Herzlich Willkommen

Tagesordnungspunkte laut Einladung 1. Begrüßung und Regularien 2 Tagesordnungspunkte laut Einladung 1. Begrüßung und Regularien 2. Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 16.5.2018 3. Bericht des Vorstands 4. Bericht des Schatzmeisters 5. Bericht der Kassenprüfer/innen 6. a) Genehmigung des Kassenberichts b) Entlastung des Schatzmeisters c) Entlastung des Vorstands 7. Bericht der Schulleitung 8. Wahlen a) Vorsitzende/r b) stellvertretende/r Vorsitzende/r c) Schatzmeister/in d) Schriftführer/in e) Beisitzer/innen f) Kassenprüfer/innen 9. Verschiedenes, Anregungen, Ideen, Verbesserungsvorschläge

Tagesordnungspunkte nach Einfügen der zusätzlich beantragten Punkte 1 Tagesordnungspunkte nach Einfügen der zusätzlich beantragten Punkte 1. Begrüßung und Regularien 2. Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 16.5.2018 3. Bericht des Vorstands 4. Bericht des Schatzmeisters 5. „Zinslose“ Geldanlagen 6. Bericht der Kassenprüfer/innen 7. a) Genehmigung des Kassenberichts b) Entlastung des Schatzmeisters c) Entlastung des Vorstands 8. Bericht der Schulleitung 9. Elternspende / Schulgeld 10. Wahlen a) Vorsitzende/r b) stellvertretende/r Vorsitzende/r c) Schatzmeister/in d) Schriftführer/in e) Beisitzer/innen f) Kassenprüfer/innen 11. Verschiedenes, Anregungen, Ideen, Verbesserungsvorschläge

Freunde der Liebfrauenschule Bensheim e.V. Mitgliederversammlung Jahresbericht 2015 Freunde der Liebfrauenschule Bensheim e.V. (FLFS) Mitgliederversammlung 07. Mai 2019 Karin Opper (Vorsitzende) Klaus Levasier (Schatzmeister)

Jahresbericht 2018 Unsere Vorstandsaktivitäten Kennzahlen Seite 5 Jahresbericht 2018 Unsere Vorstandsaktivitäten Kennzahlen Einnahmen und Ausgaben Kontostand und Rücklagen Ausblick Planung 2019

Unsere Vorstandsaktivitäten in Schwerpunkten Seite 6 Unsere Vorstandsaktivitäten in Schwerpunkten Das erhöhte Spendenniveau konnte nochmals gesteigert werden Anzahl der Spender ist um 5 gesunken (-1 %) Projekte / Sonderetat rund 45.000 € LeyLab-Software, Teleskop, Tonanlage Mediathek, Tischtennisplatten, Dokumentenkameras, 160 Jahre LFS, Ausstattung BiBo, Sitzgelegenheit auf Terrasse MW, Besuch Tigerentenclub uvm. Die Fachschaften wurden mit rund 12.000 EUR unterstützt, z.B. Messgeräte für die Physik, Chemieausstattung, Schulvivarium uvm. Investition in die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins; neue Homepage; Ehemaligen-Datenbank angestoßen Div. Ansprachen der Eltern: Flyer, Infoabend für Interessierte, Tag der offenen Tür, Elternabend der 5. Klassen, Elternbrief Sitzungen mit Schulleitung / Ortstermine Intensivierte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Gesamtelternbeirat inFORMATion – regelmäßige Beiträge Begabungsförderung: Portfoliomappen / Büchergutscheine / Vivarium / AG-Förderung Jahresbericht 2018

Unsere Vorstandsaktivitäten in Schwerpunkten Seite 7 Unsere Vorstandsaktivitäten in Schwerpunkten Jahresbericht 2018

Jahresbericht 2018 Unsere Vorstandsaktivitäten Kennzahlen Seite 8 Jahresbericht 2018 Unsere Vorstandsaktivitäten Kennzahlen Einnahmen und Ausgaben Kontostand und Rücklagen Ausblick Planung 2019

Durchschnittliche Jahresspende Seite 9 Kennzahlen 2018 178 T€ Spenden +3,1 % gegenüber 2017 440 Spender -1 % gegenüber 2017 405 € Durchschnittliche Jahresspende +4 % gg. 2017 75T€ Ausgaben -6 % gegenüber 2017 594 T€ Kontostand Jahresende +110T€ gg. 2017 2015: 442 Spender, 2016 459??? Jahresbericht 2018

Jahresbericht 2018 Unsere Vorstandsaktivitäten Kennzahlen Seite 10 Jahresbericht 2018 Unsere Vorstandsaktivitäten Kennzahlen Einnahmen und Ausgaben Kontostand und Rücklagen Ausblick Planung 2019

Seite 11 Einnahmen und Ausgaben - Gesamtüberblick Im Kalenderjahr 2018 erzielten wir einen Überschuss in Höhe von 110 T€. Auf Grund der veränderten Einnahmen-/Ausgabensituation ein Anstieg des Jahresergebnisses um 18 % Mit 185 T€ erzielten wir ein Einnahmeergebnis auf Rekordhöhe im Vergleich zu den Vorjahren Jahresbericht 2018

Seite 12 Einnahmen: Spendensituation Die Spendeneinnahmen in 2018 erreichten das höchste Niveau der letzen Jahre. +3% +17% -2% +2% -9% Jahresbericht 2018

