Schulungsunterlagen der AG RDA Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken Schulungsunterlagen der AG RDA

Modul GND Konferenzen Anmerkung: Konferenz ist gleichzusetzen mit Kongress, die Regeln gelten auch für Ad-hoc-Ereignisse wie z. B. Ausstellungen, Sportwettkämpfe u.ä. Darunter fallen auch Expeditionen AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Liste der relevanten RDA-Kapitel RDA 11.0 Ziel und Geltungsbereich RDA 11.2.2 Bevorzugter Name der Konferenz RDA 11.2.2.5.4 Gebräuchlicher Name RDA 11.2.2.14 Untergeordnete Konferenzen RDA 11.2.3 Abweichender Name RDA 11.6 Zählung RDA 11.4.2.3 Datum RDA 11.3.2.3 Ort RDA 11.5 In Verbindung stehende Institution RDA 11.7 Sonstige zur Körperschaft gehörende Kennzeichnung RDA 11.13.1 Sucheinstieg für Konferenzen AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Aus dem RDA-Glossar Kongress: Eine Tagung von Personen oder Vertretern verschiedener Gruppen zum Zwecke der Diskussion und/oder Behandlung von Themen von gemeinsamen Interesse Eine Tagung von Vertretern einer Körperschaft, die deren direktives oder ausführendes Gremium darstellt. Dies bedeutet eine Erweiterung des Konferenzbegriffes auch auf Konferenzen ohne Konferenzbegriff und auf Konferenzen vom Typ „Tagung der XY-Gesellschaft“. Beispiel für eine Konferenz ohne Konferenzbegriff: Cities and Gods - Interdisciplinary Perspectives (2007 : Durham) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Generelle Ansetzung von Konferenzen RDA 11.0 ERL 2: Bis zum RDA-Vollumstieg erfassen Sie Körperschaften und Kongresse nur in dem jetzigen Umfang von Formal- und Sacherschließung. D. h. bis zum Vollumstieg: Erfassung von Kongressen in der Formalerschließung weiterhin nur im Umfang gemäß RAK § 680 - 682. ERL 3: Konferenzen nach RDA sind auch Konferenzen usw. ohne Konferenzbegriff sowie Ehrungen, Preisverleihungen (nur die Veranstaltungen, nicht die Preise an sich), Wettbewerbe usw. Keine Konferenzen sind z.B. TV-Sendungen und Konzerte. RDA 11.0 ERL 3 wird erst gültig 2015 mit dem RDA-Vollumstieg Zu RDA 11.0 Erl 2: Expeditionen in der Sacherschließung werden bis zum Vollumstieg wie bisher erfasst. Weitere ERL für Konferenzen: ERL 5: Erfassen Sie Online-Kongresse wie physisch veranstaltete Kongresse. Zur Angabe des Tagungsortes s. 11.13.1.8.1 Ausnahme 2 AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Bevorzugter Name der Konferenz -1- (RDA 11.2.2) Die Ansetzung erfolgt nach den allgemeinen Regeln für Körperschaften. Beim Vorkommen von verschiedene Formen desselben Namens (RDA 11.2.2.5) gilt die Rangfolge: Name wie er in den bevorzugten Informationsquellen erscheint Förmlich präsentierter Name Am häufigsten gefundene Form des Namens Kurzform, die sich von anderen Körperschaften unterscheidet AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Bevorzugter Name der Konferenz -2- (RDA 11.2.2) Beispiel für einen förmlich präsentierten Namen: Vorlage: International Symposium on Medicinal and Aromatic Plants - SIPAM 2012  Ansetzung hier unter der Langform Kurzform: man wählt eine kurze Form (einschließlich einer Initialenform oder eines Akronyms), die die Körperschaft von anderen mit demselben oder einem ähnlichen kurzen Namen unterscheidet, als bevorzugten Namen. Ansonsten wählt man die Form, die in Nachschlagequellen gefunden wird, oder die offizielle Form, in dieser Reihenfolge, als bevorzugten Namen. Ausnahme: wenn der Kongress nur eine Initialform hat, dann wird diese als bevorzugter Name genommen. Falls diese Initialform gleichbedeutend mit einer anderen Körperschaft oder einem Wort/Schlagwort ist, wird die Kennzeichnung „Veranstaltung“ verwendet. Beispiel: SIGIR (Veranstaltung) bzw. SIGIR (Körperschaft) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Gebräuchlicher Name -1- (RDA 11.2.2.5.4) Internationale Konferenzen: