Ingrid Stuhlhofer, Dkkfm. Email@slogin.at www.slogin.at PR-Know-How von Ingrid Stuhlhofer, Dkkfm. Email@slogin.at www.slogin.at

Wann wird eine Presseaussendung durchgeführt? Grundsätzlich nur bei: • aktuellen • interessanten • publikumswirksamen Themen Vergleichbar mit TV: Themen, die eine „hohe Quote“ bringen: • Dramatik, Kuriosität, Erotik, öffentliche Bedeutung, Spezialität, technische Innovation Beispiel Unternehmensneugründung: Frau eröffnet ein Computergeschäft „speziell für Frauen“

Wie wird PR durchgeführt? Instrumente der Pressearbeit 1. Schriftliche Kommunikation • Presseaussendung • Pressedienst • Pressefoto 2. Persönliches Gespräch • Pressekonferenz • Pressefahrt • Kamingespräch • Interview

Wie soll eine Pressemitteilung gestaltet sein? • Aktuelles, interessantes Thema • Maximal 2 Seiten lang • Durchschnittlich 15 Wörter pro Satz • KISS-Formel beachten: „Keep it short and simple.“ • Nüchtern, objektiv – „wie vom Journalisten geschrieben“ • Text mit Zitaten auflockern • Immer genaues Datum angeben – Aktualität!

Inhaltliche Gliederung der Pressemitteilung Nach der „Pyramidenregel“: Die textliche Aufteilung erfolgt nach Wichtigkeit aus journalistischer Sicht: Das Wichtigste steht am Anfang Wichtige Fragestellungen - die „5 journalistischen W`s“: Wer? Was? Wo? Wann? Wie? bzw. wieviel?

Techniken effizienter Pressearbeit 1. Personalisieren: Geschichten auf Personen aufhängen 2. Visualisieren: Bilder und visuelle Hilfsmittel einsetzen 3. Problematisieren: Mut zu Offenheit und aktuellen Themen 4. Simplifizieren: Information massiv vereinfachen, damit sie verstanden und aufgenommen wird 5. Aktualisieren: Botschaft durch Herstellen eines aktuellen Bezuges interessanter machen

Pressekonferenz versus Pressegespräch • Größere Journalistenanzahl • Formelle Umgangsformen • Streng nach Etikette • Klassisches Frage-Antwort-Spiel • Gastgeber bildet den Vorsitz

2. Pressegespräch • Kleinere Journalistenrunde • Lockere Umgangsformen • Mehr Improvisation • Kaffeehausanordnung

Netzplan für eine Pressekonferenz 1. Erste Überlegung über Zweck, Ort, Zeit, Teilnehmer 2. Abstimmung mit anderen Terminen 3. Zielformulierung 4. Schriftliches Konzept = Netzplan 5. Verteilung der Agenden 6. Ausarbeitung der Einladung 7. Erstellung der Presse- und Gästeliste 8. Versand der Einladungen 9. Erstellen der Anwesenheitsliste 10. Erstellen von Pressemappen, ev. Pressegeschenke

Unterschied zwischen Marketing - Werbung - PR MARKETING • Schwerpunkt ist die Bearbeitung des Absatzmarktes WERBUNG • Werbung ist ein Teilbereich des Marketing. Zielgruppen: potentielle oder bestehende Kunden PUBLIC RELATIONS • PR umfaßt alle geplanten, langfristigen Maßnahmen, Vertrauen in der Öffentlichkeit zu gewinnen Werbung = to sell PR = to tell

Was bringt Public Relations? • Erhöhung des Bekanntheitsgrades • Veränderung des Images • Positionierung des Untenehmens in der öffentlichen Meinung • Aufbau von Vertrauen und Glaubwürdigkeit • Schaffung von Verbündeten