// 00 Internet Office Begrüßung und Unternehmen - unsere Kunden werden die Gewinner des neuen Handwerks Ihr Nutzen durch Internet Office / Softwarepräsentation Preise Offene Diskussionsrunde Laiblinger Weg 12 71701 Schwieberdingen Fon +49.(0)7150 9790 0 Fax +49.(0)7150 9790 199 info@heilmannsoftware.de www.heilmannsoftware.de

// 01 Heilmann Software Firmensitz: Schwieberdingen bei Stuttgart Erfahrung im Schornsteinfegerhandwerk seit über 20 Jahren Mehr als 2.000 zufriedene Anwender im Bereich Umwelt und Energie Starker Support durch bundesweites Partnernetzwerk Kundenfreundliche Softwarelösungen: einfach, übersichtlich, schnell Firmenchef Andreas Heilmann kommt aus einer Schornsteinfegerfamilie. // copyright Heilmann Software /01

Softwarelösungen von Heilmann Software bieten: // 02 Softwarelösungen von Heilmann Software bieten: Einfache Bedienung bei maximaler Übersicht Schnelle Abarbeitung der Büroarbeit Top Service // copyright Heilmann Software /02

// 03 Internet Office Ihre Vertriebsmaschine für das Internet Dynamische, sich stets weiterentwickelnde Website Nicht nur als Professionelle Internetpräsenz, sondern zur Unterstützung Ihres Marketings und Vertriebs Ein integrierter Newsbereich informiert automatisch über die aktuellsten Themen aus den Bereichen Umwelt und Energie Über einen Kundenbereich werden ihre Arbeitsprozesse optimiert und ihr Büroaufwand reduziert Unterstützung durch auf den Auftritt abgestimmte Drucksachen

Internet Office – Die Startseite // 04 Internet Office – Die Startseite Der Header Die Blöcke Der aktuelle Bereich Login für Benutzer und Kunde

Internet Office – Der Header // 05 Internet Office – Der Header Der Header Es gibt 5 Header zur Auswahl, die im Preis enthalten sind. Individualität erhält man durch das eigene Bild. Dadurch entsteht ein Wiedererkennungswert. Dieses Design können Sie auch für Ihre Geschäftsausstattung erhalten.

Internet Office – Der Header // 06 Internet Office – Der Header Der Header Beispiel von Kunden…

Internet Office – Die Blöcke // 07 Internet Office – Die Blöcke Der Header Die Blöcke Es gibt 4 Module auf der Startseite, die Sie individuell wählen können. Die Module werden jederzeit durch neue erweitert, wodurch Sie aktuell Ihre Aktionen und Dienstleistungen präsentieren können.

Internet Office – Die Blöcke // 08 Internet Office – Die Blöcke Der Header Die Blöcke Beispiel: Rundum sorglos Paket Das rundum sorglos Paket bietet Ihre Schornsteinfegerarbeiten an. Auch das PLUS-Paket lohnt sich, denn sind Sie schon vor Ort, können Sie Ihrem Kunden Mehrwert bieten ohne erneute Fahrtkosten.

Internet Office – Die Blöcke // 09 Internet Office – Die Blöcke Der Header Die Blöcke Beispiel Energieausweise und -konzepte Energieausweise und – konzepte können nun auch schon angeboten werden. Wohnbau oder auch Nichtwohnbau. Mit Partnern oder ohne. Zu den Einstellungen kommen wir beim Login Bereich.