Ansetzung von internationalen Konferenzen in deutsch, falls eine gebräuchliche, deutsche Form in den Nachschlagewerken ermittelt werden kann. Beispiele: Vatikanisches Konzil Konferenz von Jalta Pariser Friedenskonferenz AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Gebräuchlicher Name -2- (RDA 11.2.2.5.4) Neu nach RDA: Name der Körperschaft ist enthalten (es besteht aber keine Unterordnung)  die Körperschaft gehört mit zum bevorzugten Namen Beispiele: FAO Technical Meeting on Coffee Production and Protection AMS Special Session on Computational Algebra, Groups, and Applications Spezifischer Name wird weiterhin einem allgemeinen Namen vorgezogen Zu Neu nach RDA: Auszug RDA 11.2.2.5.4: wenn es unter den abweichenden Formen eines Konferenznamens, die in der bevorzugten Informationsquelle erscheinen, eine Form gibt, die den Namen oder die Abkürzung des Namens einer Körperschaft enthält, die mit der Tagung in Verbindung steht, und der die Tagung nicht untergeordnet ist, wählen Sie dieses Form als bevorzugten Namen. Zu Spezifischer Name: RDA 11.2.2.5.4 ERL 4: zur Ausnahme Konferenzen, Kongresse, Tagungen usw.: „Wenn eine Konferenz sowohl einen eigenen spezifischen Namen als auch einen allgemeineren Namen ...“ Nicht unter diese Regelung fallen Ressourcen, bei denen sich sowohl ein Name findet, der einen Kongressbegriff enthält, als auch ein Thema/Motto, z.B. sowohl „101. Deutscher Bibliothekartag“ als auch „Bibliotheken – Tore zur Welt des Wissens“. In diesen Fällen wird der Name mit dem Kongressbegriff als bevorzugter Name gewählt. Das Thema/Motto kann als abweichender Name erfasst werden. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Untergeordnete Konferenzen -1- (RDA 11.2.2.14) RDA 11.2.2.14.2: Name, der ein Wort enthält, das normalerweise eine administrative Überordnung vermuten lässt (z. B. Committee, Commission), vorausgesetzt, dass der Name der übergeordneten Körperschaft für die Identifizierung der untergeordneten Körperschaft benötigt wird. Beispiel: International Dairy Congress (…). Organizing Committee Vorlage: Organizing Committee RDA 11.2.2.14.3: Name, der von Natur aus allgemein ist, und der nur eine geografische, chronologische oder mit Ziffern oder Buchstaben gezählte Unterabteilung einer übergeordneten Körperschaft anzeigt. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Untergeordnete Konferenzen -2- (RDA 11.2.2.14) Fortsetzung RDA 11.2.2.14.3: Beispiel: Hawaii Macadamia Nut Association. Annual Meeting Vorlage: Annual Meeting RDA 11.2.2.14.6: enthält als Teil des Konferenznamens den vollständigen Namen einer Körperschaft. Die Tagung ist der Körperschaft untergeordnet (z. B. die Jahrestagung eines Verbands) Beispiel: International Whaling Commission. Annual Meeting Vorlage: Annual Meeting of the International Whaling Commission Die Regelungen von RDA 11.2.2.14.3 und 11.2.2.14.6 werden für die Formalerschließung erst mit dem RDA-Vollumstieg 2015 aktiv Zu Beispiel RDA 11.2.2.14.3: in der Vorlage findet sich noch die übergeordnete Körperschaft Dt. Text RDA 11.2.2.14.6: Name, der den vollständigen Namen der übergeordneten oder in Beziehung stehenden Körperschaft enthält. (Anmerkung: Name ist keine Gebietskörperschaft) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Abweichender Name -1- (RDA 11.2.3) Regeln aus RDA 11.2.3.3 – 11.2.3.7: Name oder Form die nicht als bevorzugter Name gewählt wurde Name oder Form die von der Körperschaft verwendet wird Name oder Form die in den Nachschlagequellen gefunden wird Form oder Name von einer anderen Transliteration - Sonstige Formen wichtig zur Identifizierung bzw. nach denen evtl. gesucht werden könnte. Nicht als bevorzugter Name gewählt: eine Initialform bzw. Langform. Weitere Formen wären abweichende Schreib- bzw. Sprachformen. Auch Vorlagenformen mit der Zählung