Leichter Rückgang der Ausgaben Seite 13 Ausgaben - Gesamtüberblick Leichter Rückgang der Ausgaben Die Ausgaben waren gegenüber dem Vorjahr um 6 % niedriger. Der Ausgabenschwerpunkt lag auf der Förderung von Projekten. Honorare: Die Abrechnung des Bischöflichen Ordinariats über Honorare 2016/2017 traf verspätet im Jahr ‘18 ein und ist somit in den Ausgaben 2018 enthalten. * * Nachzahlung von Sonderetat-Positionen in 2019 in Höhe von 15.000 EUR Jahresbericht 2018

Ausgaben – Details nach Kategorien Seite 14 Ausgaben – Details nach Kategorien Jahresbericht 2018

Ausgaben – Details nach Kategorien Seite 15 Ausgaben – Details nach Kategorien Der Ausgabenposten „Versicherung“ war die Haftpflichtversicherung, unter anderem für die Versicherung von Veranstaltungen. Jahresbericht 2018

Ausgaben – Details nach Kategorien Seite 16 Ausgaben – Details nach Kategorien Kleinpositionen nicht aufgelistet Jahresbericht 2018

Ausgaben – Details nach Kategorien Seite 17 Ausgaben – Details nach Kategorien Wir konnten die Vereinsausgaben auf niedrigem Niveau halten. Durch Ansprache der Mitglieder erzielten wir eine teilweise Umstellung des Briefverkehrs auf E-Mail-Kommunikation. Wir sind dabei, die Portokosten weiter zu senken (Umstellung auf elektronische Kommunikation durch die Satzungsänderung). In 2018 sind wiederum kaum Kosten für externe Dienst- leistungen angefallen. In Eigenleistung wurden unter anderem erbracht: Werbemaßnahmen wie z.B. die Gestaltung des Flyers und des Aufklebers, die Erstellung der Steuererklärung sowie die Prüfung des Jahresabschlusses der Stiftung. Erstellung u. Pflege der Homepage Jahresbericht 2018

Jahresbericht 2018 Unsere Vorstandsaktivitäten Kennzahlen Seite 18 Jahresbericht 2018 Unsere Vorstandsaktivitäten Kennzahlen Einnahmen und Ausgaben Kontostand und Rücklagen Ausblick Planung 2019

Kontostand und Rücklagen Seite 19 Kontostand und Rücklagen Durch den Einnahmenüberschuss in 2018 sind die Bankguthaben des Vereins auf 594 T€ angestiegen. Jahresbericht 2018

Jahresbericht 2018 Bericht der Vorsitzenden Kennzahlen Seite 20 Jahresbericht 2018 Bericht der Vorsitzenden Kennzahlen Einnahmen und Ausgaben Kontostand und Rücklagen Ausblick Planung 2019

Ausblick Einnahmen Jahresbericht 2018 Seite 21 Ausblick Einnahmen Eine Stabilisierung des Spendenaufkommens bei gleichzeitiger Schulgeldeinführung erfordert eine kontinuierliche und klare Ansprache der Eltern durch die Schulleitung, den Förderverein und den Elternbeirat, ein selbstbewusstes Auftreten im Vertreten des LFS-Schulkonzeptes, eine kontinuierliche Information zur Verwendung der Spendengelder, eine Identifikation der Spender mit den durchgeführten Projekten Zinserträge Aufgrund der anhaltenden Niedrigzinsphase ist bis auf Weiteres nicht mit Zinserträgen zu rechnen. Vor einer Umschichtung der Bankguthaben in andere Anlageformen (z.B. Festgeldkonto) ist der kurz- und mittelfristige Kapitalbedarf der Schule zu klären. Jahresbericht 2018

Ausblick allgemein Jahresbericht 2018 Seite 22 Ausblick allgemein Um langfristig die Unterstützung der LFS durch den Förderverein sicherzustellen, müssen die Aufgaben im Verein auf mehrere Schultern verteilt werden. Ein belebendes Element für die Vereinsarbeit ist die Einbindung ehemaliger LFS- Lehrkräfte, z.B. im Vorstand oder als Kassenprüfer. Um eine stärkere Außenwirkung der Elternvertreter und eine höhere Akzeptanz der Elternspende zu erreichen, braucht es weiterhin die starke Verzahnung des Fördervereins mit dem Schulelternbeirat. Jahresbericht 2018

Jahresbericht 2018 Bericht der Vorsitzenden Kennzahlen Seite 23 Jahresbericht 2018 Bericht der Vorsitzenden Kennzahlen Einnahmen und Ausgaben Kontostand und Rücklagen Ausblick Planung 2019

Seite 24 Planung 2019 Für 2019 planen wir konstante Einnahmen sowie eine Steigerung der Ausgaben. Zusätzliche Sitzmöglichkeiten auf der Terrasse MW Schülerinnenlabor in Zusammenarbeit mit der Stiftung weiter ausstatten Zusätzliche Fahrradständer Zusätzliche Sitzgelegenheit in den Pausenbereichen Zusammenarbeit mit der SV Besondere Priorität muss darauf liegen, weiterhin durch Spendenmittel das LFS-Schulkonzept unterstützen zu können. Jahresbericht 2018

Jahresbericht 2018 Unsere Vorstandsaktivitäten Kennzahlen Seite 25 Jahresbericht 2018 Unsere Vorstandsaktivitäten Kennzahlen Einnahmen und Ausgaben Kontostand und Rücklagen Ausblick Planung 2019

Seite 26 Herzlichen Dank für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im letzten Jahr! Ihr FLFS-Vorstandsteam: Karin Opper(Vorsitzende) Willi Endisch (Stellv. Vorsitzender) Klaus Levasier (Schatzmeister) Michaela Ludwig-Gross (Schriftführerin) Claudia von Falkenhayn (Beisitzerin) Safia Shariff (Beisitzerin) Christian Schürr (Beisitzer) Jens Guder (Beisitzer) Jahresbericht 2018