Anerkennung von Auslandsleistungen Prozessbeschreibung Stand März 2018

Anerkennung von Auslandsleistungen Notwendige Formulare Learning Agreement für MACH https://www.mach.kit.edu/1711php Anerkennungsvereinbarung http://www.mach.kit.edu/1597.php Ggfs. Antrag auf Zulassung zu einer außerplanmäßigen Prüfung im Modul… http://www.mach.kit.edu/1597.php Antrag auf Anerkennung einer Studien – und Prüfungsleistung http://www.mach.kit.edu/1597.php Modulbeschreibung der Partnerhochschule auf Englisch vor der Mobilität nach der Mobilität InfoInformationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Vor der Mobilität Vorbemerkung: Anerkennung von erfolgreich im Ausland erbrachten Leistungen = Kann-Regelung, (noch) keine Verpflichtung am KIT  Spielraum für „Horizonterweiterungskurse“ Anerkennung erfolgt grundsätzlich nur mit Note Ausnahme: Wahlpflichtfach Wirt/Recht, Nat/Inf/Etit Notensystem nur dreistufig Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Vor der Mobilität Anerkennungsprozess: Einholen der Anerkennungsvereinbarungen: Schritt 1 Vorbereitung durch Studierende Schritt 2 Zusage durch Fachvertreter/ Modulbeauftragten/ Prüfungsausschuss Schritt 3 Übermittlung an ISIM/ Unterschrift LA Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Vor der Mobilität Schritt Studierende(r) stellt zusammen: Vorausgefülltes Formular: Anerkennungsvereinbarung Kursbeschreibung aus Modulhandbuch der Partner-hochschule, möglichst in Englisch Formlose Mitteilung, in welchem Modul die Anerkennung erfolgen soll evtl. zusätzlich Formular: „Antrag auf Zulassung zu einer außerplanmäßigen Prüfung im Modul……“ je nach Art der Veranstaltung http://www.mach.kit.edu/download/Formular_Anerkennungsvereinbarung_Studienleistung.pdf Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Vor der Mobilität 2. Schritt Differenzierung: „Art der Veranstaltung“ 2.1 Äquivalente KIT-Lehrveranstaltung gemäß Modulhandbuch MACH 2.2 Außerplanmäßige Lehrveranstaltung mit äquivalenter KIT- Veranstaltung außerhalb Modulhandbuch MACH 2.3 Außerplanmäßige Lehrveranstaltung ohne äquivalente KIT-Veranstaltung Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Vor der Mobilität Schritt 2.1 Äquivalente KIT-Lehrveranstaltung gemäß Modulhandbuch MACH Fachvertreter: Zusage der Anerkennung nach Rückkehr vorbehaltlich der erfolgreich erbrachten Leistungen Unterschrift / Stempel Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Vor der Mobilität Schritt 2.2 Außerplanmäßige Lehrveranstaltung mit äquivalenter KIT- Veranstaltung außerhalb Modulkataloge MACH Alte Prüfungsordnung(SPO 2008): Bei gewünschter Anerkennung in Modulen: Wahlfach nat/inf/etit Wahlfach Wirtschaft/Recht Wahlfach Wahlpflichtfach Fachvertreter/Modulbeauftragter: Zusage der Anerkennung nach Rückkehr, vorbehaltlich der erfolgreich erbrachten Leistungen/ Unterschrift/Stempel Prüfungsausschuss: Genehmigung/Unterschrift/Stempel Zusätzlich: Antrag auf Zulassung zu einer außerplan-mäßigen Prüfung im Modul…., Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Vor der Mobilität Schritt 2.2 Außerplanmäßige Lehrveranstaltung mit äquivalenter KIT- Veranstaltung außerhalb Modulkataloge MACH Neue Prüfungsordnung (SPO 2015): Bei gewünschter Anerkennung in Modulen Wahlpflichtmodul nat/inf/etit Wahlpflichtmodul Wirtschaft/Recht Wahlpflichtmodul Maschinenbau Fachvertreter/Modulbeauftragter: Zusage der Anerkennung nach Rückkehr, vorbehaltlich der erfolgreich erbrachten Leistungen/ Unterschrift/Stempel Prüfungsausschuss: Genehmigung/Unterschrift/Stempel Zusätzlich: Antrag auf Zulassung zu einer außerplan-mäßigen Prüfung im Modul…., Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Vor der Mobilität Schritt 2.3 Außerplanmäßige Lehrveranstaltung ohne äquivalente KIT-Veranstaltung Alte Prüfungsordnung(SPO 2008): Bei gewünschter Anerkennung