Sucheinstieg einer Konferenz
ERL 1 und 2 zu RDA PICA: 111 WM$gGesellschaft für Informatik$n6.$d2011$cInnsbruck 111 Ausstellung: Obsessionen. R.B. Kitaj ( )$d $cLondon; Chichester; Hamburg vgl. EH-K-01 EH-K-08 Anmerkung zum Beispiel 2: Name der Ausstellung lautet „Ausstellung: Obsessionen. R. B. Kitaj (1932 – 2007)“ Nach EH-K-01 wird in die Schreibung des Namens gemäß RDA normierend eingegriffen: keine Spatien zwischen den Erstreckungsstrichen, keine Spatien zwischen den Initialen. Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

20 Normierter Sucheinstieg einer Konferenz
Mögliche weitere Ergänzungen: Art einer Körperschaft (RDA ) Bei Namen, die nicht an eine Körperschaft denken lassen (DACH-AWR zu RDA ). Beispielsweise bei Namen ohne Konferenzbegriff  Ergänzung der Kennzeichnung „Veranstaltung“. Sonstige Kennzeichnung (RDA )  um zwischen Konferenzen gleichen Namens zu unterscheiden, wird die veranstaltende Körperschaft hinzugefügt. vgl. EH-K-06 RDA : Wenn keines der Elemente unter RDA – ausreichend oder geeignet ist, um zwischen den normierten Sucheinstiegen für mehrere Körperschaften zu unterscheiden, fügen Sie eine geeignete Kennzeichnung hinzu. Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA

21 Normierter Sucheinstieg einer Konferenz
Konferenzfolgen (RDA ) Normierter Sucheinstieg immer ohne Zählung, Datum oder dem Ort der Konferenz Wenn zwischen gleichnamigen Konferenzfolgen unterschieden muss, kommen RDA – zur Anwendung Beispiele: Jornadas des Estudios Históricos (Salamanca) Jornadas des Estudios Históricos (Universidad del País Vasco) PICA 111 Jornadas des Estudios Históricos$gSalamanca 111 Jornadas des Estudios Históricos$gUniversidad del País Vasco im PICA-Format: 111 Jornadas des Estudios Históricos$gSalamanca 111 Jornadas des Estudios Históricos$gUniversidad del País Vasco Auf der Grundlage der Schulungsunetrlagen der AG RDA - Modul : Normdaten: Körperschaften| Stand: Oktober 2017 | CC BY-NC-SA