Hebis Online-Fernleihe Geschichte Aktueller Stand und Neuerungen Fortbildung: Bestellbearbeitung in der WinIBW 19./20.08.2008

Online-Fernleihe: eine Erfolgsgeschichte Seit der Einführung der Online-Fernleihe steigt die Anzahl der Bestellungen stetig an Im Jahre 2007 wurden von Benutzern 161.244 Fernleihbestellungen aufgegeben Die Erfolgsquote eine Online-Bestellungen liegt bei 77 % Ca. 2/3 aller aufgegebenen Bestellungen sind Leihbestellungen In der aktiven FL wurden 99.308 Bestellungen von HEBIS-Bibliotheken im Jahr 2007 positiv erledigt

Aufgegebene Bestellungen (inkl. VFL) 220.303 189.488 144.769 123.850 Positiv erledigte Fernleihbestellungen

HeBIS: Stand der verbundübergreifenden Fernleihe BVB SWB GBV HBZ KOBV M:produktiv Z:produktiv Z:??? Stand: Juli 2008 Es können keine Zeitschriften bzw. Aufsätze aus Zeitschriften im HBZ bestellt werden

Signierhilfe Wozu ? Wie ? Was noch ? Ausblick Neue Leitwegsermittlung von negativ verlaufenen Fernleihbestellungen aus der Ergebnisliste (sel erg x/9999) Leitwegsermittlung von Blankobestellungen (sel emp x/7777) Online-Vormerkung (HeBIS + Partnerverbünde) mit oder ohne Vormerkabteilung Verbundübergreifende Blankobestellung (mit BVB) Wie ? Signierhilfe erfolgt in zwei Arbeitsschritten: Nachrecherche und Leitwegermittlung im HeBIS-Portal Einfügen des neuen Leitweges in die Bestellung in der winibw, eventuell Erweiterung des Leitweges durch hinzufügen einer HeBIS-Bibliothek Was noch ? Qualitätsmonitor Fernleihe für die Abfrage der autoquittiertern Bestellungen und die Anzeige der bestellten Fernleihtitel Ausblick Nachbearbeitungsabteilung (Sigel/9777)

Fernleihe: Neuigkeiten Der Benutzerhinweis auf akzeptierte Mehrkosten ist auf 8,-- € erhöht worden (in der VFL nur für Kopien) Einführung des Altbestandszertifikats FiLOU = automatische Negativquittierung im Fernleihsystem [Q] inzwischen im Routineeinsatz Mit BibDir geplant: verbundübergreifender Schließzeitenserver und Nachfragefunktion per E-mail direkt an die Fernleihstellen der Bibliotheken

Ergebnisliste (Sigel/9999): Beispiele [V] : Bestellung wurde vom Partnerverbund automatisch negativ quittiert. Gründe: Titel ohne Bestandsnachweis, Bibliotheken nehmen nicht an der Online-Fernleihe teil, Serverausfall, Bestelldaten unvollständig, Schließzeiten in der Online-Fernleihe besitzender Bibliotheken

Leitweganzeige nach WinIBW Aufruf Anzeige von autoquittierten Bestellungen + bestellten Titeln Verlinkung zum Partnerverbund

Leitweganzeige nach WinIBW Aufruf

Anzeige Bibliotheksprofil (BiBDIR) Neu

Weiterbearbeitung von FL-Bestellungen in der WinIBW Bearbeitung WinIBW: z.B. disp, q + stor Leihscheindruck Funktionen der Signierhilfe: Recherche/Leitwegermittlung Funktionen der Signierhilfe: VFL-Blanko u. Vormerkung

HeBIS, BVB, GBV, KOBV, BSZ, HBZ Ablauf einer positiven Fernleihbestellung Recherche im HeBIS-Portal über folgende Kataloge: HeBIS BVB GBV KOBV SWB HBZ DNB Stabi Berlin ZDB neu neu Titel nachgewiesen: Verfügbarkeitsrecherche Hebis-Portal positiv Festlegung des Leitwegs HeBIS, BVB, GBV, KOBV, BSZ, HBZ Fernleihsystem Quittierung der Lieferbibliotheken positiv Bestellung trifft in der Bibliothek ein

Probleme beim nachbearbeiten von Bestellungen Titel mit doppelter ISBN Titel nachgewiesen aber ohne Bestandsnachweis in den anderen Bibliotheksverbünden (z.b. Neuerscheinungen) Aufsatzkatalogisate der Partnerverbünde Mehrbändige Werke / Schriftenreihen Diplom- und Magisterarbeiten Filmmittschnitte von Fernsehsendungen Unvollständige bibliographische Angaben zu einem Aufsatz aus einer Zeitschrift

HeBIS-Internetseiten HeBIS-Handbuch zur Fernleihe http://www.hebis.de/de/1publikationen/arbeitsmaterialien/hebis-andbuch/fernleihe/fernleihe_index.php HeBIS-Fernleihstatistik http://www.hebis.de/de/1ueber_uns/statistik/statistik_online_fl.php Hilfe bei technischen Problemen: Mail: bdv-fl@mlist.uni-frankfurt.de Hilfe bei bibliothekarischen Fragen: hebisfernleihe@ub.uni-frankfurt.de Interne Fernleih-Mailingliste: Hebis-fl@mlist.uni-frankfurt.de Offene Fernleih-Mailingliste: http://www.hebis.de/de/1service/mailingliste/ofllist_index.php

Wichtig für die Übungsaufgaben: Angaben in der WINIB interpretieren HeBIS Pica-Produktionsnummer (PPN) Gewandelte Blankobestellungen Retrobestellung Identifikationsnummern der Partnerverbünde in Interne Leitweginfos

Vielen Danke für Ihre Aufmerksamkeit !