Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM Webinar Keyvisual Bitte nutzen Sie rechtsstehende Einwahldaten Telefon-Einwahldaten: Tel.: +41 44 567 1875 Code: 271525#

Ablauf des Webinar Stummschaltung während der Präsentation Gelegenheit für Fragen und Diskussion am Ende der Session Dauer ca. 45 Minuten

Moderation und Präsentation: Sven Hartmann SAP Senior Consultant Human Capital Management Solution Spezialist: Sebastian Theis SAP Consultant Human Capital Management

Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM Webinar Agenda: - Ausgangslage im Markt „weshalb Fast-Track“ - Projektvorgehen Fast-Track „wie führen wir ein“ - Lösungsspektrum Fast-Track „vorgefertigte Prozesse“ - Fast-Track Fokusthema heute: „e-Recruiting“ - Vorteile - Zusammenfassung - Fragen

Ausgangslage klassische Projektthemen Typische Probleme bei kundenspezifischen Consultingprojekten im Human Resources (HCM) Erstellung von individuellen Verträgen, Projektplänen, Business Blueprints, Implementierungen, Testfällen, Dokumentationen Prozessoptimierung, Dokumentation und Systemtests sind auf den Einzelfall zugeschnitten Ungeplante Aktivitäten und häufige Change Requests Hoher interner und externer Ressourcenaufwand Geringe Lerneffekte aus vorangegangen Projekten / selten Best-Practice Zusatzkosten und Zeitverzögerungen, erhöhtes Risiko SPP – Webinar Script Fast-Track Einführungsservices HCM gehen auf die genannte Problematik ein und stellen eine standardisierte „ready-to-use“ Lösung bereit.

Vorgaben für eine standardisierte „ready-to-use“ Lösung Best-Practice / End-to-End Prozesse Standardisierung von Vertrag, Projektplan, Business Blueprint, Implementierung, Testen, Dokumentation Klare Definition des Scopes (IN / Optional / OUT) Preisliste mit HCM CORE als Basismodul und aufeinander abgestimmten Erweiterungsmodulen SPP – Webinar Script

Lösungsspektrum HCM CORE und Talent Management Nachfolge- planung Karriere- planung Rekrutieren Lernen Performance Vergüten* Personaladministration Musterkataloge Organisationsmanagement HCM Kernprozesse Zeitwirtschaft (Absenzen) Personalabrechnung (Schweiz) Personalabrechnung (Schweiz) Berechtigungen / Security Collaboration Portal Search Engine Solution Manager

Lösungsspektrum Fixes Produkt zum fixen Preis ) Hoher Integrationsgrad Modular aufgebaute und von einander unabhängig einführbare Services Aufeinander abgestimmte Einzelfunktionen und End-to-end Prozesse z.B. Learning Solution, Performance Management, Karriere- und Nachfolgeplanung Klar definierte Konditionen Standardverträge Fixe Preisliste Zahlreiche optional erhältliche Services Vorgegebene Lieferobjekte Checkliste zur Prüfung der Voraussetzungen FIT-GAP-Analyse „Ready to use“ Konfiguration – wird eingespielt, enthält zus. Einstellungen z.B. Lohnarten, Benutzerrollen & Workbench-Objekte (z.B. Programme, Workflows), ist bereits getestet Detaillierter Business Blueprint inkl. Prozessbeschreibungen, Systemkonfiguration, Benutzerrollen, Auswertungen Systemkonfiguration Geprüfter Stammdatenupload System-Dokumentation und Enduser- Handbuch (Format RWD, PDF-Export mit Option zum nachträglichen Update) Vorbereitete Testfälle (Format RWD) Mehrsprachigkeit deutsch englisch französisch (ab 2012) SAP Productivity Pak / Composer von RWD TREX zur unternehmensweiten Suche SPP – Webinar Script

