Der Prototyp des Verbundfindmittels – Aufbau und Funktionen Kerstin ArnoldErfurt, 16. September 2008 DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland"

Kerstin Arnold 16. September 2008 Die Vorgabe des Projektes Entwicklung eines archivübergreifenden Verbundfindmittels auf Basis der im Netzwerk bereits genutzten Suchmaschine MidosaSEARCH, d.h. inhaltliche Ergänzung um eine dritte Strukturebene durch Erstellung einer Übersicht über die beteiligten Archive Ergänzung der bereits zur Verfügung stehenden Beständeübersichten um damit ver- knüpfte Onlinefindbücher und - soweit vorhanden - um darin integrierte Digitalisate der einzelnen Verzeichnungseinheiten entsprechender Ausbau der Funktionalitäten von MidosaSEARCH Navigationseinstieg mit ergänzenden Archivbeschreibungen Verbindung von Beständeübersichten und Findbüchern bei der Volltextsuche Abbildung der Gesamtstruktur des Verbundfindmittels bei der Präsentation der Treffer dahinter stehende Erweiterung der technischen Kapazität und Leistungsfähigkeit der Suchmaschine MidosaSEARCH DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen

Kerstin Arnold 16. September 2008 Der Aufbau des Verbundfindmittels – Übersicht über die beteiligten Archive DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Die Navigation auf der Sucheinstiegsseite ordnet die beteiligten Archive nach - Fachgruppen des Verbandes deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. (VdA) - Regionen, d.h. aktuell nach Bundesländern sowie einer übergeordneten "Region" Bund bietet - den direkten Zugriff auf die Beständeübersichten der beteiligten Archive - den Zugriff auf Archivbeschreibungen mit Kontaktdaten und Serviceinformationen - die Möglichkeit, einzelne Archive gezielt für die Suche auszuwählen

Kerstin Arnold 16. September 2008 Der Aufbau des Verbundfindmittels – Übersicht über die beteiligten Archive DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen

Kerstin Arnold 16. September 2008 Der Aufbau des Verbundfindmittels – Übersicht über die beteiligten Archive nach Fachgruppen DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen

Kerstin Arnold 16. September 2008 Der Aufbau des Verbundfindmittels – Übersicht über die beteiligten Archive nach Regionen DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen

Kerstin Arnold 16. September 2008 Der Aufbau des Verbundfindmittels – Übersicht über die beteiligten Archive (Fachgruppe Staatliche Archive) DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen

Kerstin Arnold 16. September 2008 Archivbeschreibung mit Kontaktdaten und Serviceinformationen DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen

Kerstin Arnold 16. September 2008 Aufbau des Verbundfindmittels – Beständeübersicht und Onlinefindbücher DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Öffnen der Beständeübersicht eines Archivs direkt von der Sucheinstiegsseite aus Öffnen der damit verknüpften Onlinefindbücher direkt von der Beständeübersicht aus Auswahl einzelner Gliederungsstufen mit darin verknüpften Findbüchern oder auch nur einzelner Findbücher für eine übergreifende Suche Möglichkeit, die Beständeübersicht durch Beschreibungen der Herkunftsstellen zu ergänzen

Kerstin Arnold 16. September 2008 Aufbau des Verbundfindmittels – Beständeübersicht und Onlinefindbücher DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Hinweis auf bereits eingestellte Onlinefindbücher durch Blaufärbung der übergeordneten Gliederungsstufen

Kerstin Arnold 16. September 2008 Aufbau des Verbundfindmittels – Beständeübersicht und Onlinefindbücher DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Link zum Onlinefindbuch

Kerstin Arnold 16. September 2008 Aufbau des Verbundfindmittels – Beständeübersicht und Onlinefindbücher DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Link zum Onlinefindbuch Auswahl einer ganzen Gliederungs- stufe für die übergreifende Suche

Kerstin Arnold 16. September 2008 Aufbau des Verbundfindmittels – Beständeübersicht und Onlinefindbücher DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Link zum Onlinefindbuch Auswahl einer ganzen Gliederungs- stufe für die übergreifende Suche Auswahl eines einzelnen Onlinefind- buchs für die übergreifende Suche

Kerstin Arnold 16. September 2008 Aufbau des Verbundfindmittels – Onlinefindbücher mit Digitalisaten DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Möglichkeit, mit Hilfe von METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) Digitalisate der einzelnen Verzeichnungseinheiten in die Onlinefindbücher einzubinden Möglichkeit, Transkriptionen der Digitalisate in Form von OCR-Inhalten einzubinden Möglichkeit, innerhalb der Digitalisate einer Verzeichnungseinheit per Volltextsuche zu recherchieren

