ohne Animationseffekte (www.axel-jacobi.de) Einführung in PowerPoint ohne Animationseffekte (www.axel-jacobi.de)
Inhaltsverzeichnis (Seite1) Der Startbildschirm Einfügen von Texten Einfügen von Grafik Formatieren von Grafiken Gestalten des Folienhintergrundes Ansichten Masterfolie Kopf- und Fußzeilen Gruppieren von Objekten 01.04.2004
Inhaltsverzeichnis (Seite 2) Animation der Folien Animation der Folien (Vorbereitung) Animation der Folien (Effekte) Animation der Folien (Übergänge) Interaktive Schaltflächen Animation durch Sound Zielgruppen-Präsentation 01.04.2004
Der Startbildschirm Die Ansichten lassen erkennen, für welche Inhalte Um eine neue Präsentation zu beginnen, klicke hier! Fahre mit der Maus über die Vorlagen. Es folgt eine Kurz- beschreibung des möglichen Verwendungs-zwecks. Es öffnet sich dann dieses Fenster... ....aus dem man dann ein geeignetes Layout wählt. Die Ansichten lassen erkennen, für welche Inhalte Die Layout-Vorlagen am besten geeignet sind. 01.04.2004
Einfügen von Texten Wenn der Platz für Texte nicht mehr ausreicht, dann neue Folien einfügen (Gelber) Merkzettel für Bearbeitungshinweise Grafiktexte (z.B. Wordart) Für sonstige Texte 01.04.2004
Einfügen von Grafik Grafiken werden – wie Texte – im Menü „Einfügen“ oder über die Zeichenleiste eingefügt. Fahre mit der Maus über ein Symbol, um mehr über dessen Funktion zu erfahren. Diese Zeichenleiste befindet sich am unteren Bildschirmrand. 01.04.2004
Formatieren von Grafiken Clipart-Grafiken oder Fotos können mittels Kontext-Menü (Klick mit rechter Maustaste) noch formatiert werden. Autoformen können auch halbtransparent dargestellt werden, damit Text oder Grafiken darunter sichtbar bleiben. 01.04.2004
Gestalten des Folienhintergrundes 01.04.2004
Ansichten Hier wird eine Folie angezeigt und kann bearbeitet werden. Alle Folien werden angezeigt, können in dieser Ansicht positioniert werden. Siehe nächste Folie! Präsentation ohne Farben Erleichtern die Arbeit durch Zugriffe auf weitere Icons (Bsp. Zeichenleiste) Siehe übernächste Folie! Vergrößerung oder Verkleinerung der Ansicht 01.04.2004
Masterfolie Über den Folienmaster kann man das Folien-Layout aller Folien (auch noch nachträglich) an einer Stelle festlegen... ... und zwar: Schriftart Schriftgröße Schriftfarbe Hintergrundfarbe Aufzählzeichen ...für jede Textebene getrennt 01.04.2004
Kopf- und Fußzeilen Im Ansichtmenü sowie im Folienmaster lassen sich Datum und Uhrzeit, die Foliennummerierung und eine (gemeinsame) Fußzeile verwalten. 01.04.2004
Gruppieren von Objekten Man kann mehrere Objekte (Bilder, Grafiken, Texte) als Gruppe zusammenfassen Die Elemente dazu nacheinander, bei gedrückter Shift-Taste, anklicken. Gruppierung/Gruppierung (im Kontextmenü) auswählen. Das damit erzeugte Gruppenfeld kann nun gemeinsam bearbeitet (animiert) werden. 01.04.2004
Animation der Folien (Vorbereitung) Jedes Objekt muss mit Haken markiert werden. Mittels Pfeiltasten kann die zeitliche Reihenfolge der Objekte verändert werden. Start des Objektes bei Mausklick oder nach x Sekunden 01.04.2004
Animation der Folien (Effekte) Für jedes Objekt kann auch ein eigener Effekt ausgewählt werden... ... und Texte können aus allen Richtungen in die Folie einfließen. Für Diagramme gibt es besondere Anima- tionsmöglichkeiten. 01.04.2004
Animation der Folien (Übergänge) Ein Folienwechsel kann in 3 verschiedenen Tempi und auf diverse Weise erfolgen. Hier würde der Folienwechsel bei Mausklick oder spätestens nach 15 Sekunden erfolgen. 01.04.2004
Interaktive Schaltflächen Hiermit kann zu anderen Folien der Präsentation verlinkt werden. 1. Schritt: Auswahl einer geeigneten Schaltfläche 2. Schritt: Aufziehen der Schaltfläche mit der Maus 3. Schritt: Zuweisung der gewünschten Aktion 01.04.2004
Animation durch Sound Sound (am besten im speicherplatzsparendim MP3-Format) kann in die Präsentation eingefügt werden. Diese Meldung mit ja bestätigen Bildschirmpräsentation fortsetzen für x Folien (abhängig von der Dauer der Musikeinblendung) 01.04.2004
Zielgruppen-Präsentation Im Kontext-Menü der Foliensortierung lassen sich auch einzelne Folien aus- und bei Bedarf wieder einblenden. Wenn man verschiedenen Adressaten unterschiedliche Teile einer Präsentation zeigen will, kann man die ausgewählten Folien des linken Fensters dem rechten Fenster hinzufügen und die neue Präsentation unter einem neuen Namen speichern 01.04.2004