DuPont E-Sourcing Teilnahme des Lieferanten Januar 2012

Inhaltsverzeichnis Einleitung Seite 3 Definitionen Seite 4 Lieferanten Registrierung Seite 5 DuPont E-Sourcing Anmeldung Seite 6 Allgemeine Geschäftsbedingungen zur Nutzung des Systems Seite 10 Lieferanten-Werkbank Seite 12 Auktionen Seite 16 Tool-Funktionalität Seite 26 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Einführung zur Teilnahme des Lieferanten E-Sourcing ist eine web-basierte Anwendung, die DuPont Käufern und ausgewählte Lieferanten für die elektronische Zusammenarbeit (on-line) und Beschleunigung der Sourcing-Prozess ermöglicht. Es gibt verschiedene Arten von Veranstaltungen (Märkte), die ein Käufer kreieren kann: Eine Informationsanforderung (Request for Information -RFI) Eine Vorschlagsanforderung (Request for Proposal -RFP) Eine Angebotsanforderung (Request for Quote RFQ) Eine Auktion Eine eNegotiation Die Veranstalltungen oder Dokumententypen RFI, RFP and RFQ werden auch RFX gennant. Schwerpunkt dieses Dokuments wird sein, wie Lieferanten auf Auktionen antworten sollten. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Was ist eine Auktion? Was ist eine Auktion? Ein Käufer stellt in einer Auktion Waren oder Dienstleistungen an mehrere Anbieter aus. Lieferanten geben ihre Angebote auf den Artikel (im Wettbewerb zum niedrigsten Preis bei allen erfüllten Vorgaben) ab. Bei fortschreitender Auktion, sinkt der Preis der Lieferanten um Mitbewerber zu unterbieten (eine Rückwärtsauktion). Auktionen in realtime über das Internet führen zu einer dynamischen, wettbewerbsfähigen Prozess. Der Käufer muss den Vertrag nicht an den Lieferanten mit dem niedrigsten Preis vergeben. Der Käufer kann Verträge auch an Lieferanten vergeben, die höhere Preise je nach spezifischen Bedürfnisse in Bezug auf Qualität, Durchlaufzeit, Kapazitäten oder andere wertsteigernde Leistungsfähigkeiten anbieten. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Lieferanten Registrierung Registrierung ins DuPont E-Sourcing Zuerst soll sich der Lieferant im DuPont extranet registrieren lassen, wo sich E- Sourcing befindet. Der Käufer soll den Prozess anfangen mit der Vorregistrierung von Lieferanten im DuPont E-Sourcing Tool. Was man von der Registrierung erwarten kann Der Käufer wird ein Anmeldungsformular senden um es mit grundlegende Informationen über das Unternehmen und den teilnehmenden Ansprechpartner auszufüllen. Sobald der Ansprechpartner registriert ist, wird er eine E-Mail erhalten mit einer Hyper-Link zu der Website, seinen Benutzernamen und ein Passwort. Darüber hinaus wird der Ansprechpartner in einer separaten E-Mail-Einladung die Einzelheiten der Veranstaltung vertraut gemacht. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing Zugang 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Zugang zu E-Sourcing System Erstes Einloggen Nach Erhalt der Email sollte der Ansprechpartner sofort überprüfen, ob er / sie sich ins System einloggen kann. Wenn es ein Problem bei der Anmeldung gibt, kann der Lieferant DuPont E-Sourcing Global User-Support kontaktieren. Kontaktinformationen finden Sie auf der DuPont Supplier Center. Zugang zur Veranstaltung Der einfachste Weg, um eine Veranstaltung zu finden ist, dem Hyperlink in der E- Mail-Einladung aufgenommen zu folgen, aber die Veranstaltung kann auch durch https://strategicsrc.dupont.com erreicht werden. Für den Zugang zu DuPont E-Sourcing, bitte folgen Sie den Schritten auf der nächsten Seite. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Lieferantenzugang Schritt Aktion 1. Gehen Sie zu E-Sourcing, indem Sie auf den Hyperlink in der E-Mail-Einladung oder über https://strategicsrc.dupont.com Folgender Bildschirm wird erscheinen: 2. Geben Sie Benutzer und Passwort ein. Klicken Sie hier um zurük zur Dia 30 zu gehen. Klicken Sie hier um zurück zur Dia 40 zu gehen. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Lieferantenzugang Schritt Aktion 2. Der zweite Einloggensbildchirm wird erscheinen. 3. Geben Sie Benutzer und Passwort ein. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – AGB Anerkennung DuPont verlangt dass alle Lieferanten einer DuPont Site On-Line AGB, Geheimhaltungsvereinbarung und Anbieter-Vereinbarung zustimmen. Der Ansprechpartner muss alle Bedingungen akzeptieren, um fortzufahren. Die Zustimmung der Bedingungen ist nur auf dem ersten Einloggen erforderlich. Wenn der Ansprechpartner die AGB, Geheimhaltungvereinbarung und Anbieter-Vereinbarung zugestimmt hat, geht das System direkt an die Nutzer Workbench. Klicken Sie auf das Dokument um den AGB zu lesen den der Lieferant zustimmen muss. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 10

