Zusammenarbeit der nächsten Generation Voic FilesFax Wireless/ Voice Search Web- Conferencing Calendar

Wie sieht die Realität aus?

Eine berechtigte Frage des Marktführers “Why are my document files stored one way, my contacts another way, and my … still another, and why aren’t they related to my calendar or to one another and easy to search en masse?” – Bill Gates Fortune Magazine July 8, 2002

Viele Server als Kostentreiber M ü nchen Berlin Hambur g Backup? Patch? Sicherheit? Abgleichen? € ?

Hohe Infrastrukturkosten Typische Abteilungsinfrastruktur 100+ Server, jeder bedient 100+ Benutzer

Konsolidierung mit Oracle Calendar Zentraler Server f ü r gleichzeitige Benutzer Files Data Center

Oracles Antwort

Files Faxes Voic File Servers Voic Servers Servers Fax Machines Mail Wo sind meine Informationen…? PDA’s, Phones, Daytimers, Rolodexes TasksContacts Wireless Wireless Servers Voice Voice Servers

Vereinfachen Sie das Leben Ihrer Mitarbeiter… Voic Files Calendar Outlook Web Wireless Desktop ContentKommunikation Wann, Wo & Wie Zusammen- fassen & verbessern Fax Voice

Oracle Collaboration Suite Calendar Voic Files Search Notes, Outlook, Netscape Fax Sprach- daten Mobile Endgeräte Web Web Conferencing AnwendungDatenZugriff

Produktivitätssteigerung der Mitarbeiter

Alle Informationen an einem Platz

... oder

Files

Collaboration Suite : Files  Niedrigere Kosten durch Konsolidierung  Entwickelt für unternehmensweite Zusammenarbeit – Spezielle Funktionen machen die Anwender produktiver – Zugriff von jedem Client  Keine teuren separaten Lösungen für den Datei Server notwendig

Files: Effizienter Zugriff

Voic & Fax

Collaboration Suite : Voic & Fax Drahtlos Analog Web der Client/Server  Zugriff auf Sprachnachrichten mit verschiedenen Endgeräten (Telefon, PC etc.)  Substantielle Kosteneinsparung durch die Konsolidierung der Sprach- & Infrastruktur im Rechenzentrum Sprache Fax

Voic & Fax  Geringere Hardware- und Software-Kosten – 95% billigere Storage – Geringere Lizenzkosten – Basiert auf Standards  Geringere Admin-Kosten – Konsolidierte Administration

Web Conferencing

Alle Arten von On-Line Meetings Web Seminars Web Seminars Interactive Meetings Interactive Meetings Live Help Meetings Live Help Meetings

Oracle Web Conferencing  Operative Kosten reduzieren – Reisekostenreduktion durch Web Conferencing – Bessere Mitarbeiterproduktivität, höhere Kundentreue  Vereinfachung und Konsolidierung von Real- Time-Kommunikation – Reduktion von IT-Kosten – Betrieb der Lösung in-house möglich  Archivierung – Web Konferenzen lassen sich einfach archivieren und jederzeit wieder abspielen

 Co-browse  Document Presentation  Whiteboard  Desktop Sharing 1 einziges Real-Time Collaboration System  Chat & IM*  Polling  Voice Streaming  Record & Playback Oracle Web Conferencing *im Zusammenhang mit einem Meeting

Unternehmensweite, einheitliche Suche

Collaboration Suite : Ultra Search  Einfaches und schnelles Finden von unternehmensweiten Inhalten  Einfach zu nutzendes Web Interface  Eine Suche, alle Resultate auf einen Blick  Hochwertige Suchqualität – ausgezeichnet von der Text Retrieval Conference (TREC)

TCO-Kostenvergleich im Zeitraum von drei Jahren

Messaging TCO – Radicati Group Oracle$64.88 Sun$96.42 Lotus$150.55Microsoft$

Oracle als Fallstudie

Oracle: Konsolidierung  Vorher: 97 Servers, 132 Datenbanken, 64 IT- Mitarbeiter (Support)  Hinterher: geclustertes System mit 3 Back-End Datenbanken, 13 IT- Mitarbeiter (Support)  Konsolidierung in weniger als 4 Monaten  Nutzung der neuen Real- Application Cluster (RAC) Technologie  für 45,000 Mitarbeiter  Besserer Virusschutz  24/7 Hardware-Ausnutzung  Keine Downtime Einsparung ü ber 3 Jahre: $35M Harte Einsparungen  $11M jährliche Einsparung durch reduzierte IT Mitarbeiterzahl  $2M einmalige Einsparung durch Wiederbenutzung vorhandener HW, Globalisierung von Verträgen, weniger Software

