Trovarit AG – The IT-Matchmaker Anbieterneutrale Auswahl eines ERP/PPS-System Titel anpassen www.it-matchmaker.ch

IT-Matchmaker – Einordnung im Auswahl-Projekt 1. Vorauswahl Strategie Pflichtenheft Strukturen Marktanalyse Prozesse Ausschreibung Software? [www.it-matchmaker.com] Infrastruktur ? Infrastruktur Infrastruktur 2. Endauswahl 3. Implementierung

Funktionsspektrum von ERP/PPS-Systemen System (anonymisiert) Erfüllungsgrad [Anzahl Merkmale] Welches System passt vom Funktionsumfang und dem Investitionsvolumen genau zu Ihrer Aufgabenstellung?

Implementierung-Kosten eines ERP/PPS-Systems Anpassung und Dienstleistung 1.200.000 Software Kosten in DM 1.000.000 800.000 600.000 400.000 200.000 Quelle: FIR, 2001

Software-Kosten pro User (ERP/PPS-System) 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 7.000 Kosten in Euro Quelle: FIR, 2001

IT-Matchmaker – Datenbankbasierte Marktstudie Trovarit AG IT-Matchmaker – Datenbankbasierte Marktstudie Anbieter Content Provider Unternehmen IT-Matchmaker  Checklisten  Plausibilitäts- prüfung  Leistungsprofil(e)  Terminvereinbarung zum Systemtest (Offline)  Überprüfung der Anbieterangaben am System (Offline)  Freigabe

IT-Matchmaker – Umfang Kriterienkataloge Software-/ Leistungs- profil 1934 901 904 1396 1024 1096 1070 1698 Referenz- projekte 289 284 257 227 264 251 217 ERP/PPS Katalog Anwendungsbereich SCM CRM Warenwirtschaft Instandhaltungsplanung- und steuerung Service Management eShops Food & Process Anbieter- 135 Stand 07/2002: Anzahl Anbieter 139 65 163 104 52 49 38 25 Software- Lösungen 140 58 161 56 47 33 Anbieter und Systeme Anzahl Kriterien

IT-Matchmaker – Product Matching Unternehmen Anbieter Endauswahl (Offline) Vorauswahl  Leistungsprofil(e) IT-Matchmaker  Pflichtenheft Markt- recherche Anfrage Ausschreibung  Marktanalyse, „Hitlisten“  Anfrage an 10 - 15 Anbieter  Projekt-“Steckbrief“, Kritische Forderungen Kosten- abschätzung voranschlag  Preis-/Leistungs- verhältnis  Grobe Kosten- abschätzung  Ausschreibung unter 3-5 Anbietern  Detailliertes Pflichtenheft  Detaillierte Stärken-/ Schwächenprofile  Indiv. Leistungsprofil, Kostenvoranschlag Kundenkontakt Anbieterkontakt

Struktur des ERP/PPS-Kriterienkatalog Querschnitts- aufgaben Kernaufgaben Produktionsprogrammplanung Produktionsbedarfsplanung Eigenfertigungsplanung & -steuerung Fremdbezugsplanung & -steuerung Auftrags- koordination Advanced Planning & Scheduling Lagerwesen Funktionskatalog System Aufgaben der Datenverwaltung Datenmanagement und -handling Allgemeine Systeminformationen u.a. Marktpräsenz, Systemtechnik Anbieterprofil Stammdaten Unternehmensprofil Personalausstattung Niederlassungsstruktur Dienstleistungsangebot Kompetenzprofil typische Kundenunternehmen, mit Branchen / Niederlassungsstruktur typische Projekte / Projektklassen mit Bandbreiten [von .. bis], Mengengerüstdaten etc. Anbieter

Kriterienkatalog ERP/PPS (Beispielauszug) Arbeitsplanung || Arbeitsplanverwaltung ein Kostensatz pro Bezugsgröße mehrere Kostensätze pro Bezugsgröße pro Kapazitätsgruppe pro Kapazitätseinheit Hinterlegung von Kostensätzen keine Zuschlagsfaktoren pro Kostenträger pro Fertigungskostengruppe pro Fertigungskostenart pro Kapazitätseinheit pro Kostenstelle Zuschlagsfaktoren für Fertigungsgemeinkosten Arbeitsplanung || Ressourcenverwaltung Fertigungsmitteln zu Fertigungsmittelgruppen Fertigungsmittelgr. zu Fertigungsmittelhauptgr. Fertigungsmitteln zu einer Kostenstelle Fertigungsmittelgruppen zu einer Kostenstelle Fertigungsmittelhauptgruppen zu einer Kostenstelle Ressourcenzuordnung und -gruppierung Losgröße Werkstoff Kosten Kapazitätsauslastung Ein-/Auslauf (z. Bsp. nach Termin, Charge) ... Vorschlage alternativer Ressourcen

