Startpaket und Meldeversion Das Startpaket ist für Vereine kostenlos Wenn Sie diese Präsentation im Internet-Explorer ablaufen lassen wollen, so klicken Sie bitte auf das Leinwandsymbol unten rechts. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint wird die Präsentation mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

Startpaket und Meldeversion - 1 - Eine einfach zu bedienende nur mit den notwendigsten Feldern ausgestattete Version, garantiert die reibungslose Übernahme der Daten vom Verein zum Verband. Die Datenübertragung kann per Email, DVD, CD-ROM oder Diskette erfolgen. Die Meldedatei ist komprimiert und verschlüsselt und kann somit per Post und / oder Internet verschickt werden. Lizenzen für die Meldeversion können nur über einen Kreis-, Bezirks- oder Landesverband mit einer Mindestabnahmemenge vergeben werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie über die Firma ComMusic. Der Verein kann das Startpaket kostenlos benutzen. Es gibt keine Einschränkungen in der Anzahl der Datensätze.

Rufen Sie zu erst das Menü Mein Verein - 2 - Tragen Sie hier Ihre Verbandsnummer ein und verlassen Sie diese Box mit OK! Beenden und starten Sie erneut das Programm. Rufen Sie zu erst das Menü „Voreinstellungen / Verbandsnummer ändern“ auf, um Ihre Verbandsnummer einzutragen. Die Verbandsnummer erfahren Sie von Ihrem übergeordneten Verband.

Mein Verein - 3 - In der Verwaltung „Mein Verein“ werden nur die notwendigsten Daten vom Verein hinterlegt. Nachdem Sie die offiziellen Angaben Ihres Vereins – wie hier im Beispielverein - eingetragen haben, rufen Sie die Statistik auf!

Statistik - 4 - Wenn alle Personen hinterlegt sind, können Sie sofort die Statistik ausdrucken.

In der Personenverwaltung sind auch Vereinsfoto - 5 - In der Personenverwaltung sind auch nur die notwendigsten Felder einfach angeordnet und schnell auszufüllen. Klicken Sie auf Personen.

Mitgliederdaten und Geburtstagsliste - 6 - Drucken Sie hier die Geburtstagsliste für ein beliebiges Jahr aus.

Mitgliederdaten und Ständchenliste - 7 - Drucken Sie hier die Ständchenliste für ein beliebiges Jahr aus.

Fotos der Mitglieder und Mitgliederausweis - 8 - Neben Hinterlegen eines Bildes und Druck eines Mitgliederausweises können für den Verein nützliche Adresse in der Firmenverwaltung hinterlegt werden.

Adressverwaltung wichtiger Partner der Vereine - 9 - Neben den wichtigsten Kommunikationsdaten können sogar Spenden eingeholt werden.

Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen - 10 - Zuwendungsbestätigungen können für Geld- und Sachspenden ausgestellt werden.

Bestandsmeldung an den Verband per Internet - 11 - Tragen Sie das Meldejahr ein. Wenn Sie wollen, können Sie die vier Schalter einschalten. Die Meldung an den Verband in wenigen Schritten und auch per Email. Die Meldung ist verschlüsselt und komprimiert und kann - für den Versand per Email - auf die Festplatte gespeichert werden. Die Meldung soll als Datei auf Ihre Festplatte gespeichert werden. Betätigen Sie den Schalter "Weiter„ oder sehen Sie sich erst unter „Vorschau“ die Daten an, die an den Verband gemeldet werden. Der Schalter „Meldung an folgende E-Mail-Adresse senden funktioniert nur mit Outlook. Deshalb bitte „Meldung als Datei erstellen“!

Datenimport und Datensicherheit - 12 - Ein vorhandener Datenbestand eines Mitgliedvereins aus dem ComMusic-Programm des Verbands kann hier übernommen werden. Durch einfachen Knopfdruck bewahren Sie sich Ihren Datenbestand. Ein vorhandener Datenbestand in einer Exceltabelle kann über eine mitgelieferte (Installations-CD) Exceltabelle übernommen werden . Sie dürfen unsere Exceltabelle NICHT verändern und nur die Felder aus Ihrer Exceltabelle in die Importtabelle über die Zwischenablage kopieren. Alternativ könnten Sie dann auch gleich die kopierten Felder Ihrer Exceltabelle in die Eingabemaske der Personenverwaltung kopieren.

Informationen zur ComMusic-Vereinsverwaltung - 13 - Informieren Sie sich hier über den kompletten Funktionsumfang Wenn die Funktionen des Startpakets für den Verein nicht mehr ausreichen, können Benutzer der Meldeversion ohne Probleme und Datenverlust auf das Basis- oder Profipaket der ComMusic-Vereinsverwaltung umsteigen.

Internet: www.commusic.de ComMusic-Software ComMusic GbR Spitzweidenweg 107 07743 Jena Telefon: 03641 / 890644 Telefax: 03641 / 890688 Email: info@commusic.de Internet: www.commusic.de