Kerstin Arnold 16. September 2008 Aufbau des Verbundfindmittels – Onlinefindbücher mit Digitalisaten DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Link zur digitalisierten Verzeichnungseinheit

Kerstin Arnold 16. September 2008 Orientierungsansicht einer digitalisierten Verzeichnungseinheit DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Angabe von Bestands- signatur, Bestellnummer, Titel und Laufzeit der Verzeichnungseinheit "Navigation" durch die Seiten der Akte mit Hervorhebung besonderer Schriftstücke oder Anfangsseiten umfangreicherer Vorgänge

Kerstin Arnold 16. September 2008 Einzelansicht einer digitalisierten Verzeichnungseinheit DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Blättern in der Akte

Kerstin Arnold 16. September 2008 Neue Funktionen nach Erweiterung um die dritte Ebene – Auswahl einzelner Archive und ihrer Findmittel für die Suche Navigation auf der Sucheinstiegsseite Auswahl eines Archivs durch Klick in die Checkbox neben dem Archivnamen Anzeige der ausgewählten Findmittel (Beständeübersicht und damit verknüpfte Online- findbücher auf der Einstiegsseite) ggf. Abwahl einzelner Findmittel Start einer Volltextsuche nach Festlegung evtl. zusätzlicher Variablen DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen

Kerstin Arnold 16. September 2008 Auswahl einzelner Archive und ihrer Findmittel für die Suche DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen

Kerstin Arnold 16. September 2008 Auswahl einzelner Archive und ihrer Findmittel für die Suche (Bsp.) DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Auswahl der Stiftung für die Suche Anzeige der ausgewählten Bestände- übersicht inklusive der implizit ausge- wählten mit ihr verknüpften Findbücher

Kerstin Arnold 16. September 2008 Möglichkeit zur Abwahl einzelner Findmittel vor der Suche DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen abgewähltes Findbuch

Kerstin Arnold 16. September 2008 Möglichkeiten zur Eingrenzung der Suche DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen auf einzelne Elemente innerhalb der Findmittel auf die Ebene der Beständeübersichten oder die der Findbücher

Kerstin Arnold 16. September 2008 DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Neue Funktionen nach Erweiterung um die dritte Ebene – Strukturierung der Trefferliste Zusammenfassung der Treffer nach Archiven Reihenfolge der Archive entspricht der Reihenfolge in der Navigation - sortiert nach Regionen - beginnend mit der obersten Verwaltungsebene "Bund" - nachfolgend die Bundesländer in alphabetischer Reihenfolge Zusammenfassung der Treffer innerhalb der jeweiligen Archivblöcke nach Treffern in der Beständeübersicht des Archivs Treffern in den Onlinefindbüchern des Archivs Anzeige der Treffer als jeweils kleinste Einheit des Findmittels, d.h. Bestandsbeschreibung in der Bestände- übersicht, Verzeichnungseinheit im Findbuch in der Struktur des jeweiligen Findmittels als Link direkt an die entsprechende Stelle im Findmittel selbst

Kerstin Arnold 16. September 2008 DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Trefferliste bei Suche nach "SED" – Strukturierung Name des Archivs Treffer in der Beständeübersicht Treffer in den Findbüchern

Kerstin Arnold 16. September 2008 DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Anzeige der Treffer in der Struktur des jeweiligen Findmittels Tektonikstufen der Beständeübersicht oberhalb der Treffer einzelner Treffer in der Beständeübersicht = Bestandsbeschreibung Gliederungsstufen des Be- standes oberhalb der Treffer einzelner Treffer im Findbuch = Verzeichnungseinheit

Kerstin Arnold 16. September 2008 Die weiteren Schritte sukzessive Einbindung weiterer Onlinefindbücher zum SED-/FDGB-Archivgut und ggf. zu themenverwandten Beständen wie FDJ, Nationale Front u.ä. kontinuierliche Verbesserung der bereits bestehenden und noch in Arbeit befindlichen Funktionen Bereitstellung eines individualisierten Upload-Bereichs für jedes beteiligte Archiv zum - direkten Einspielen neuer Dateien in das Verbundfindmittel über WebDAV- oder FTP-Protokoll - Aktualisieren bereits im Verbundfindmittel vorhandener Dateien - Löschen eventuell veralteter Dateien alternativ dazu ggf. Einrichtung eines Harvesting-Dienstes für dezentral bereitgestellte Daten im Hintergrund Erweiterung der technischen Kapazität und Leistungsfähigkeit von zur Zeit 1,5 auf 4 Millionen Verzeichnungseinheiten DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen

Kerstin Arnold 16. September 2008 Haben Sie noch Fragen? DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu einer Referenzanwendung für ein Archivportal Deutschland" Präsentation des ersten Prototypen Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!