Schulung zu Email, Internet & Extranet von pro familia

PC in Beratungs- stelle Strukturelles Internet Webserver www.profamilia.de Netzanschluss (Telekom, Arcor, 1und1 etc.) Mailserver mailserver.profamilia.de PC in Beratungs- stelle pro familia virtuell - Schulung

Mailserver - Zugriff auf pro familia-Emails Server, der Emails verwaltet Mailserver hat die Aufgabe, E-Mails zu empfangen, zu versenden, zu speichern oder weiterzuleiten Abruf der Emails vom Mailserver über zwei Möglichkeiten: A. B. Direkter Abruf auf Mailserver unter Verwendung von Webmail Adresse: mailserver.profamilia.de Auf PC abrufen mittels Verwendung eines Email-Programms (Outlook, Thunderbird etc.) Wie sind die pro familia-Email-Adressen aufgebaut? Person vorname.nachname@profamilia.de Einrichtung einrichtungsname@profamilia.de pro familia virtuell - Schulung

Zugriff auf Emails ... über Webmail (A) 1/3 Adresse im Browser eingeben: mailserver.profamilia.de pro familia Login: Name: vorname.nachname (OHNE @profamilia.de) Passwort: eingeben pro familia virtuell - Schulung

Zugriff auf Emails ... über Webmail (A) 2/3 Vorteile Unabhängig von bestimmten PC Zugriff immer möglich, sobald Internetverbindung vorhanden Zugriff für mehrere Zuständige möglich (bei Funktionsadressen, z. B. für Sekretariate etc.) Nachteile Bei intensiver Nutzung: Speicherplatz kann „volllaufen“ (max. 100 MB) Bei vielen Emails unübersichtlich pro familia virtuell - Schulung

Zugriff auf Emails ... über Webmail (A) 3/3 Möglichkeiten von Webmail Spamschutz  Spam = unerwünschte Werbung (regelmäßig prüfen) Weiterleitung (genau prüfen, um „Endlosschleifen zu vermeiden; kein Spamschutz) Automatische Antwort = Abwesenheitsassistent (bei Urlaub etc.) Adressbuch (alle pro familia-Adressen sind integriert) Mehr Informationen Hilfemenü online! pro familia virtuell - Schulung

Webmail / Spamschutz Im Ordner Optionen/ Spam- Virenfilter pro familia virtuell - Schulung

Webmail / Weiterleitung Im Ordner Automatische Antwort/ Emailweiter-leitung pro familia virtuell - Schulung

Webmail / Adressbuch Alle profamilia- Adressen im Ordner „Adressen“ pro familia virtuell - Schulung

Aufgaben zu Webmail Emails Bitte überprüfen Sie, ob der Spam-Schutz für Ihr Postfach aktiviert ist Richten Sie eine Weiterleitung vom Beratungsstellenpostfach an Ihr persönliches Postfach ein. Richten Sie bitte eine Visitenkarte für Ihre Emailadresse ein. Was müssen Sie mit den Spam-Mails machen? Wie gehen Sie vor? pro familia virtuell - Schulung

Zugriff auf Emails ... über PC-Abruf (B) 1/2 Verwendung eines Email-Programms („Email-Client“) wie z. B. Outlook oder Thunderbird Vorteile Archivfunktion Nachteile Email-Programm muss „eingerichtet“ werden  abhängig von bestimmtem PC/Arbeitsplatz Anleitungen zum Einrichten eines Email-Programms! Mehr Informationen pro familia virtuell - Schulung

Zugriff auf Emails ... über PC-Abruf (B) 2/2 Wichtig: Überlaufen des Postfaches vermeiden durch Deaktivierung von „Nachrichten auf Server belassen“ Menü Extras> Kontenein- Stellungen Bei Thunderbird pro familia virtuell - Schulung

Probleme beim Emailen - Vorgehen JA weitersuchen! NEIN Fehler liegt beim lokalen Anbieter (z. B. Telekom) Kann ich eine Online-Verbindung herstellen? A Kann ich mailserver. profamilia.de über den Browser aufrufen? JA weitersuchen! B NEIN Fehler mit Verfügbarkeit des Mailservers (Voraus- setzung: A ist erfüllt! JA weitersuchen! Kann ich mich beim Mailserver einloggen? C NEIN falsches Passwort eingegeben! Gibt es einen Eintrag im Service-Bereich? www.interface-webdesign.de/ profamilia JA Problem gefunden! D NEIN Einstellung von Outlook/ Thunderbird kontrollieren* oder Techniker vor Ort um Rat fragen! * Siehe Anleitungen zum Einrichten eines Email-Programms pro familia virtuell - Schulung

