Dr. Jürgen Riehl Freier DV-Trainer und Dienstleister EDV MAFO TRAINING Dr. Jürgen Riehl Freier DV-Trainer und Dienstleister Hier Ihr Logo Effizienz im Büro Zeitfresser nebenbei erledigen

Was erwartet uns heute? Ziel des Seminars Themen und zeitlicher Ablauf Effizienzpotenzial des PC besser nutzen Mit kleinem Aufwand große Wirkung erzielen Themen und zeitlicher Ablauf Kontext „Zeitmanagement“ Interessante Funktionen der Office-Programme Fertige Lösungen Fragen und Anregungen © Dr. Jürgen Riehl 2004

Intelligentes zum Thema Zeit? „Wir haben keine Zeit! Darum jetzt bitte ganz langsam!“ (Regisseur Kortner) „Ich kann meine Zeit nicht mit Geld verdienen vergeuden.“ (Naturforscher Agassiz) © Dr. Jürgen Riehl 2004

Zeit ist ein knappes Gut! Selbstorganisation Arbeitsplatz- organisation Team- organisation © Dr. Jürgen Riehl 2004

Ich organisiere mich selbst! Prioritäten setzen Zeit planen Freiräume schaffen Arbeiten delegieren Aufgaben bündeln Kleine Schritte © Dr. Jürgen Riehl 2004

Ich organisiere das Team Mitarbeiter in die Routine einbinden Arbeitsstile abstimmen © Dr. Jürgen Riehl 2004

Ich richte den Arbeitsplatz ein! Atmosphäre Ergonomie Licht Sitzposition Geräuschpegel Emissionen Ablagesystem Wichtiges in Reichweite © Dr. Jürgen Riehl 2004

Wechselwirkungen bedenken Selbstorganisation Arbeitsplatz- organisation Team- organisation © Dr. Jürgen Riehl 2004

PC Praxis - Übersicht Desktop Dateien und Ordner Textbearbeitung Kalkulationen Elektronische Post Manuell in die verschiedenen Bereiche wechseln! © Dr. Jürgen Riehl 2004

Textverarbeitung Texte sortieren AutoText, AutoKorrektur Gliederungsansicht -    Schnelle, einheitliche Änderung vorlagenformatierter Überschriften Symbolleisten anpassen  Schneller Ordnerzugriff mit VBA-Formular © Dr. Jürgen Riehl 2004

Kalkulation: Filter und Formeln Gefilterte Daten Formeln auf Vorrat © Dr. Jürgen Riehl 2004

Kalkulation mit Zeiten © Dr. Jürgen Riehl 2004

Kalkulation mit Verweisfunktionen © Dr. Jürgen Riehl 2004

Kalkulation mit großen Datenmengen © Dr. Jürgen Riehl 2004

Fertige Kalkulationslösungen © Dr. Jürgen Riehl 2004

Fazit Wenig Trainingsaufwand kann viel bewegen Routinearbeiten gehen mit intelligenten Arbeitshilfen leichter von der Hand © Dr. Jürgen Riehl 2004

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