Effizientes Arbeiten am PC

Ziele der Schulung Besseres Verständnis der Abläufe am PC Optimierung der Arbeitsschritte Automatisieren/Vereinfachen von täglichen Vorgängen Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Autostart Das Symbol mit der linken Maustaste festhalten und in das Startmenü ziehen, dann loslassen. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Applikationsverknüpfungen am Desktop Das Symbol mit der linken Maustaste festhalten und auf den Desktop ziehen, dann loslassen. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

H:, U:, W: Laufwerk am Desktop Das Symbol mit der linken Maustaste festhalten und auf den Desktop ziehen, dann loslassen. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Verknüpfungen umbenennen Das Symbol mit der rechten Maustaste anklicken und „Umbenennen“ wählen. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Monitoreinstellungen anpassen (1/2) Den Desktop mit der rechten Maustaste anklicken und „Eigenschaften“ wählen. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Monitoreinstellungen anpassen (2/2) Regler nach links: Schrift und Fenster am Bildschirm werden größer, nach rechts kleiner. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Taskleiste anpassen (1/2) Hier ist die Gruppierung aktiv. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Taskleiste anpassen (2/2) Wird das Häkchen entfernt zeigt die Taskleiste alle Programme nebeneinander an. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Internet Explorer Favoriten anlegen Wenn Sie den Favoriten hinzufügen können Sie auch einen klingenden Namen vergeben. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Bilddateien drehen Es besteht neben der Drehung auch die Möglichkeit zu spiegeln oder die Größe zu ändern. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Bilddateien in anderem Format speichern Der Regler bestimmt wie stark das Bild komprimiert wird – je kleiner der Wert umso kleiner das Bild (in Dateigröße, nicht in der Abmessung). Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

WinZip Archive erstellen (1/2) Hier vergeben Sie den Archivnamen – z.B. „Bilder“ oder „Worddokumente“ Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

WinZip Archiv erstellen (2/2) Sie können hier Dateien und auch Ordner in eine ZiP Datei zusammenfassen. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

WinZip Archiv entpacken (1/2) Beim Klick auf „Extrahieren“ wird das Dokument in dem Fall nach H: entpackt. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

WinZip Archiv entpacken (2/2) Mit der linken Maustaste das Dokument in der ZiP Datei auswählen, gedrückt halten, dann loslassen. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Mehrere Dokumente sofort drucken Mehrere Dokumente vom gleichen Typ lassen sich so schnell hintereinander ausdrucken. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Winsure Farbeinstellungen (1/2) Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Winsure Farbeinstellungen (2/2) Durch Klick auf die ... Punkte kann man die Farbauswahl öffnen. Wenn Sie auf „Standard“ klicken setzen Sie die Änderung zurück. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

nScale Imaging Ansicht ändern Die Ansicht lässt sich in drei Stufen einstellen, von Komplett- bis Detailansicht. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

nScale Imaging Email senden Durch Rechtsklick auf die Ablagenummer können Sie den Punkt „Senden“ wählen um das Dokument per Mail zu verschicken. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Outlook Ordner erstellen Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Neuer Ordner“. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Outlook Regeln einrichten Zu den Regeln kommen Sie über Extras>“Regeln und Benachrichtigungen“ Hier tragen Sie den Namen des Absenders ein und den Zielordner, in den die Email kommen soll. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Outlook Suche Die Suche erreichen Sie über Rechtsklick auf den Posteingang und „Erweiterte Suche“ Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Outlook Signaturen als Textbausteine Die Optionen erreichen Sie über Extras>Optionen. Mittels „Neu“ können Sie beliebige Texte erstellen und später schnell auswählen. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Emails zeitversetzt verschicken Die Nachrichtenoptionen erreicht man über Ansicht>Optionen. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Emails mit Status versehen Per Linksklick Flagge/Häkchen, bei Rechtsklick gibt es mehr Auswahlmöglichkeiten. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Outlook Aufgaben verwenden Hier per Doppelklick eine neue Aufgabe erstellen und mit Datum und Status versehen. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Wenn im Citrix nichts mehr geht... Damit werden alle geöffneten Programme auf dem Server geschlossen – auch die Programme, die „hängen“. Hier doppelt klicken um das Connection Center zu öffnen. Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Schneller zum Ziel mit „Shortcuts“ Shortcuts sind Tastenkombinationen für folgende Vorgänge: STRG + C kopiert markierten Text oder Dateien STRG + V fügt den kopierten Text oder die Dateien wieder ein STRG + X schneidet markierten Text oder Dateien aus STRG + A markiert den kompletten Text oder alle Dateien STRG + F öffnet ein Suchfenster (Achtung – funktioniert nicht überall!) ALT + TAB lässt Sie schnell zwischen Programmen wechseln Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Zusammenfassung Autostart => Programme starten von selbst Verknüpfungen => schneller auf Laufwerke zugreifen Einstellungen wie Taskleiste/Monitor => bessere Übersicht Irfanview => Bilder einfach drehen/umspeichern WinZip => ZiP Dateien von Dokumenten erstellen/entpacken Winsure => durch Farbeinstellungen Felder schneller finden Outlook => Emails mit Regeln und Texten schneller bearbeiten Shortcuts => Tastenkürzel zum Kopieren/Markieren/Einfügen Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008

Haben Sie noch Fragen? Ing. Andreas Mayer Fabian Maurer VAV Versicherungs-Aktiengesellschaft Münzgasse 6 + Beatrixgasse 1  1030 Wien Tel.: 01 / 716 07-0  Fax: 01 / 716 07-100 E-Mail: info@vav.at  www.vav.at Effizientes Arbeiten am PC, 19.06.2008