SAP - Conversion - Tools für das Integrationsprojekt SAP Systems Integration AG Babette Hoffmann 22.06.2001

SAP - Conversion - Tools für das Integrationsprojekt Firmenporträt Was sind „Conversions“? Umstrukturierungsprojekte Ausgangssituation Allgemeines Vorgehen Konvertierungsszenarien Diskussion

Unternehmensgeschichte Februar 1997 Gründung der SAP Systems Integration GmbH April 1997 Aufnahme der Geschäftstätigkeit der SAP Systems Integration GmbH April 2000 Zusammenführung der Gesellschaften Juli 2000 Verschmelzung zur SAP Systems Integration AG September 2000 Börsengang der SAP Systems Integration AG Februar 2001 Übernahme von Prescient Consulting, LLC Atlanta, USA März 2001 Aufnahme in den Nemax 50 SAP Solutions GmbH, gegründet 1980 SRS AG, gegründet 1990 SAP Systems Integration GmbH

Marktposition > 1.300 Mitarbeiter in Europa ~ 90 Mitarbeiter in den USA SAP SI zählt in Deutschland zu den Top 5 SAP-Beratungshäusern Bedeutende Marktposition in den Branchen Automotive Banking Healthcare Media Utilities Internationale Kunden und Projekte

Entire Lifecycle Service Provider Leistungsspektrum Entire Lifecycle Service Provider Analysieren & Planen Einführen & Realisieren Betreiben & Optimieren Fertigungsindustrie Customer Relationship Management E-/M-Business Vision Konsumgüter & Handel Supply Chain Management Finanzdienste Marketplaces Neue Wachstums- und Zukunftsmärkte Branchen Öffentlicher Dienst / Verwaltung & Immobilien Lösung Enterprise Portals Versorgung & Kommunikation Business Intelligence ERP Geschäftstätigkeit Beratung & Entwicklung Outsourcing & Application Services

Was sind „Conversions“? Firmenporträt Was sind „Conversions“? Umstrukturierungsprojekte Ausgangssituation Allgemeines Vorgehen Konvertierungsszenarien Diskussion

Der Wandel von Wirtschaftsunternehmen erfordert die Änderungen der Strukturen produktiver SAP Systeme Unternehmenszusammenschlüsse Joint Ventures Abspaltung/Eingliederung von Unternehmensteilen Vereinheitlichung von Organisationsstrukturen 7

Umstrukturierungen Typische Umstrukturierungsmaßnahmen mit Auswirkungen auf produktive SAP-Systeme können sein: Ausgliederungen von Gesellschaften, Neugründungen Fusionen: Zusammenführung von Buchungskreisen oder R/3-Systemen Einführung zusätzlicher Organisationselemente wie Geschäftsbereiche / Profit Center Änderung von Organisationselementen (Geschäftsbereich, Vertriebsweg, ...) 8

Typische Aufgabenstellungen in SAP R/3 Konvertierungsprojekten: Stammdaten-Harmonisierung: Umbenennung von Materialnummern, Warengruppen, Anlagenklassen, Kunden-/Lieferantenstammdaten, .... Anreicherung von Stamm- und Bewegungsdaten Kontenplan-Harmonisierung Buchungskreis-/Kostenrechnungskreisfusionen: „Logischer“ und/oder „technischer“ Merge Datenübernahme-Verfahren (incl. Konvertierungsregeln) 9

Umstrukturierungsprojekte Firmenporträt Was sind „Conversions“? Umstrukturierungsprojekte Ausgangssituation Allgemeines Vorgehen Konvertierungsszenarien Diskussion

Ausgangssituation Was sind „Conversions“? Umstrukturierungsprojekte Allgemeines Vorgehen Konvertierungsszenarien Diskussion

Umstrukturierungsprojekte Umstrukturierungen geschehen nicht „auf Knopfdruck“, sondern erfordern das Aufsetzen eines Projektes Umstrukturierungen bringen in der Regel Veränderungen des Tagesgeschäfts mit sich Diese Änderungen müssen von den Fachbereichen entschieden und mit getragen werden Dazu sind applikationsinterne und bereichsübergreifende Abstimmungen der Themen erforderlich In zwei bis drei Massentests sind das Umstellungsszenario sowie die Geschäftsprozesse in den Zielsystemen zu testen Die Fachabteilungen sind in diese Tests intensiv einzubinden Ein eigenes Testsystem muß für das Umstrukturierungsprojekt zur Verfügung stehen Die Projektlaufzeit ist mit mindestens 3 Monaten anzusetzen

