Wissenschaftliche Veröffentlichungen und Open Access Angelika Hohaus und Udo v. Toussaint Open Access und die Berliner Erklärung MPG und eDoc Gesichtspunkte für den Autor gegenwärtige / geplante Umsetzung am IPP Verborgene und zukünftige Möglichkeiten…

Ausgangspunkt: - Wisenschaftliche Publikationen sind das Kernmedium zur Verbreitung wissenschaftlicher Erkenntnisse Wissenschaftler Verlag Vorteile: - etabliert (Verbreitung, Peer-Review) Probleme: - Kostenexplosion (ca. 20% Kostensteigerung pro Jahr) - dauerhafte Zugänglichkeit (u.a. online-Access, Archivkauf nach 5 Jahren): §52a - Öffentlichkeit zahlt erneut (evtl. mehrfach) für mit öffentlichen Mitteln erzielte Erkenntnisse

Lösungsansätze: USA: Federal Research Public Access Act Freier Online Zugang zu geförderten Veröffentlichungen nicht später als 6 Monate nach Erscheinen in einer Peer-Review Zeitschrift EU: Study on the evolution of the scientific publication markets Guarantee public access to publicly-funded research results shortly after publication …support the archiving of publications in open repositories… This could become a condition for funding. DFG: Open Access Policy Die DFG erwartet, daß die mit ihren Mitteln finanzierten Forschungsergebnisse publiziert…und für den entgeltfreien Zugriff (Open Access) im Internet verfügbar gemacht werden Und die MPG…?

Berliner Erklärung 20.-22.10.2003 Ziele: Neue Möglichkeiten der Wissensverbreitung…müssen gefördert werden. Das Prinzip des „Open Access“ schafft freien Zugang zu einer umfassenden Quelle menschlichen Wissens… Unterzeichner: MPG, DFG, Leibnitz, HGF, HRK, Fraunhofer, Wissenschaftsrat, CNRS(Fr), NSFC(Ch), INSA(Ind),… Mittlerweile >170 Organisationen weltweit MPG-Sicht: Offener Zugang verstärkt…durch Maximierung des Zugangs den Impact von Forschung und bietet somit auch einen Vorteil für den individuellen Wissenschaftler (Impact Factor, Sichtbarkeit) Daher fördert die MPG die Anerkennung von OA-Beiträgen bei Begutachtung von Forschungsleistungen und wissenschaftlicher Karriere…

 immer noch komplexer Teilchenzoo! Definition: An Open Access Publication* is one that mets the following two conditions: The author(s) and copyright holder(s) grant(s) to all users a free, irrevocable, worldwide, perpetual right of access to, and a license to copy, use, distribute, transmit and display the work publicly and to make and distribute derivative works, in any digital medium for any responsible purpose, subject to proper attribution of authorship*, as well as the right to make small numbers of printed copies for their personal use. A complete version of the work and all supplemental materials, including a copy of the permission as stated above, in a suitable standard electronic format is deposited immediately upon initial publication in at least one online repository that is supported by an academic institution, scholarly society, government agency, or other well-established organization that seeks to enable open access, unrestricted distribution, interoperability, and long-term archiving (from Bethseda Statement on Open Access Publishing)  immer noch komplexer Teilchenzoo!

Massnahmen der MPG: - 2001 Projekt ZIM: Zentrum für Informationsmanagement Entwicklung Datenbank für wissenschaftlichen Output der MPG Voraussetzungen für neue Formen vernetzten Arbeitens schaffen - 2002 Start der Plattform eDoc (www.edoc.mpg.de): „MPG stellt der Weltöffentlichkeit ein Archiv der wissenschaftlichen Leistungen ihrer Mitarbeiter zur Verfügung“ Nutzung z.B. für MPG-Jahrbuch Realität: - überwiegend nur bibliographische Informationen - kaum Volltexte - Volltexte nur intern erreichbar Konsequenz: Von Wissenschaftlern nicht genutzt

Gründe für langsame Rezeption und fehlende Volltexte im Archiv: Rechteproblematik (1) Fehlendes Einverständnis der Autoren für Onlineveröffentlichungen Zusätzliches Feld auf Genehmigungsformular des IPP? (2) Transfer of Copyright (ToC) durch Autoren an Verlage Unklare Rechtesituation: - Institutional Repository erlaubt? - freier Online-Zugang erlaubt? - Artikel auf eigener Webseite erlaubt? Abhilfe durch Modifikationen des ToCA (z.B. bei HGF): Die Forschungszentrum Jülich GmbH hat das Recht, den Artikel mit dem Zeitpunkt seines Erscheinens der Öffentlichkeit über das Internet oder sonstiger Form frei zugänglich zu machen. Zunehmende Unsicherheit bei Autoren, Verlagen und Instituten