in Modulen: Wahlfach 3. Wahlpflichtfach Prüfungsausschuss: Zusage / Unterschrift / Stempel Achtung: der Modulverantwortliche muss nicht kontaktiert werden!! Bei gewünschter Anerkennung in allen anderen Modulen (z.B. Wahlfach nat/inf/etit oder Wahlfach Wirtschaft/Recht) Modulverantwortlicher: Zusage / Unterschrift / Stempel Zusätzlich: Kurs-/Modulbeschreibung der PHS Ggfs. Antrag auf Zulassung zu einer außerplanmäßigen Prüfung im Modul Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Vor der Mobilität Außerplanmäßige Lehrveranstaltung ohne äquivalente KIT-Veranstaltung Neue Prüfungsordnung (SPO 2015): Bei gewünschter Anerkennung in Modulen Wahlpflichtmodul Schlüsselqualifikation/Sprachkurs Prüfungsausschuss: Zusage / Unterschrift / Stempel Achtung: der Modulverantwortliche muss nicht kontaktiert werden!! Bei gewünschter Anerkennung in allen anderen Modulen (z.B. Wahlpflichtmodul nat/inf/etit oder Wahlpflichtmodul Wirtschaft/Recht) Modulverantwortlicher: Zusage / Unterschrift / Stempel Zusätzlich: Kurs/ Modulbeschreibung der PHS Antrag auf Zulassung zu einer außerplanmäßigen Prüfung im Modul Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Vor der Mobilität Schritt 3 Studierende(r): Vorlage von Anerkennungsvereinbarungen (2-fach, in Kopie) plus evtl. „außerplanmäßige Prüfungs“-Anträgen (2-fach, in Kopie) Learning Agreement (Original) bei ISIM: Unterschrift / Stempel Studierende(r): eigenverantwortliche Weiterleitung des Learning Agreements an Partnerhochschule Achtung: der Prozess ist langwierig, fangen Sie frühzeitig an, die Anerkennungsvereinbarungen einzuholen! Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Während der Mobilität Änderungen des Learning Agreements Vor Ort an der Partnerhochschule Während der ersten 4-6 Wochen nach Vorlesungsbeginn Auf allen Seiten Name und akademisches Jahr eintragen Tabelle A2: Angabe gestrichener und neuer Kurse (PHS) Tabelle B2: „äquivalente“ KIT-Kurse, die durch im Ausland neu gewählten Kurse ersetzt werden sollen und für die eine neue Anerkennungs- vereinbarung vorliegt Unterschrift und Datum Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Während der Mobilität Einholen der Anerkennungsvereinbarungen für geänderte Kurse Abstimmung mit Fachvertretern und Modulverantwortlichen erfolgt per Mail und Scan Schritt 1 Studierende: Rückkoppelung per Mail/Scan zum zuständigen Dozenten am KIT Schritt 2 Zusage durch Fachvertreter/ Modulbeauftragten/ Prüfungsausschuss Schritt 3 Übermittlung an ISIM Unterschrift geändertes LA und Weiterleitung an IStO Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Nach der Mobilität Bei äquivalenten KIT-Veranstaltungen gemäß Modulhandbuch MACH Studierende: Transcript of Records (Partnerhochschule) Modulbeschreibung Anerkennungsvereinbarung Antrag auf Anerkennung einer Prüfungs- oder Studienleistung Fachvertreter/Modulverantwortlicher: Prüfung der Leistung Prüfungsausschuss: Vollzug der Anerkennung Notenumrechnung Studierendenservice: Registrierung der Leistung auf Konto des Studierenden Weiterleitungen erfolgen KIT-intern – nicht über Studierende Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM

Anerkennung der Leistung Nach der Mobilität Bei außerplanmäßiger Veranstaltung im Modul: Wahlfach, Wahlpflichtfach (SPO 2008) oder Wahlpflichtmodul und Schlüsselqualifikation/Sprachkurs (SPO 2015) Studierende: Tanscript of Records (Partnerhochschule) Modulbeschreibung Anerkennungsvereinbarung Antrag auf Anerkennung eines außerplanmäßigen Wahlpflichtfachs oder Wahlpflichtmoduls Prüfungsausschuss: Vollzug der Anerkennung Notenumrechnung Studierendenservice: Registrierung der Leistung auf Konto des Studierenden Weiterleitungen erfolgen KIT-intern – nicht über Studierenden Informationsveranstaltung zum ERASMUS Austausch 2018/19 Andrea Morlock-Scherm, Leitung ISIM