Oracle: Files Konsolidierung  Vorher: NT File- server, 33 Vollzeitadministratoren, Downtime  Nachher: Ein System mit einer Back-End Datenbank, weniger als 1 VZ-MA, 99.8%  Nutzung der neuen Real-Application Cluster (RAC) Technologie  Files Management für 45,000 Mitarbeiter  99.8% Uptime  24/7 Hardware-Ausnutzung  Automatische Backups auf Diskette Einsparung ü ber 3 Jahre: $18M Harte Einsparungen  $1M jährlich durch weniger HW  $33K jährlich durch weniger Software-Lizensen  $4.95M jährlich durch weniger Administratorenj

Oracle: Wireless und Sprache  Vorher: Mitarbeiter waren nicht verbunden  Hinterher: Alle MA haben Zugriff auf das Portal auch außerhalb des Büros, 2 Vollzeit Administratoren  Stufenweiser Roll-Out: 2000 bis heute  Unterstützt vorh. Geräte  Reduziert teuere Hoteleinwahl  10Min/Woche Zeitgewinn  2,000 mobile MA heute; 15,000 in Rest 2003  Verkürzte Entscheidungszyklen  Erhöhte Erreichbarkeit  Integriert in die Infrastruktur  Investment aufgewertet Einsparung ü ber 3 Jahre: $20M Harte Einsparungen  $1.15M reduzierte Telko-Kosten  $510K Laptop Support gespart  $8.6M jährlich Produktivitätsgewinn durch 10 Min pro Woche/ User

Oracle: Konsolidierte Voic  Vorher: Teuere Voic Systeme in jeder NL  Nachher: Ein konsolidiertes Voic System  Stufenweiser Roll-Out: 7000 Users heute, 42,000 Users in Rest 2003  Ablage in der Inbox  Preis für 1 Std. Speicherung $325 vs. $8  Ein vereinheitlichtes System  Reduzierte Maintenance und Speicherkosten  Integriert in die Infrastruktur Einsparung ü ber 3 Jahre: $13M Einsparungen  $546K/Jahr für Maintenance allein im HQ  $250K/Jahr Adminkosten im HQ  $3,6M/Jahr Produktivitäts- gewinn (1Min/Tag/User)

Gesamteinsparungen bei Oracle Einsparung ü ber 3 Jahre Finanzielle Auswirkungen  Payback Zeitraum: < 4 Monate für jede Anwendung  3-Jahres ROI: 3000+%  Viele IT-MA wurden auf Umsatz- bringende Tätigkeiten umgestellt.  Unbreakable  Konsolidiertes Files  Integriertes Wireless  Vereinheitlichtes Voic  Real-time Calendaring  Vereinheitlichte Suche  $35M  Files:$18M  Wireless:$20M  Voic $13M Gesamt = $86M

Auch die Kunden sparen “We expect to decrease our total cost of ownership when compared to Microsoft Exchange by 40%” - Michael Stoeckert CIO EPL Corporation

Was sagt die Industrie dazu?

Die Analysten sind überzeugt “Oracle is delivering a next generation messaging and collaboration with a fully integrated suite of services that address customer demand for a more integrated communication environment.” – Dr. Sara Radicati President & CEO The Radicati Group

Die Kunden sind überzeugt “Für Fujitsu Siemens Computers bringt eine konsolidierte IT-Infrastruktur klare Vorteile.Nach der Einführung der Oracle Collaboration Suite können wir von den Vorteilen einer einheitlichen Infrastruktur und exzellenten Kostensenkungen profitieren.” - Kai Flore - Kai FloreCIO Fujitsu Siemens Computers

Warum sollen Sie sich für die Oracle Collaboration Suite entscheiden?  Zentralisierte Infrastruktur  Zentralisierter Content  TCO Einsparungen  Erhöhung der Mitarbeiterproduktivität  Beseitigung von Ausfallzeiten Lassen Sie uns zusammen arbeiten!

OCS-Kunden-Auswahl in Deutschland