Hilfestellung bietet die SHERPA-Liste (www.sherpa.ac.uk/romeo.php): - Liste mit den wichtigsten Copyright-Bestimmungen der einzelnen Verlage - Überwiegend nur Archivierung von final-draft post refereeing Versionen erlaubt, d.h. nicht im Verlagslayout - Situation ganz unterschiedlich (z.B. ausschließlich im Verlagslayout) und variabel SHERPA-Liste auch Entscheidungsgrundlage für IPP/MPG Screenshot

Zeitschrift Verlag eDoc Version Freischaltung #Article 03-05 Contributions to Plasma Physics Wiley-VCH Ja Final draft – post refereeing MPG-intern 30 Fusion Science and Technology AmNucl. Society NEIN Published version – nach 6 Monaten Autor 50 Journal of Nuclear Materials Elsevier Weltweit 47/7/69 Journal of Phys. Chemistry A.B. AmChem Society --- 5 New Journal of Physics IoP Published version 12 Nucl. Instr. and Methods B 19 Nuclear Fusion 143 Phys Rev Letters APS 34

Möglichkeiten für den Autor: (I) Goldener Weg: Wahl eines Open Access-Journals (z.B. NJP) - beinhaltet automatisch eDoc-Archivierung, Onlinezugang etc. - Wird durch MPG bezahlt (II) Grüner Weg (Zweitveröffentlichung): - Online-Zugang & Archivierung durch MPG/GWDG - Auswahl einer geeigneten Zeitschrift (SHERPA-Liste) oder Modifikation des Transfer of Copyright Agreements - Final-draft post-refereeing Version der Veröffentlichung an Bibliothek - Einverständniserklärung zur Onlineveröffentlichung an Bibliothek - Hilfreich: Metadaten an Bibliothek

Geplante Umsetzung der Open-Access Initiativen der MPG am IPP: - Seit einiger Zeit (2005) Diskussion in der WL - Gegenwärtiger Stand: Weiteres zum Transfer der final-draft post-refereeing Version an Bibliothek existiert Endgültige Zustimmung der WL steht noch aus - Volltextspeicherung der Veröffentlichungen noch auf Eigeninitiative (final draft post-refereeing version an Bibliothek) Formular

Verborgene Möglichkeiten: - Nutzung der eDoc-Datenbasis für permanent aktualisierte Veröffentlichungslisten auf eigenen oder Institutswebseiten… How-To: 1. Advanced Search im extended Modus nach Autor auf www.edoc.mpg.de (kann jedes Sekretariat machen) 2. Abspeichern des Suchergebnisses (bzw. der Suchaktion) 3. Beim Aufruf des gespeicherten Suchergebnisses erscheint eine Webadresse der Form http://edoc.mpg.de/display.epl?mode=profile&id=67471 4. Diese URL in die eigene Webseite einbinden….Fertig Für Ambitionierte: OAI-Schnittstelle mit XML-Datenexport (für XSLT- Modifikationen) existiert - Erstellen von Referenzlisten in BibTeX, HTML etc. über Baskets

Publication Management Ausblick: Integration von eDoc into eSciDoc bis 2008/2009: Viele Ideen , aber auch zahlreiche Abhängigkeiten  MPG Knowledge Space Knowledge Organization, Searching, Linking, Visualization, Personalization, Recommendation, Collaboration Scholarly Workbench Publication Management eLib eLab Journal Vision New ways of scholarly work Integrated Self-Archiving and Open Access Licensing Build-up of a high quality local data collection Computer enabled scientific documentation Framework Object Manager Object Type Modeller Metadata Modeller Data Interoperability Formats Manager Search & Browse Basket Manager Workflow Authorization & Authentication User Management License Management

Danke für die Aufmerksamkeit 

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Urheberrecht §52a Zulässig ist … einzelne Beiträge aus Zeitschriften ausschließlich für einen bestimmt abgegrenzten Kreis von Personen für deren eigene wissenschaftliche Forschung öffentlich zugänglich zu machen, soweit dies zum jeweiligen Zweck geboten …ist. back

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back Hausmitteilung an: Werner Mustermann von: A. Hohaus Tel.: 2182 E-Mail: Angelika.Hohaus@ipp.mpg.de Betreff: Ihre Veröffentlichung im Internet Sehr geehrter Dr. Mustermann Ihre Veröffentlichung „Existence of Magnetic Monopoles in Fusion Experiments“ ist nun erschienen. Im Rahmen der Open Access-Initiativen der MPG und HGF beabsichtigen wir, sie im Internet im Volltext verfügbar zu machen, so weit dies mit den Bedingungen des Autorenvertrages konform ist. Daher benötigen wir die letzte Fassung Ihres Manuskripts im PDF-Format, damit wir es in der eDoc-Datenbank des IPP speichern können. Mit freundlichem Gruss ………………………………………… back