Wie präsentiere ich richtig? Siehe: DEUTSCH, Nr. 4/2014, S. 46–49

Pro PowerPoint ● Grafiken, Statistiken, Zahlen, Daten ● Veranschaulichen durch Abbildungen, Audios, Filmausschnitte ● Für Zuhörer: eine Orientierung in Aussagen und Struktur

Kontra PowerPoint ● „Ich“ als Person im Mittelpunkt und nicht das Thema der Präsentation ● Wenn die Folien ablenken ● Eine interaktive Arbeit ● Zuhörer aktiv in die Ausführungen einbeziehen ● Zuhörer zu eigenen Erfahrungen animieren

Möglichkeiten von PowerPoint ● Texte ● Schaubilder, Diagramme, Schemata ● Bilder, Fotos, Cliparts ● Audiodateien ● Videosequenzen

Die Anzahl der Folien ● Jede Folie eineinhalb bis zwei Minuten einblenden ● Eine einstündige Präsentation: maximal 40 Folien

Gliederung einer Folienpräsentation ● Titelfolie (Thema, Name der Organisation, Name und Funktion des Referenten); ● Inhaltsübersicht (nur grobe Struktur der Gliederung, kein Inhaltsverzeichnis!); ● Die eigentliche Präsentation (Einleitung, Hauptteil, Schluss).

Aufbau einer Folie ● Folienüberschrift ● Informationsbereich: Texte, Abbildungen, Fotos, Diagramme, Tabellen usw.

Zur Gestaltung der Folien ● Nach einem einheitlichen Muster gestalten ● Abstände der Inhalte zum Rand (seitlich – gleich, oben – geringer als unten) ● Einheitliche Lage der Überschriften ● Einheitliche Gestaltung des Informationsbereichs ● Gleiche Schriftart und -größe bei allen Folien (zumindest in den Überschriften) ● Harmonierende, nicht zu bunte Farben

Tipps für eine lesbare Schrift ● Groß- und Kleinbuchstaben statt nur GROSSBUCHSTABEN ● Eher eng und blockartig statt w e i t a u s e i n a n d e r ● Nüchterne Druckschrift statt schnörkelreiche Schrift ● Sparsam in Ober- und Unterlängen statt weit ausholende Schrift Martin Hartmann, Rüdiger Funk und Horst Nietmann: Präsentieren: Präsentationen: zielgerichtet und adressatenorientiert. 9. Auflage.Weinheim und Basel: Beltz Verlag, 2012. S. 76

Anforderungen an Textvisualisierungen ● Plakativ gestalten ● Nur wichtige Kernaussagen ● Einfache Formulierungen ● Stichwortartige Aufzählung ● Abstand zwischen Zeilen ● Lesbar bis zur letzten Reihe ● Maximal 7 Inhaltspunkte pro Visualisierung Martin Hartmann, Rüdiger Funk und Horst Nietmann: Präsentieren: Präsentationen: zielgerichtet und adressatenorientiert. 9. Auflage.Weinheim und Basel: Beltz Verlag, 2012. S. 78

Hervorhebungen ● Verschiedene Schriftarten ● Unterschiedliche Schriftgrößen ● Verschiedene Farben ● Kursivdruck ● Fettdruck ● Gesperrte Schrift ● Unterstreichungen

Literatur Duden. Präsentieren. Von Judith Engst in Zusammenarbeit mit der Dudenredaktion. Mannheim, Zürich: Dudenverlag, 2011. 174 S. Martin Hartmann, Rüdiger Funk und Horst Nietmann: Präsentieren: Präsentationen: zielgerichtet und adressatenorientiert. 9. Auflage.Weinheim und Basel: Beltz Verlag, 2012. 224 S. Malcolm Kushner: Erfolgreich präsentieren für Dummies. 3., überarbeitete und aktualisierte Auflage. Weinheim: Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA, 2011. 328 S.