Lösungsspektrum Talent Management Haupt-Prozesse Nachfolge- planung Karriere- planung Rekrutieren Lernen Performance Vergüten * Sub-Prozesse Personalbedarf melden Schlüsselplan-stellen Ausbildungs- Bedarf erkennen Zielvereinbarung vorbereiten Talentgruppen Saläre vergleichen Talentpooling Talent Profil Didaktische Planung Ziele definieren Qualifikations-profil Budgetieren Ausschreiben / Bewerben Talentein-schätzung Planung / Umsetzung Ziele genehmigen Talentinformation Planen Prüfen und Vorselektieren Talentkonferenz Trainingsangebot Interims- Review Entwicklungsplan Prüfen/ Genehmigen Auswählen Nachfolge-planung Durchführung Jahresend- beurteilung Entwicklungsplan-Review Informieren Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Lerntransfer sicherstellen Analysieren / Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Analysieren/ Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Erfolg kontrollieren *= Dieser Prozess wird erst unter ERP6.0 EhP5 ausgeliefert im Verlaufe des 2011 (ECM wurde unter EhP5 massgeblich neu entwickelt)

Projektvorgehen Wo werden Zeit und Geld gespart! Sparpotential Vergleich von Zeit und Aufwand Business Blueprint Realisierung Testing Ersparnis bis zu 50%, Umfang vorbestimmt Business Blueprint vordefiniert und ‘gebrauchsfertig’ Best Practice Prozesse enthalten und im Blueprint beschrieben Ersparnis bis zu 50%, Best Practices Prozesse vorkonfiguriert und dokumentiert Import der Systemkonfiguration mittels Transportauftragen und BC Sets Eine vorgefertigte Benutzerdoku Ersparnis bis zu 60%, Testfälle vordefiniert und dokumentiert - 50 % Aufteilung der Einführungszeit bei traditionellen Projekten (Annahmen)

Lösungsspektrum Zusätzliche Pakete und Services Solution Manager Service Erweitertes Trainings- und Dokumentations- material 1) Guided Procedure Implementation Service SAP Productivity Pak / Composer von RWD 1) Zusätzliche Pakete und Services NetWeaver Portal Technical Installation Service SAP Talentvisualization by Nakisa Portal Collaboration Implementation Service Berechtigungen & Sicherheit Enterprise Search Implementation Service / TREX Installation der zusätzlichen Software SAP Productivity Pak by RWD benötigt um die Dokumente zu pflegen und zusätzliches Trainingsmaterial (z.B. Simulationen) zu erzeugen

Klare Abgrenzung Out of Scope SPP – Webinar Script Bestimmte Aktivitäten im Bereich Basisinstallation z.B. Installation des SAP-Systems inkl. Enhancement Packages und Consulting z.B. Entwicklung von Schnittstellen und Reports sind nicht Teil der Fast-Track Einführungsservices.

Voraussetzungen prüfen Die wichtigsten Software Komponenten für SAP ECC 6.0 Human Capital Management (HCM), Enhancement Package 4 (EHP 4) Frontend & Application SAP ECC (ABAP) SAP NetWeaver (Java) SAP NetWeaver Portal Content SAP NetWeaver PDF (Java) SAP GUI Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox mit Adobe Flash und Reader Plugin Internet Graphics Service 7.01 Knowledge Provider 7.01 EA-HR 604 SAP-ABA 701 SAP-BASIS 701 SAP-HR 604 Portal 7.01 Enterprise Search 7.01 (Embedded Search) Employee Self-Service 1.41 Common Parts 1.41 Manager Self-Service 1.41 Talent Management Specialist 1.40 Technical Information 1.41 Adobe Document Service 7.01 SPP – Webinar Script Benötigte Software Komponenten werden durch den Kunden vorgängig eingespielt.

Phase 1 und 2: Business Blueprint und Realisierung FIT-GAP Analyse Aufwand- schätzung Business Blueprint Finaler Entscheid Prozess Einfüh-rung Vorkonfi-gurierte Einstel-lungen Delta Custo-mizing und Go-live Prüfen ob SAP HCM und / oder Fast-Track Einfüh-rungs-services passen Abgleich zwischen Kundenan-forderungen und Fast-Track Einfüh-rungs-services GAP-Schätzung des internen und externen (SAP) Aufwandes um kundenspe-zifische Informationen ergänzen Projektplan erstellen Vorkonfigu-rierten Business Blueprint um kundenspe-zifische Informationen ergänzen Abnahme des Business Blueprint durch den Kunden GO heisst: Freigabe der Ressourcen zur Realisie-rung Phase 2 No GO heisst: Der Kunde bezahlt die Workshop- tage und erhält dafür den fertigen Blueprint (ohne Customi-zingteil)  geringes Risiko für den Kunden Einführung der vereinbarten Prozesse Import der vorkonfigu-rierten Systemein-stellungen (Transport-auftrag, Building Block) Systemkonfi-guration gemäss FIT-GAP Dokument Geprüfter Stammdatenupload Funktionale Tests und Integrations-tests der Zusatzeinstel-lungen Go-live: Übergabe und Erläuterung der Benutzerdo-kumentation SPP – Webinar Script Phase 1 – Business Blueprint Phase 2 – Realisierung