Internet Office – Die Blöcke // 10 Internet Office – Die Blöcke Der Header Die Blöcke Stand: 31.03.2011 Es gibt 17 Blöcke, aus denen gewählt werden kann. Die Auswahl der Blöcke lässt sich einfach gestalten. Es kann gewählt werden, welche Blöcke und in welcher Reihenfolge diese angezeigt werden. Alles nachlesbar in der Anleitung – abrufbar auf www.heilmannsoftware.de

// 11 Der Header Die Blöcke Der aktuelle Bereich Aktuell wechselnde Nachrichten rund um Energie und das Schornsteinfegerwesen. Aktuelle Links verweisen auf interessante Internetpräsenzen. // copyright Heilmann Software /11

// 12 Der Header Die Blöcke Der aktuelle Bereich Der Login Bereich Im Login Bereich kann der Benutzer Einstellungen auf der Website vornehmen. Dafür erhält er nach Bestellung des Internet Office seine neue E-Mail Adresse und ein Passwort. Die Anmeldung kann nun erfolgen. Haben Sie sich angemeldet, erscheint ebendieser Bildschirm. // copyright Heilmann Software /12

// 13 Der Header Die Blöcke Der aktuelle Bereich Der Login Bereich Ihre Kontaktdaten ändern Sie unter „Einstellungen“ „Unternehmen“. Dort können Sie nun Ihre Daten abändern. Bei erfolgreicher Aktualisierung, wird dies angezeigt. // copyright Heilmann Software /13

// 14 Der Header Die Blöcke Der aktuelle Bereich Der Login Bereich Ihr Passwort ändern Sie über „Einstellungen  Benutzer“ Lassen Sie sich den Benutzer anzeigen, dessen Passwort geändert werden soll. Bei erfolgreicher Änderung wird dies angezeigt. // copyright Heilmann Software /14

// 15 Der Header Die Blöcke Der aktuelle Bereich Der Login Bereich Um Einstellungen an der Website zu verändern, wird dies über „Einstellungen  Website“ aufgerufen Der Header wird einfach durch Textänderungen bearbeitet. Die Änderungen sind dann sofort nach dem Aktualisieren sichtbar. // copyright Heilmann Software /15

// 16 Der Header Die Blöcke Der aktuelle Bereich Der Login Bereich Über „Abmelden“ verlassen Sie den Bereich „Mein Konto“ // copyright Heilmann Software /16

// 17 Das Kunden Package Plus Büroaufwand reduzieren durch Bereitstellung der Dokumente online. In Ihrem Konto unter „Gebäude“ sehen Sie alle Gebäude, die Ihnen zugewiesen sind. Als Schornsteinfeger sehe ich alle Daten meiner Online-Kunden. Über „Anzeigen“ rechts vom Gebäude tauchen Sie tiefer in das Gebäude ein. // copyright Heilmann Software /17

// 18 Das Kunden Package Plus Hier sehen Sie alle Daten zum Gebäude, alle Wohnungen die dazu gehören. Hätte ein Wohnungseigentümer nun eine Onlinevereinbarung geschlossen, würde er nur seine Wohnung sehen. Weiter geht es wieder über „Anzeigen“ // copyright Heilmann Software /18

// 19 Das Kunden Package Plus Dieser Mechanismus läuft nun weiter bis zur Darstellung der Messergebnisse für einzelne Feuerstätten. Wichtig: Auf jeder Ebene können die Dokumente betreffs dieser Ebene abgerufen werden. Beim Gebäude sieht der Onlinekunde alle Dokumente rund um das Gebäude (bspw. Energieausweis) und auch aller Wohneinheiten, Feuerstätten etc. Voraussetzung: Er darf dies alles sehen. (Eigentümer, Hausverwaltung etc.) Der Wohnungsbesitzer sieht nur die Dokumente zur Wohnung. // copyright Heilmann Software /19

// 20 Das Kunden Package Plus Was muss der Schornsteinfeger beachten? Der Schornsteinfeger muss mit dem Endkunden eine Onlinevereinbarung schließen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Schriftlich Heilmann Software hat dafür Vorlagen 2. In Ihrem Internet Office direkt - Block „Onlinevereinbarung“ - „Registrieren“ Beides Mal gelangen Sie auf die gleiche Seite. Dadurch erscheint das Formular zur Registrierung.

