UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK / 5.11.2002 in der UB Dortmund, früher und heute Michael Schaarwächter, 5.11.2002.

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2 UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK Michael.Schaarwaechter@ub.uni-dortmund.de / 5.11.2002 E-Mail in der UB Dortmund, früher und heute Michael Schaarwächter, 5.11.2002

3 UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK Michael.Schaarwaechter@ub.uni-dortmund.de / 5.11.2002 E-Mail in der UB - früher E-Mails gehen auf ZB2 ein WinPMail Version 3 auf den PCs in der UB Zugriff auf E-Mailordner nur innerhalb der UB Technik: Proprietär, d.h. als Programm nur WinPMail möglich Kein Spamfilter Kein E-Mail-Virenfilter Langsamer Server (etwa 6 Jahre alt)

4 UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK Michael.Schaarwaechter@ub.uni-dortmund.de / 5.11.2002 E-Mail in der UB - jetzt E-Mails gehen auf mail.ub.uni-dortmund.de ein Beliebige Clients, Standard noch WinPMail 4 Zugriff aus der ganzen Welt auf Mailordner Technik: Standard (IMAP), die meisten Mailprogramme sind nutzbar Spamfilter Mail-Virenfilter Schneller Server Langsames WinPMail, da noch kein guter IMAP- Support (Beispiel: Kopieren von 3000 E-Mails aus einem Ordner in einen anderen: Mit WinPMail 15 Minuten, mit Mulberry 5 Sekunden.)

5 UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK Michael.Schaarwaechter@ub.uni-dortmund.de / 5.11.2002 E-Mail in der UB - früher UB ZB2 PC/WinPMail E-Mail von außen Mailboxen Zugriff von außen per Pop3 nur auf neue E- Mails, nicht auf Ordner

6 UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK Michael.Schaarwaechter@ub.uni-dortmund.de / 5.11.2002 E-Mail in der UB - jetzt UB mail PC/WinPMail PC/Netscape PC/Skyrix E-Mail von außen Mailboxen PC/... Zugriff genauso wie in der UB Weboberfläche Spamfilter +Virenfilter

7 UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK Michael.Schaarwaechter@ub.uni-dortmund.de / 5.11.2002 E-Mail in der UB - Nachteile Der Zugriff mit WinPMail funktioniert nicht gut, da das Programm an dieser Stelle fehlerhaft ist. Neue WinPMail-Version ist in Sicht Andere Zugänge werden angeboten (Weboberfläche, Netscape, Mozilla, Mulberry,...) Wo ist mein F2? Ersatz durch Webseite Ersatz durch Systemadressbuch Ersatz bei anderen Mailprogrammen durch LDAP-Anbindung (vergleichbar F2 in WinPMail) Negativ-Fazit: Nachteile betreffen nur die momentane Version von WinPMail. Hier ist Abhilfe in Sicht.

8 UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK Michael.Schaarwaechter@ub.uni-dortmund.de / 5.11.2002 E-Mail in der UB - Vorteile Mit anderen E-Mailprogrammen richtig schnell Zugriff von außerhalb transparent möglich (Telearbeit, Dienstreise, Urlaub,...) Webzugriff möglich Vom 7.10. bis zum 30.10. wurden 84 E-Mail-Viren gefiltert und die Zustellung verhindert. Pro Wochentag werden im Schnitt 400 Spam-E-Mails erkannt und gekennzeichnet. Das System ist stabil (toi toi toi) und Zukunftssicher. Die Administration ist vereinfacht worden, insbesondere im Bereich der E-Mail-Listen.

9 UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK Michael.Schaarwaechter@ub.uni-dortmund.de / 5.11.2002 E-Mail in der UB - Vorteile Ressourcenverwaltung und Kalenderfunktion Durch das Herunternehmen der E-Mails von ZB2 funktioniert dieser altersschwache Server für Lars und HIS-MBS wieder etwas schneller.... und vieles mehr, was man mit einem aktuellen System besser machen kann als mit einem inzwischen veralteten.

10 UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK Michael.Schaarwaechter@ub.uni-dortmund.de / 5.11.2002 E-Mail in der UB - noch ein paar Zahlen Am 30.10. wurden vom Mailserver insgesamt 18065 E-Mails empfangen, 47108 E-Mails zugestellt, dies entsprach etwa 1/4 GB Daten. Daran beteiligt waren 1262 Absender und 5168 Empfänger. Gründe für die großen Zahlen: 1 INETBIB-E-Mail = >3000 Empfänger Jason/Medea-E-Mails Jason/Medea-Logdaten für ganz NRW werden hier gesammelt und statistisch verarbeitet.

11 UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK Michael.Schaarwaechter@ub.uni-dortmund.de / 5.11.2002 Mails über den Tag... Logarithmische Skalierung! Datensicherung Sisis-E-Mails Arbeitsbeginn Mails an INETBIB

12 UNIVERSITÄTSBIBLIOTHEK Michael.Schaarwaechter@ub.uni-dortmund.de / 5.11.2002 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Noch Fragen? Gerne an mich oder an NETZ. Diese Präsentation ist herunterladbar, der Link findet sich auf den bekannten Seiten http://misc.ub.uni-dortmund.de/neuermailserver/ (via ubintern verlinkt)