Rahmenbedingungen System-/Mandantenstruktur Techn. Umfeld (SAP R/3 Release, DB/BS, Datenvolumen, ...) Rechtlicher Status der umzustrukturierenden Einheiten vor der Umstrukturierung nach der Umstrukturierung Organisationsstruktur Termin der Umstrukturierung; ‚Big Bang‘ oder ‚Step by Step‘ Stichtagsgenauer Umstelltermin oder „fließender“ Übergang Buchungskreiswährungen (Landeswährung/EURO)

Projekt-Einflussfaktoren Teilweise oder vollständige Zusammenführung Neue Organisationsstruktur (Abhängig von Anforderungen des internen und externen Berichtswesens) Umfang des Deltas zwischen Quellsystemen untereinander und zukünftigem Zielsystem Zukünftiger Ablauf von Geschäftsprozessen Einfluss weiterer Projekte (z.B. Einführung neuer Applikationen) Realisierungstermin Sind historische Daten (komplett oder selektiv) zu berücksichtigen?

Umstrukturierungsprojekte Firmenporträt Was sind „Conversions“? Umstrukturierungsprojekte Ausgangssituation Allgemeines Vorgehen Konvertierungsszenarien Diskussion Die allgemeine Vorgehensweise ist für alle Umstrukturierungsprojekte gleich, unabhängig vom gewählten Konvertierungsszenario!

Konvertierungs- Methodik Conversion Beratung Konvertierungs- Methodik Analyse / Konzept Realisierung Workshop zur Analyse des bestehenden R/3 Systems u. Erarbeitung der künftigen Organi-sationsstrukturen Fachlich-technisches Umsetzungskonzept (Datenübernahme-strategien) Prozeßänderungen Analyseprogramme SAP Conversion Workbench und -Pakete Batch Input / Direct Input Verfahren LSM Workbench R/2 - R/3 Migration R/3 - R/3 Migration ALE-Szenarien System-Prototyping (Prozeßanpassungen) Customizing Umsetzung Stammdaten Umsetzung Bewegungs-daten, Belegfluß Formulare, Schnittstellen, Berechtigungen SAP Module und Prozesse Integrations-Know How Technische Lösungen Entwicklungs-Expertise "Best Conversion Practices" Projektmanagement Projektintegration

Allgemeines Vorgehen in Änderungsprojekten Analyse (1) Analyse der Quellsysteme zur Ermittlung der notwendigen Änderungsbedarfe und Aktivitäten betriebswirtschaftlich technisch

Allgemeines Vorgehen in Änderungsprojekten Analyse (2) Identifizieren der betroffenen Geschäftsobjekte und -abläufe Klären betriebswirtschaftlicher Detailfragen z.B. Wie soll der neue Kontenplan aussehen? Wie verändern sich die Leistungsbeziehungen zwischen Unternehmenseinheiten? Harmonisierung von Daten/Prozessen Klare Vorgaben für die Soll-Situation Ermitteln der Anforderungen für die Änderungsdurchführung interne / betriebswirtschaftliche Anforderungen externe / gesetzliche Anforderungen EDV-technische Anforderungen

Allgemeines Vorgehen in Änderungsprojekten Design und Konzeption Festlegung der neuen Organisationsstruktur Definition von Harmonisierungs- und Konvertierungsregeln Erstellen eines Konzepts für die Änderungsdurchführung Diskussion verschiedener möglicher Lösungen Entscheidung für eine Lösungsmöglichkeit Aufstellen eines Änderungsplans (Aktivitäten und Zeit)

Allgemeines Vorgehen in Änderungsprojekten Änderungsdurchführung, Test und Produktivstart Abbildung des Änderungskonzepts im R/3 System Customizing Toolinstallation und –einrichtung Pflege von Umsetztabellen Eigenprogrammierung kundenindividuelle Selektions-, oder Übernahmeprogramme zusätzlich benötigte Hilfsmittel wie Abstimmlisten Anpassung von Schnittstellen, Formularen, Berichtswesen und Berechtigungen Testumsetzungen (Massen-/Integrationstests) Durchführung der Änderungen im Produktivsystem

Projektorganisation Vertreter der betroffenen Fachbereiche, insbesondere Rechnungswesen und Controlling Wirtschaftsprüfer, Steuerberater (vor allem bei Veränderungen mit Außenwirkung) Vertreter des IT Bereichs Applikationsverantwortliche für jede Anwendung R/3 Systemadministration, Datenbankadministration Projektleitung

Umstrukturierungsprojekte Firmenporträt Was sind „Conversions“? Umstrukturierungsprojekte Ausgangssituation Allgemeines Vorgehen Konvertierungsszenarien Diskussion