Fast-Track Fokusthema heute SAP HCM e-Recruiting Kernprozesse im e-Recruiting Fast Track SAP HCM e-Recruiting Vorteile der Fast Track Lösung SPP – Webinar Script

Fast-Track Fokusthema heute e-Recruiting Haupt-Prozesse Nachfolge- planung Karriere- planung Rekrutieren Lernen Performance Vergüten * Sub-Prozesse Personalbedarf melden Schlüsselplan-stellen Ausbildungs- Bedarf erkennen Zielvereinbarung vorbereiten Talentgruppen Saläre vergleichen Talentpooling Talent Profil Didaktische Planung Ziele definieren Qualifikations-profil Budgetieren Ausschreiben / Bewerben Talentein-schätzung Planung / Umsetzung Ziele genehmigen Talentinformation Planen Prüfen und Vorselektieren Talentkonferenz Trainingsangebot Interims- Review Entwicklungsplan Prüfen/ Genehmigen Auswählen Nachfolge-planung Durchführung Jahresend- beurteilung Entwicklungsplan-Review Informieren Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Lerntransfer sicherstellen Analysieren / Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Analysieren/ Kontrollieren Analysieren / Kontrollieren Erfolg kontrollieren

Fast-Track Fokusthema heute e-Recruiting Rekrutieren HCM Kernprozesse Personal- bedarf Prüfen und Gruppieren Analysieren Erweiterte Funktionen Vorkonfigurierter Rekrutierungsprozess Durchführung des Fit Gap Workshops Fertiger Business Blue Print End-User Dokumentation der standardisierten Fast Track Prozesse Talent- Pooling Auswählen Ausschreiben Absagen / Einstellen

E-Recruiting Prozess E-Recruiting Anlegen des Personalbedarfs dezentral (Manager) oder zentral (Personalabteilung) Personalabteilung Manager Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Organisations-einheit Planstelle

E-Recruiting Prozess E-Recruiting Einfache und leistungsfähige Suchfunktion zur Identifikation der besten Talente Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Entscheiden Analysieren / Kontrollieren System

E-Recruiting Prozess E-Recruiting Aufruf des Kandidatenprofil und Zuordnung zum Suchauftrag Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Entscheiden Analysieren / Kontrollieren

E-Recruiting Prozess E-Recruiting Publikation in eine unlimitierte Anzahl von internen und externen Kanälen Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Entscheiden Analysieren / Kontrollieren

E-Recruiting Prozess E-Recruiting Möglichkeit der Einbindung verschiedener Arten von Kandidatenservices: Jobbörse Bewerberbogen Kandidatenprofil pflegen (Spontanbewerbungen) Prüfen des Bewerbungsstatus Job Agenten Kandidat (automatisch über interessante Stellenangebote informieren lassen) Weiterleitung von Stellenangeboten (Tell a Friend) Einbindung von Online Tests Kennzeichnung von Hot Jobs Integration von Lebenslauf Parsing Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Entscheiden Analysieren / Kontrollieren

E-Recruiting Prozess Beispiel eines Bewerbungsbogens: Allgemeine Informationen Adressdaten Ausbildung Berufserfahrung Allgemeine Qualifikationen Stellenspezifische Informationen Informationen bezogen auf diese Stelle Größe, Gewicht, … Führungszeugnis Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Beispiel Job Agent: Entscheiden Analysieren / Kontrollieren

E-Recruiting Prozess Versendung der Korrespondenz Kandidatenbewertung Vorselektion der Kandidaten für den Manager E-Recruiting Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Entscheiden Analysieren / Kontrollieren System Manuell

E-Recruiting Prozess E-Recruiting Interessante Kandidaten an den Manager für die Beurteilung senden Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Entscheiden Analysieren / Kontrollieren