Trovarit AG - Angebot Online - IT-Matchmaker Internetplattform zur Auswahl und Ausschreibung von Software-Lösungen Strukturierte Checklisten zur Pflichtenhefterstellung Detaillierte Unternehmensinfos zu den einzelnen Anbietern Detaillierte überprüfte Leistungs- profile der Softwareprodukte Vielfältige Recherche- und Auswertung Erstellung und Versand von Anfragen und Ausschreibungen Gegenüberstellung, Auswertung und Aufbereitung der Kostenab- schätzungen und –voranschläge Offline – Dienstleistung i2s Unterstützung der Software-Auswahl und Absicherung der Projekte durch i2s Standard: Begleitung der IT-Matchmaker- projekte: Hotline, Anbietermotivation Kurzcheck der Kostenabschätzungen und –voranschläge etc. Individuell: Begleitung der Projekte vor Ort Unterstützung und Beratung in allen Phasen eines Auswahlprojektes

IT-Matchmaker – Ergebnisse der Vorauswahl Unternehmensspezifisches Pflichtenheft Umfassendes Software- und Anbieter-Benchmarking Belastbare Kostenvoranschläge Schnell & mit geringem Aufwand (1-4 Wochen, 2-10 MT) Qualität & Sicherheit (Einheitliches Verständnis, an alles gedacht) Schnell & mit geringem Aufwand (0,5-2 Wochen, 1-4 MT) Qualität & Sicherheit (alle relevanten Anbieter, detaillierte Analyse der Stärken/Schwächen) Schnell & mit geringem Aufwand (3-8 Wochen, 2-5 MT) Qualität & Sicherheit (Anbieter verstehen die Aufgabenstellung & zeigen Committment, Mandant entscheidet in Ruhe) Fundierte Empfehlung zur Vorauswahl! Schnell & mit geringem Aufwand (5-15 Wochen, 5-20 MT) Qualität & Sicherheit (Anbieter & Mandant sprechen die gleiche Sprache, fundierte Einschätzung der Leistungsfähigkeit & Kosten potentieller Anbieter)

IT-Matchmaker / Philosophie I 100%ige Anbieterneutralität über 600 Anbieter in der Datenbank, anbieterneutrale Verpreisung Teilnahme steht allen Anbietern offen (aus den entsprechenden Anwendungsbereichen) reines Recherche- und Kommunikationstool, keinerlei Auswahlempfehlung  Entscheidungen werden ausschließlich selbstständig durch User getroffen ausschließlich anbieterneutrale Content-Provider und Kooperationspartner 100%ige Praxisorientierung anerkannte Markt- und Auswahlexperten als fachspezifische Content-Provider abgebildeter Auswahlprozesses basiert auf jahrelanger Erfahrung verschiedener Softwareexperten (Unternehmensberatungen, Institute, etc.) kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Kriterienkataloge sowohl an die Bedürfnisse der Unternehmen als auch die Weiterentwicklung der Softwareangebote kontinuierliche Weiterentwicklung auf Basis des Kundenfeedbacks

IT-Matchmaker / Philosophie II Umfassende Datenbasis („all you need“ für die Softwareauswahl) über 600 Anbieter und über 590 Software-Lösungen in der Datenbank Erfassung von Unternehmensprofilen, Dienstleistungsangeboten, Leistungsprofilen und Referenzen über detaillierte Kriterienkataloge mit bis zu 2000 Kriterien Hohe Investitionssicherheit regelmäßige Überprüfung der Systemprofile durch unabhängige Experten Recherche auf Basis detaillierter individueller Pflichtenhefte hoher Detaillierungsgrad der Informationen zeigt die Unterschiede in den Angeboten gleiche Bedingungen für alle Anbieter, Kommunikation über standardisierte Formulare  optimal vergleichbare Angebote Anonymität des auswählenden Unternehmens ermöglicht unbeeinflusste Vorentscheidung Effiziente Vollunterstützung der Vorauswahl einfach zu bedienende Recherche-, Kommunikations- und Auswertungsfunktionen leicht verständlicher Prozeßablauf mit einfacher Benutzerführung Vorauswahlprozess läuft vollständig über den IT-Matchmaker ab  keine Medienbrüche, minimaler Aufwand

The IT-Matchmaker – Anwendungsbereiche Internetbasierte Auswahl- und IT-Matchmaker Ausschreibungs- plattform Vertrieb Customer Relationship Management Computer Aided Selling Betrieb / Produktion Enterprise Ressource Planning Produktionsplanung und -steuerung Technische Dienste / Dienstleistungen Instandhaltungsmanagement Service-Management eCommerce Shop-Systeme (B2B und B2C) Logistik Supply Chain Management Advanced Planning and Scheduling Einkauf, Lager, Distribution Warenwirtschaft Stand 07/2002: Unser Partner in der Schweiz

The IT-Matchmaker – Unser Partner in der Schweiz! intelligent systems solutions (i2s) GmbH Stampfenbachstrasse 159 CH 8006 Zürich Tel.: +41 1 360 51 30 Fax: +41 1 360 51 32 www.i2s-consulting.com info@i2s-consulting.com www.it-matchmaker.ch