Lösungsalternativen Technischer Ansatz Conversion Pakete Datenübernahme Lösungen Pragmatische Lösungen Die drei Bereiche beschreiben die Eckpunkte möglicher Realisierungsalternativen Mischlösungen werden ebenfalls haüfig gewählt werden Neuanfang auf der grünen Wiese ... Historie nur in der alten Struktur Techniken weitgehend bekannt Umstzen des gesamten Datenbestandes mit einer Konvertierung Historie in der neuen Struktur alte Historie ggf. separat sichern Übergangslösungen, Bspsw. Statt Buchungkreisfusion Konsolidierung der betroffenen Buchungskreise zur Bilanzerstellung

Lösungsalternativen Technischer Ansatz Conversion Pakete Datenübernahme Lösungen Pragmatische Lösungen Die drei Bereiche beschreiben die Eckpunkte möglicher Realisierungsalternativen Mischlösungen werden ebenfalls haüfig gewählt werden Neuanfang auf der grünen Wiese ... Historie nur in der alten Struktur Techniken weitgehend bekannt Umstzen des gesamten Datenbestandes mit einer Konvertierung Historie in der neuen Struktur alte Historie ggf. separat sichern Übergangslösungen, Bspsw. Statt Buchungkreisfusion Konsolidierung der betroffenen Buchungskreise zur Bilanzerstellung

Conversion Services Conversion Services Conversion Workbench Conversion Pakete Umstellpakete für eine spezifische Umstell-aufgabe Conversion Workbench Arbeitsumgebung, Leitfaden und Werkzeuge zur Entwicklung eigener Umstellpakete After the conversion the system looks as though it had been in that state all the time.

Definition Umstellungspakete sind eine Zusammenstellung aller notwendigen Programme und Einstellungen einschließlich einer Umsetzlogik pro Tabellenfeld sowie spezielle Exits welche die erforderlichen Umsetzroutinen und Datendefinitionen enthalten.

Funktionsweise Conversion Pakete Konvertierungslösung der SAP Im Kundenprojekt einsetzbar durch zertifizierte Partner Zusammenführung der Daten aus einem Quellmandanten in einen bestehenden Zielmandanten Umsetzung der Customizingtabellen sowie aller Stamm- und Bewegungsdaten auf Datenbankebene Umgesetzt werden zusätzlich Belegnummern sowie kundeneigene Objekte, die sich auf Standard-Domänen der SAP beziehen Der gesamte historische Datenbestand wird umgesetzt! Keine Konvertierung archivierter Daten Keine Konvertierung von Industry Solutions und HR

Conversion Pakete: Aktuelles Leistungsangebot Datenharmonisierungen: Umbenennung von Organisationseinheiten (z.B. Buchungskreis, Kostenrechnungskreis, Werk, Verkaufsorganisation) Umbenennung von Stammdaten (z.B. Anlagen-/Kostenstellen-/Profit Center) Debitoren-/Kreditoren-/Materialnummernumstellung Kontenplanumstellung Geschäftsjahresumstellung Umstellung von Währungsschlüsseln

Conversion Pakete: Aktuelles Leistungsangebot Organisationsstrukturänderungen: Kostenrechnungskreiszusammenführung und -split Buchungskreiszusammenführung Buchungskreis löschen

Lösungsalternativen Technischer Ansatz Conversion Pakete Datenübernahme-Lösungen Pragmatische Lösungen Die drei Bereiche beschreiben die Eckpunkte möglicher Realisierungsalternativen Mischlösungen werden ebenfalls haüfig gewählt werden Neuanfang auf der grünen Wiese ... Historie nur in der alten Struktur Techniken weitgehend bekannt Umstzen des gesamten Datenbestandes mit einer Konvertierung Historie in der neuen Struktur alte Historie ggf. separat sichern Übergangslösungen, Bspsw. Statt Buchungkreisfusion Konsolidierung der betroffenen Buchungskreise zur Bilanzerstellung

Szenarien für die Datenübernahme Stammdaten, Bewegungsdaten (Belege), ausgewählte Tabellen SAP R/3 Migrations- werkzeuge Migrations- werkzeuge Massendaten SAP R/3 Stammdaten, Salden LSMW Daten- bank Legacy System Migration Workbench “Datenkonverter” Extrakt- programme Standard- Schnittstellen für Batch-Input oder Direct-Input wenige Daten keine Massendaten Stammdaten, Salden Batch-Input- Konvertierung ALE, BAPI, IDOC Stammdaten, z.T. Bewegungsdaten, permanente Übernahme

Eine oder mehrere Dateien LSMW - Technik Eine oder mehrere Dateien Wie die LSM Workbench arbeitet (Übersicht) Altdaten auf dem PC Struktur- beziehungen Feld-zuordnungen Umsetzungs-regeln Eingelesene Daten Daten einlesen Altdaten auf dem Applikations- server Daten umsetzen SAP-Standard Batch-Input- Verarbeitung Umgesetzte Daten Direct-Input- Verarbeitung Idoc-Eingangs- verarbeitung

LSMW – Eigenschaften (1) Was LSMW kann Daten einlesen (technische Umsetzung) Daten konvertieren (semantische Umsetzung) Daten importieren mit Hilfe einer SAP-Standard-Importtechnik: Batch-Input Direct-Input Methode zu Business-Objekt (“BAPI”) IDoc-Technik Das heißt: LSMW selbst schreibt keine Daten in die Datenbank der Anwendung! Voraussetzung für den Einsatz von LSMW ist eine von der betreffenden Anwendung bereitgestellte Datenschnittstelle.