E-Recruiting Prozess E-Recruiting Der Manager ist direkt in den Bewerbungsprozess mitein-gebunden und kann nach der Vorselektion durch den Recruiter eine erste Bewertung durchführen Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Entscheiden Analysieren / Kontrollieren

E-Recruiting Prozess E-Recruiting Vorschlag der Aktivitäten anhand Prozessvorlage (Maximalausprägung) Definition der Korrespondenz abhängig von der Aktivität Massenverarbeitung Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Entscheiden Analysieren / Kontrollieren

E-Recruiting Prozess E-Recruiting Status des Kandidaten auf „Ablehnen“ setzen und die Absagemitteilungen verschicken Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Entscheiden Analysieren / Kontrollieren

E-Recruiting Prozess E-Recruiting Aktivität zur Vorbereitung der Einstellung einplanen Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Entscheiden Analysieren / Kontrollieren Recruiting HR Name, Adresse, Stelle, …

E-Recruiting Prozess E-Recruiting Auslieferung von Ad Hoc Queries und Kennzahlen für BI und Business Objects (z.B. Time to Hire; Bewerbungsherkunft / Effektivität) Personalbedarf melden Talentpooling Ausschreiben / Bewerben Prüfen und Vorselektieren Auswahl Entscheiden Analysieren / Kontrollieren

HCM Core Prozess Live Demo Bewerber Recruiter Manager

Zusammenfassung Fast-Track Einführungen Klarer Scope und schnelle Einführung neuer SAP Funktionen Nutzung bewährter Best Practice Lösungen Hoher Grad an Integration [Funktionen und Prozesse sind aufeinander abgestimmt] “Ready to use” Konfiguration [mit bereits vorgetesteten Systemeinstellungen] Attraktive Fixpreise [Transparents Preismodell] Verschiedene Projektbeschleuniger und standardisierte Unterlagen sind Bestandteil des Einführungsservices Vordefinierte Business Blueprints auf den Service abgestimmtes Templates Vordefinierte und auf den Service abgestimmte Benutzerdokumentation (PDF) Vordefinierte und auf den Service abgestimmte Testfälle

Vorteile Attraktive Preise (CHF)* Anzahl MA SAP Komponente 0-200 201-500 501-1000 1001-2000 2001-5000 > 5001 HCM Core mit Payroll - Personaladministration - Organisationsmanagement Zeitwirtschaft (Abwesenheiten) Lohnabrechnung Schweiz 25'000 37'500 50'000 70'000 90'000 Auf Anfrage HCM Core ohne Payroll - Wie oben, jedoch ohne Lohnabrechnung Schweiz 15'000 22'500 30'00 E-Recruiting Learning Solution Mitarbeiter Performance (basierend auf dem von SAP vorkonfigurierten Prozess) Karriere- und Nachfolgeplanung Enterprise Compensation Management (erst ab EhP5) *Fixpreis Exklusive Projekt Management sowie Training / Ausbildung und jeglicher Art von systemtechnischer Arbeiten

Zusammenfassung – 7 Punkte zum Mitnehmen Fast-Track Einführungsservices HCM sind „ready-to-use“ Best-Practice / End-to-End Prozesse Standardisierung von Vertrag, Projektplan, Business Blueprint, Implementierung, Testen, Dokumentation Fast-Track HCM Kernprozesse liefert zahlreiche Zusatzfunktionalitäten aus, die die tägliche Arbeit am System erleichtern Standardisiertes Vorgehen im Projekt – 2 Phasenmodell Klare Definition des Scopes (IN / Optional / OUT) Preisliste und aufeinander abgestimmten Erweiterungsmodulen

Nächste Webinare Fast-Track Einführungen SAP ERP HCM-Karriere- und Nachfolgeplanung: Donnerstag, 12. Mai 2011, (10:00 - 10:45)

Danke schön für Ihre Aufmerksamkeit! Sven Hartmann SAP Senior Consultant Steria (Schweiz) +41 78 66 28 936 Email: sven.hartmann@steria.ch www.steria.ch Sebastian Theis SAP Consultant Steria (Schweiz) +41 79 96 22 008 Email: sebastian.theis@steria.ch www.steria.ch