KGV-Einstiegshilfe

1. Allgemeine Einstellungen 2 3 Nach Abschluss der Installation kontrollieren Sie, ob die Vereinsversion installiert wurde und stellen Sie Ihr Bundesland ein.

1 2. Anlegen des Vereins 2 3 Zunächst werden nur die wichtigsten Vereinsdaten eingegeben Nachfolgend werden wir zum Verein zugehörige Daten eingeben, wir bleiben deshalb im Vereinsformular.

3. Eingabe von Mitgliedern 1 2 3 Ein paar Minimalangaben reichen erst mal aus.

Weiteres Mitglied eingeben 1 2 Schließen Sie das Mitgliederformular mit „OK“. Geben Sie bitte noch ein weiteres Mitglied in gleicher Weise ein: Plus-Button (Roter Pfeil 2 ) und dann die Mitgliederdaten ins Formular eintragen, Abschließen mit OK. Als Ergebnis sollten Sie eine Tabelle mit zwei Mitgliedern sehen.

4. Eingabe Flurstück 1 2 3 5 4 Als nächstes geben wir Flurstücksdaten und Parzellen zum Verein ein. Zur korrekten Pachtabrechnung und Parzellenanlage ist ein Flurstück mit Verpächter erforderlich. Alle Angaben können später korrigiert werden, es geht zunächst nur im das Anlegen der Daten. Die Testgemarkung ist bei der Installation vorangelegt, wählen Sie sie zunächst aus, später werden wir die Daten anpassen. Klicken Sie abschließend auf die mit Pfeil 4 markierte Schaltfläche zum Anlegen des Verpächters. Es reichen zunächst die Minimalangaben Verpächternummer und –name. Schließen Sie bitte die Formulare für Verpächter, Verpächterliste und Flurstück jeweils mit „Speichern“ bzw. „OK“. Als nächsten geben wir Parzellen ein und verbinden die Mitglieder mit den Parzellen.

5. Eingabe von Parzellen 1 3 2 4 Jede Parzelle bekommt eine Nummer und kann optional ein Attribut erhalten, also im Beispiel 1a, wobei „a“ als Attribut bezeichnet wird und in das entsprechende Feld einzugeben ist. Die Mitglieder (bei MNR) und das Flurstück wählen Sie bitte über die Nachschlagefelder (Pfeil 4) aus. Die Pacht pro m² wird vom Flurstück übernommen (gelbes Feld unten).

Weitere Parzelle eingeben 1 3 2 4 Geben Sie bitte drei Parzellen ein.

Weitere, aber freie Parzelle eingeben 1 4 3 2 Da wir nur zwei Mitglieder angelegt haben, lassen wir die Parzelle drei ohne Mitgliedszuordnung, d.h. die Parzelle ist frei. In der Tabelle wird das dann grün markiert.

6. Eingabe Vorstand 1 2 4 3 Als nächstes legen wir den Vereinsvorsitzenden an. Die nächste Karteikarte innerhalb der Vereinsdaten enthält informativ die Laubenversicherungen des Vereins. Sie können hier allerdings nicht eingegeben werden, weil sie jahres- und parzellenbezogen sind. Wir überspringen diesen Punkt zunächst. Bliebe noch die Karteikarte Abrechnung offen

7. Export- und Importfunktionen 1 Die wichtigsten Daten sind damit zunächst einmal angelegt. Nun folgt viel Fleißarbeit beim Vervollständigen der Tabellen. Sie können sich dabei der Export- und Importfunktionen bedienen, um Mitgliederdaten, Parzellendaten, Wasser- und Elektrozählerdaten, Wasser- und Stromablesungen sowie Pflichtstunden elegant aus ggf. vorhandenen Excel-Tabellen zu importieren.

8. Abrechnung 1 2 3 4 5 6 Das ist die zentrale Schaltstelle für die Vereinsabrechnung. Zur weiteren Arbeit, speziell der Rechnungslegung , finden Sie weitergehende Informationen im Handbuch.

Arbeitsgruppe Neue Medien