DuPont E-Sourcing – AGB Zustimmung (Beispiel) Dieser Bildschirm ist für SAP AGB. Auf “Accept” klicken um fortzufahren 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 11

DuPont E-Sourcing – AGB Zustimmung (Beispiel) Dieser Bildschirm ist für DuPont AGB. Auf „Accept“ klicken um fortzufahren 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide 12

Lieferanten-Workbench 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Lieferanten-Workbench Einmal Einloggen erfolgreich ist und die AGB akzeptiert wurden, wird der Lieferant zur Workbench weitergeleitet. Hier ist ein Beispiel für den oberen Teil der Workbench. Klicken Sie auf das Datum im Kalender um die Veranstaltungen anzuzeigen die für ein bestimmtes Datum gibt Klicken Sie auf den Titel der Veranstaltung, um auf die Einzelheiten zuzugreifen Lieferanten-Warnungen Abteilung enthält Aktualisierungen über die durchgeführten Maßnahmen. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Lieferanten-Workbench (Fortsetzung) Hier ist ein Beispiel für den Lieferanten-Workbench zweiten Teil. Der Bericht-Abteilung listet die verfügbaren Berichte für Lieferanten. Kontakt Informationen für Lieferanten-Hilfe. Die Aktive Abteilung enthält Status und Links zu aktiven Veranstaltungen. 3/25/2017 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Lieferanten-Workbench (Fortsetzung) Hier ist ein Beispiel für den letzten Teil der Lieferanten-Workbench. Diese Abteilung zeigt die Auktionen fur die der Lieferant ausgewählt wurde Die neue Diskussionen Abteilung enthält eine Zusammenfassung der offenen Diskussionen, die während der Veranstaltungen initiiert wurden. Die aktive Vereinbarungen und aktuelle Scorecards Abteilungen sind zur Zeit nicht benutzt bei DuPont. 3/25/2017 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing Auktionen 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Teilnahme an einer Auktion Was ist eine Auktion? Ein Käufer stellt in einer Auktion Waren oder Dienstleistungen an mehrere Anbieter aus. Lieferanten geben ihre Angebote auf den Artikel (im Wettbewerb zum niedrigsten Preis bei allen erfüllten Vorgaben) ab. Bei fortschreitender Auktion, sinkt der Preis der Lieferanten um Mitbewerber zu unterbieten (eine Rückwärtsauktion). Auktionen in realtime über das Internet führen zu einer dynamischen, wettbewerbsfähigen Prozess. Der Käufer muss den Vertrag nicht an den Lieferanten mit dem niedrigsten Preis vergeben. Der Käufer kann Verträge auch an Lieferanten vergeben, die höhere Preise je nach spezifischen Bedürfnisse in Bezug auf Qualität, Durchlaufzeit, Kapazitäten oder andere wertsteigernde Leistungsfähigkeiten anbieten. Zugang zur Veranstaltung Der einfachste Weg, um eine Veranstaltung zu finden ist, dem Hyperlink in der E-Mail-Einladung aufgenommen zu folgen, aber die Veranstaltung kann auch durch https://strategicsrc.dupont.com erreicht werden. Anleitung zur Anmeldung in DuPont E-Sourcing finden Sie auf Seite 10. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Auktion-Veranstaltungen auffinden Step Action 1. Klicken Sie auf den Link zur ausgewählten Auktion-Veanstaltung. Die Veranstaltung wird geöffnet. Die Veranstaltungseinrichtung ähnelt der einer RFx mit den Aktionen und Veranstaltungs-Etiketten. Klicken Sie auf den Link zur Veranstaltung. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Veranstaltungseinzelheiten anschauen Die Kopfzeileetikette beinhaltet allgemeine Informationen über die Veranstaltung und Status. Die Wechselkursetikette liefert Umrechnungskurse für die Veranstaltung. Die Zeitplanetikette zeigt die zeitliche Einzelheiten der Veranstaltung. Die Informationsetikette enthält alle relevanten Informationen des Umfangs und der Spezifikationen der Dienstleistungen oder Produktanforderungen. Die Fragenetikette besteht aus allen Fragen, die Antworten der Lieferanten erfordern. Die Einzelpostenetikette zeigt Produkt- oder Dienstleistungspositionen, die ein Preisangebot benötigen. Hinweis: Die Einzelpostenetikette erscheint nur in RFP’s und RFQ’s. 3/25/2017 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Vorbereitung der Veranstaltung Der wichtigste Schritt bei einer Veranstaltung ist die Vorbereitung. Die Zeit ist begrenzt, um Antwort oder Gebote abzugeben. Wenn die Veranstaltung schon begonnen hat, lohnt es sich, eine Strategie im Voraus zu haben. Der Lieferant sollte sich während dem Zeitraum vor der Veranstaltung vorbereiten, wenn möglich, durch Überprüfung der Informations- und Einzelpostenetiketten und je nach Anforderung des Käufers, die verschiedenen Aktionen wie zum Beispiel: Herunterladen von Anlagen Nutzung der Online Diskussionsplattform um dem Käufer detaillierte Fragen zu stellen. Entwicklung einem Ausschreibungsverfahren der Preisklassen. studieren der Produkte / Dienstleistungs-Spezifikationen Erstellung von Spezifikationen auf Anfrage Prüfung auf Kapazität und Verfügbarkeit von Waren, Dienstleistungen, Rohstoffe, etc. 3/25/2017 E-Sourcing Supplier Participation Guide 21