Probleme beim Aufrufen von www.profamilia.de Kann ich eine Online-Verbindung herstellen (kann ich andere Seiten im Internet aufrufen)? JA weitersuchen! A NEIN Fehler liegt beim lokalen Anbieter (z. B. Telekom) Gibt es einen Eintrag im Service-Bereich? www.interface-webdesign.de/ profamilia JA Problem gefunden! D NEIN Problem melden! pro familia virtuell - Schulung

Service-Bereich www.profamilia.de Erreichbar über http://www.interface-webdesign.de/profamilia User: profamilia Passwort: virtuell (Kein Ausloggen notwendig!) Aufgabe des Service-Bereichs Informationsquelle über Neuigkeiten und Probleme beim Mailserver und Webserver Weitere Möglichkeiten: Störung melden, neues Passwort beantragen, neue Email-Adresse oder vergessenes Passwort beantragen pro familia virtuell - Schulung

Kommunikation über pro familia virtuell Wie ist sichergestellt, dass ich Informationen zu pro familia virtuell erhalte ...? ... über folgende Kommunikationskanäle! Service-Bereich  hier sind die aktuellsten Informationen! Newsletter pro familia virtuell (geht an die Email-Adresse der Beratungsstelle; erscheint in unregelmäßigen Abständen; auch interessierte Einzelpersonen können sich in Verteiler aufnehmen lassen; ggfs. Beratungsstelle nach Newsletter fragen!) Archiv des Newsletters in Zukunft unter Service-Bereich Ggfs. Buge-Telegramm pro familia virtuell - Schulung

Wer hat Redaktionsrechte? Typo3 Was kann man damit machen? Programm zu einfachen Bearbeiten der Inhalte/Texte unter www.profamilia.de/einrichtung Wer hat Redaktionsrechte? Nur „Inhaber“der Email-Adressen einrichtungsname@profamilia.de! Einloggen im Extranet einrichtungsname@profamilia.de Passwort Wie kann ich mich einloggen? pro familia virtuell - Schulung

Typo3 – aktuelleTestumgebung fl.profamilia.de Passwortgeschützt User: profamilia Pwd: virtuell Redaktionsmöglichkeit nur nach Einloggen ins Extranet! Zum Einloggen: Beratungsstellenadresse ohne „@profamilia.de“ und Passwort pro familia virtuell - Schulung

Typo3 – Redaktionsmöglichkeiten 1/3 Redaktionsmöglichkeiten durch Klick auf das Bleistiftsymbol unter jedem Text Nach dem Klick auf das Bleistiftsymbol kann im EDITOR der Text bearbeitet werden! pro familia virtuell - Schulung

Typo3 – Aufgaben zur Textbearbeitung Füllen Sie die Artikel „Angebot“ und „Details“ Ihrer Einrichtung mit dem Text, der unter www.profamilia.de zu finden ist Überprüfen Sie die automatisch importierten Texte und bessern Sie Layout-Fehler (z.B. doppelter Absatz-Abstand) aus. Wichtig: Speichern mit Klick auf Diskette nicht vergessen! pro familia virtuell - Schulung

Typo3 – Redaktionsmöglichkeiten 2/3 Bild/Graphik einfügen durch Klick auf das Symbol pro familia virtuell - Schulung

Typo3 – Redaktionsmöglichkeiten 3/3 Text/Grafik verlinken durch Markierung von Text/Grafik und dann Klick auf das Symbol pro familia virtuell - Schulung

Zusammenfassung wichtiger Adressen Mailserver mailserver.profamilia.de Webserver www.profamilia.de Webserver Probleme melden/ sehen www.interface-webdesign.de/ profamilia Ansprechpartnerin Bundesverband Claudia Camp 069-63 198 717 (claudia.camp@profamilia.de) pro familia virtuell - Schulung

Extranet Muss komplett neu konzipiert werden wg. mangelnder Nutzung und neuer technischer Basis Anregungen und Wünsche für das neue Extranet? pro familia virtuell - Schulung

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! pro familia virtuell - Schulung

pro familia virtuell – Basisinformationen für Beratungsstellen Welcher Art ist unsere Internet-Verbindung? Wer ist unser Internet-Anbieter? (ServiceNr, KundenNr.?) Gibt es eine Technik-Firma vor Ort? AnsprechpartnerIn in der Beratungsstelle? pro familia virtuell - Schulung