LSMW – Eigenschaften (2) Was LSMW nicht kann Daten aus Datenbanken von Altsystemen extrahieren Für R/3 – R/3 Übertragungen heißt das:. Erstellung von R/3-Exportprogrammen Definition von Quellstrukturen Manuelles Erstellen des “Feld-Mapping” Übertragung historischer und Bewegungsdaten Einzelposten Belegflüsse Belegverweise Direkter Datenimport, d.h.: Unter Umständen lange Laufzeiten bei großem Belegvolumen (beachte: Zeitfenster für Down-time während der Produktivumsetzung)

LSMW Vorteile und Stärken: große Auswahl an Datenkonvertierungstechniken (Festwerte, Umschlüsselung, ABAP Coding, etc.) Pflege der Festwerte an einer zentralen Stelle: Migrationscustomizing Konvertierungsprogramm wird generiert unter Berücksichtigung von Konvertierungsregeln Prüfung gegen SAP Customizing bevor importiert wird Kostenlos für Kunden und Partner der SAP die migrierten Daten sind im SAP konsistent benutzerfreundlich bei Nutzung der SAP-Standard Import Programme in der Regel ist nur wenig Programmierung notwendig ermöglicht den Datentransfer der wichtigsten Stamm- und Bewegungsdaten

Lösungsalternativen Technischer Ansatz Conversion Pakete Datenübernahme-Lösungen Pragmatische Lösungen Die drei Bereiche beschreiben die Eckpunkte möglicher Realisierungsalternativen Mischlösungen werden ebenfalls haüfig gewählt werden Neuanfang auf der grünen Wiese ... Historie nur in der alten Struktur Techniken weitgehend bekannt Umstzen des gesamten Datenbestandes mit einer Konvertierung Historie in der neuen Struktur alte Historie ggf. separat sichern Übergangslösungen, Bspsw. Statt Buchungkreisfusion Konsolidierung der betroffenen Buchungskreise zur Bilanzerstellung

Alternative: Konvergenzszenarien Zentrale konsolidierte technische Infrastruktur Unternehmensfusionen Harmonisierung betriebswirtschaftlicher Prozesse Schnellere Einführung neuer Unternehmensbereiche

Szenarien der Konvergenz Co-Existenz verschiedener Systeme funktional gegliederte Systeme regional gegliederte Systeme Zentrales Rechnungswesen und dezentrale Logistiksysteme dezentrale Harmonisierung von Daten/Prozessen ggf. Kopplung z.B. mittels ALE ggf. Konsolidierung in speziellem System individuelle Schnittstellen

Ihr Ansprechpartner SAP Systems Integration AG Haben Sie noch Fragen? Bitte wenden Sie sich an: SAP Systems Integration AG Babette Hoffmann Christine Hillenbrand Gunter Chmiel St. Petersburger Str. 9a 01069 Dresden Telefon: ++49/4811 - 621 Fax: ++49/4811 - 449 E-Mail: Babette.Hoffmann@sap.com Homepage: www.sap-si.com

Pricing Release 4.0 (all prices in EURO; per R/3 installation) Data changes Chart of account conversion CS-40-10 9.000 Material number conversion CS-40-20 7.700 Customer number conv. CS-40-30 7.700 Vendor number conversion CS-40-40 7.700 Rename of controlling area CS-40-50 9.000 Rename of sales org. CS-40-60 5.500 Rename of cost center CS-40-70 7.700 Rename of profit center CS-40-80 7.700 Rename of assets CS-40-90 5.500 Converting currency key CS-40-201 5.500 Fiscal year conversion CS-40-300 7.700 Rename of company codes CS-40-500 9.000 Rename of plants CS-40-600 5.500 Organizational structure changes Controlling area merge CS-40-401 13.000 Merge of company codes CS-40-501 23.000 Deletion of company codes 11.000 System structure changes Analysis for Client Merge CS-40-700 3.000 Client Merge Basis Package CS-40-702 41.000 Conversion Tools Conversion Workbench CS-40-701 5.500 Coding Scan Tool

Letzte Seite