Einführung CoP Koordination

Schlüssel CoP – Thematische CoPs – Mitglieder - Netzwerk

Hauptaufgabe Eine gut funktionierende CoP braucht einen Gardener, der oder die die Community zu pflegen hilft. Diese Person hält die Gruppe mit Engagement und Charisma zusammen, gewinnt neue Mitglieder und sorgt für Vertrauensbildung (North et al. 2004). Ziel ist es, den Nutzen für die Mitglieder zu vermitteln, und das Enagement der Mitglieder zu fördern.

Einführung CoP Koordination 1.KoordinatorInnen als Verbindungsglied zwischen Netzwerk und CoP. 2.Gründungsphase: Arbeitsfähigkeit herstellen 3.Bei Bedarf neue Mitglieder einführen 4.Erste Arbeitsphase: Moderation und Koordination

1. KoordinatorInnen als Verbindungs- glied zwischen Netzwerk und CoP Im Netzwerk Schlüsselsituationen kommt den KoordinatorInnen die Aufgabe zu den Austausch zweischen der thematischen / methodischen CoP mit dem Netzwerk über die Schlüssel CoP sicher zu stellen. Koordinatorinnen und Koordinatoren sind primär dazu da, Verbindungen zwischen Menschen herzustellen. Hierarchien vermeiden.  Mitarbeit in und Kommunikation mit SchlüsselCoP: regelmässige Teilnahme an (virtuellen) Schlüssel CoP Treffen.

2. Gründungsphase: Arbeitsfähigkeit herstellen Kontakte herstellen und sicherstellen (Addressen, Telefonnummern, ) Arbeitsweise festlegen (Entscheid betr. virtuelle und face to face Treffen) Termine setzten Gruppenregeln, Grundregeln (Netiquette, Datenschutz, Projektziele) beachten Gründungsphase: Moderation Kennenlernen  Koordination und Moderation der CoP

3. Bei Bedarf neue Mitglieder einführen Bei Bedarf: Suche weiterer Mitglieder Begrüssung und Einbeziehen neuer Mitglieder (auch solche die sich über Plattform, oder andere Kanäle melden)  Erweiterung der eigenen CoP ermöglichen

4. Erste Arbeitsphase: Moderation und Koordination Moderation der Arbeit in den CoPs (Sichtung von existierenden Situationen, Bestimmung der relevanten Situationen) Sensibilität für potentielle Konflikte (Gruppendynamik, Machtgefälle, Diskriminierung) Herausforderungen für die CoPs: neue gemeinsame Sprache finden, Angst sich zu exponieren im Glauben an eigenes Unwissen überwinden, Dominanzanspruch verschiedener Ideen relativieren können, Aushandlungsprozesse moderieren und aushalten.  Ziele werden am Nachmittag genauer vorgestellt.

Wo hole ich mir Unterstützung? Virtuelle Treffen der SchlüsselCoP, (Treffen vereinbaren?), Begleitung durch die Projektleitung (Zuweisung von einzelnen Ansprechpersonen?) Abwesende vom werden von der PL kontaktiert und deren Verlinkung mit CoPS ermöglicht. Vorschlag: auf Webseite für jeweilige thematische CoPs einen Kontakt Über Kontaktformular Pilar (ein Formular) und sie leitet es weiter.

Arbeitsziele bis Anfang Februar 2015 Sich kennen lernen in den CoPs Weitere Mitglieder rekrutieren bei Bedarf Zusammensetzung und Themeneingrenzung festlegen Sichtung der bestehenden Situationen Aktive Beteiligung an Diskussion Auswahl von Situationen, die für CoP Thema relevant sind Liste an die nächste Veranstaltung vom 11. Februar 2014 bringen. Macht euch mit den Tools zur Zusammenarbeit vertraut und wendet diese wenn nützlich an. Dazu bietet die Projektleitung Webinare zum Umgang mit dem Videokonferenz Tool an.

Methodische CoPs (Modell in Lehre und Organisationen) Sich kennen lernen in den CoPs (bei Bedarf) Entscheidung der CoP Zusammensetzung und Themeneingrenzung (bei Bedarf) Nutzung des Tools (Videokonferenz), Teilnahme an virtuellen Treffen in der Schluessel CoP Teilnahme an Anlässen während Projektlaufzeit nach Bedarf Ergebnisse an Jahrestagung vorstellen