DuPont E-Sourcing – Ausgangsgebot / Bieten in Live Event Schritt Aktion 2. Wie bei allen Veranstaltungen ist es entscheidend, alle Informationen, die in den einzelnen Etiketten zur Verfügung steht zu überprüfen. In einigen Veranstaltungen wird ein Ausgangsangebot verlangt, so dass der Lieferant an der Live-Ausschreibung teilnehmen kann. Um ein Gebot abzugeben, klicken Sie auf Auktionetikette. 3. Die Bieten-Etikette wird erscheinen. Klicken Sie auf die ausgewählten Artikeln. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung Schritt Aktion 4. Das Angebotsfenster wird erscheinen. Geben Sie Ihr Ausgangsangebot oder Gebot ein. Wenn das Gebot/ die Gebote schon eingegeben sind, klicken Sie auf Next>>. 5. Ein Bestätigungsfenster wird erscheinen. Klicken Sie “Gebot eingeben” an wenn die Gebote bestätigt sind. Geben Sie das Gebot hier ein 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung Schritt Aktion 6. Ein Bestätigungsfenster wird erscheinen wenn ein Gebot erfolgreicht eingegeben ist. Klicken Sie OK. 7. Es ist wichtig, dass die Lieferanten den Bildschirm kontrollieren da das System die verbleibende Zeit für jede Phase aktualisiert. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung Step Action 8. Eine Zusammenfassung der Gebote wird angezeigt. In die „Rang“ Spalte können Sie sehen, wo Sie in der Veranstaltung stehen. Dieser Lieferant hat im Moment die erste Position. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

DuPont E-Sourcing – Bieten bei der Auktionveranstaltung Schritt Aktion 9. Es ist wichtig, dass die Lieferanten den Bildschirm kontrollieren da das System die Gebote der Wettbewerber aktualisiert. In diesem Fall, ist der Lieferant der Auktion an Position 2 und 3 ausgeboten. Hier ist eine gute Ausschreibungsstrategie wichtig. Lieferanten sollten eine Strategie haben und wissen um wieviel sie den Preis unterbieten können. Klicken Sie auf “Bid on Selected Items” um ein neues Angebot abzugeben. 10. Lieferanten können so oft wie nötig mitbieten um den niedrigsten Preis zu erreichen. Wenn die Zeit der Veranstaltung abgelaufen ist, dann wird die Phase geschlossen und das Benachrichtigungsfeld aktualisiert. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

E-Sourcing – Tool-Funktionalität 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Tool-Funktionalität– Auktionen E-Sourcing hat eine Tool-Funktionalität, die die Auktion-Verfahren ermöglicht. In diesem Abschnitt werden diese Funktionen erklärt.. Die Dokument-Taste ermöglicht dem Lieferanten das System zu aktualisieren, wenn es sie erfordert, bevor das System automatisch aktualisiert. Die Aktionen-Taste ermöglicht dem Lieferanten die Gebote zu überwachen. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Tool-Funktionalität– Geboteüberwachung Dies ist ein Beispiel für die Geboteüberwachung. Der obere Teil zeigt eine graphische Darstellung der eigenen Gebote. Die unteren beiden Abschnitte bieten einen Blick auf den Bieter und einen Blick auf den Posteneinzelheiten. Wenn die Veranstaltung geschlossen ist, wird der Lieferant nur in der Lage sein, seine eigenen Informationen zu sehen. 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Tool-Funktionalität - Berichte Die Berichten-Etikette erlaubt den Zugang auf das Gesamtgebot. Dieser Bericht dokumentiert das Gebot wenn die Veranstaltung geschlossen ist. Hier ist ein Beispiel für den Bericht Zeit Information Geboteinzelheiten Postendaten 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide

Tool-Funktionalität– Anlage für Auktionen Die Anlage-Funktion verbindet den Lieferanten zu den Anlagen, die der Käufer für die Veranstaltung zur Verfügung gestellt hat. Lieferanten dürfen hier keine Dokumente für die Auktion anhängen. Klicken Sie auf den Dokumentlink um die Anlage einzusehen 12/14/2011 E-Sourcing Supplier Participation Guide