// 21 Das Kunden Package Plus Hat sich der Kunde registriert, werden folgende E- Mails versendet: 1. Eine E-Mail an Sie, in der die Kundendaten hinterlegt sind. Der Betreff lautet "[UES]: Neue Registrierung" 2. Erhält der Kunde eine E-Mail, wenn Sie ihn in UNO freigeschalten haben. Der Kunde muss dann über einen Aktivierungslink nochmals bestätigen, dass er wirklich Ihr Internet Office Kunde werden will. Der Betreff lautet: „[UES]: Konto aktivieren“ 3. Der Kunde vergibt sich ein Passwort und kann sich damit bei Ihnen stets anmelden. Der Ablauf kann ebenso unter „Neukunden Internet Office“ nachgelesen werden. // copyright Heilmann Software /21

// 22 Das Kunden Package Plus Alle Vorgänge können Sie bei mir erfragen. Oder laden Sie sich die Anleitungen zum Internet Office auf http://www.heilmannsoftware.de/io/funktion herunter. Oder fragen Sie direkt bei Heilmann Software nach. // copyright Heilmann Software /22

Internet Office – 5 schlagende Argumente // 23 Internet Office – 5 schlagende Argumente Eine professionelle Internetpräsenz mit Ihrer Domain und E-Mail-Adresse, das wird Ihren Kunden beeindrucken, Ihr Image verbessern, Ihre Kunden werden sich gut aufgehoben fühlen. Ihre „Marketing- und Vertriebsmaschine“ läuft permanent ohne Aufwand für Sie. Je mehr Online-Vereinbarungen Sie schließen umso stärker wird sie. Sie generieren Umsatzsteigerungen durch Clevere „Rund um Sorglos“ Vereinbarungen Werbeeinnahmen Vermittlung durch Ihr eigenes Partnernetzwerk Shopsystem ohne Lager/Haftung und Aufwand DENKFABRIK – Alle ziehen an einem Strang. Einzelne Ideen werden optimal umgesetzt und allen zur Verfügung gestellt. Ihre Verwaltung reduziert sich durch den Kundenbereich auf ein Minimum, das heißt weniger Zeitaufwand für bspw. Einkuvertieren und Portoeinsparungen, weniger Umweltbelastung und natürlich immer mehr Zugriffe auf Ihre Website. // copyright Heilmann Software /23

Internet Office Preisliste 2010 // 24 Internet Office Preisliste 2010  Professional Package 1290,00 €*  Ihre Webpräsenz als Vertriebsmaschine im Internet  Eine Domain + bis zu vier E-Mail Adressen  Auswahl an 5 Kopfbereichen mit Ihrem Bild als Wiedererkennungswert Ihr Login Bereich zur Einstellung verschiedener Features Regelmäßig aktuelle Umwelt und Energie Nachrichten, die wir für Sie pflegen Shop Bereich (folgt) und Werbevermittlung  Kunden Package Plus 490,00 €*  Login Bereich für Ihre Kunden  Abruf der Gebäudedaten und Dokumente online  Zusätzliche Domains zur Weiterleitung an die Hauptdomain 1,90 €/Monat*  Eigener Header gestaltet durch unsere Grafik 490,00 €* Eigene Büroausstattung (Briefpapier, Visitenkarten, Autofolie…) s. Mediadaten *alle Preise zzgl. MwSt. // copyright Heilmann Software /24

// 25 Gerne sprechen wir persönlich mit Ihnen. Fordern Sie uns – wir konstruieren mit Sicherheit aus unserem Modulbaukasten das richtige individuelle Netzwerk für Sie. Wir freuen uns! Heilmann Software Gesellschaft für Informationstechnologie mbH Laiblinger Weg 12 71701 Schwieberdingen E-Mail info@heilmannsoftware.de Internet www.heilmannsoftware.de Telefon +49.(0)7150 97 90 - 0 Telefax +49.(0)7150 97 90 - 199 // copyright Heilmann Software /25