etc. können weiterhin erfasst und entsprechend gekennzeichnet werden (nauv). AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Abweichender Name -2- (RDA 11.2.3) Erfassung z. B. von Vorlagenformen, wenn der Bevorzugte Name als Unterabteilung einer übergeordneten Körperschaft erfasst wird. Beispiel: Bevorzugter Name: Pennsylvania Scotch-Irish- Society. Annual Meeting and Banquet Abweichender Name: Annual Meeting and Banquet of the Pennsylvania Scotch-Irish-Society Erfassen Sie eine Vorlageform des Namens einer Körperschaft als abweichenden Namen, wenn der Name nachvollziehbar in dieser Form gesucht werden könnte und der bevorzugte Name als Unterabteilung einer übergeordneten oder in Beziehung stehenden Körperschaft erfasst wird oder umgekehrt. Beispiel noch für eine Invertierte Form: Bevorzugter Name: IAA International Conference on Low-cost Planetary Missions Abweichender Name: International Conference on Low-cost Planetary Missions, IAA AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Regeln für Zählung, Datum und Ort einer Konferenz etc. -1- Zählung (RDA 11.6): neu in RDA ist die Erfassung als Ordinalzahl, nach ERL mit abschließendem Punkt (z. B.: 2.) Datum (RDA 11.4.2.3): Zur Unterscheidung gleichnamiger Konferenzen im gleichen Jahr werden exakte Daten in der Form TT.MM.JJJJ erfasst. Im Erfassungsfeld für das Datum können aber weiterhin exakte Daten eingetragen werden. Ort (RDA 11.3.2.3): auch Bauwerke können nach RDA als Veranstaltungsorte angegeben werden, wenn die Angabe eines Ortes nicht möglich ist. Beispiel: Marine Awareness Workshop for Beqa Lagoon (1996 : Pacific Harbour International Hotel) RDA 11.4.2.3 Datum: Vollständige ERL: Daten einer Konferenz etc. werden stets als getrenntes Element erfasst. Zur Erfassung der Daten als Bestandteil des Sucheinstiegs vgl. 11.13.1.8.   Die Angabe der spezifischen Daten zur Unterscheidung gleichnamiger Konferenzen im gleichen Jahr erfolgt zusätzlich. Spezifische Daten werden in der Form TT.MM.JJJJ erfasst.  Das Erfassungsfeld für das Datum wird im Bedarfsfall doppelt besetzt (nur Jahreszahl oder exakte Daten). RDA 11.3.2.3 Orte: ERL 2: Sie können auch Bauwerke (geografische Datensätze) als Veranstaltungsorte angeben werden, wenn die Angabe eines Ortes nicht möglich ist oder zur Identifizierung nicht ausreicht. Gegebenenfalls muss das Bauwerk als Geografikum neu erfasst werden. Hinweis: bei Online-Konferenzen wird statt des Ortes „Online“ erfasst. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 29.04.2014

Regeln für Zählung, Datum und Ort einer Konferenz etc. -2- In Verbindung stehende Institution (11.5): bei der Anwendung ist der Name des Ortes zusätzlich zu erfassen. Sonstige zur Körperschaft gehörende Kennzeichnung (RDA 11.7):  zur Unterscheidung zu einer Körperschaft gleichen Namens ist für Konferenzen „Veranstaltung“ zu wählen Beispiel: SIGIR (Veranstaltung) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenz -1- Grundlage nach RDA 11.13.1.1 ist der Bevorzugte Name Dazu kommen nach RDA 11.13.1.2 - 11.13.1.8 Ergänzungen zum Namen hinzu wie Zählung, Datum und Ort bei einer Konferenz usw. (RDA 11.13.1.8.1). Beispiele: Clambake Conference on the Nature and Source of Human Error (1. : 1980 : Columbia Falls, Me.) Electronic Conference on Land Use and Land Cover Change in Europe (1997 : Online) RDA 11.13.1.8.1 Ausnahme: Hinzufügen des Namens einer Institution, wenn er eine bessere Identifizierung ermöglicht oder wenn der Ortsname nicht bekannt ist oder nicht einfach ermittelt werden kann. 2. Beispiel ist eine Online-Konferenz ohne Ort AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenz -2- ERL zu RDA 11.13.1.8.1 ERL 1 Auch wenn der Name einer in Verbindung stehenden Institution zur Identifizierung notwendig ist und Sie ihn daher angeben, erfassen Sie den Namen des Ortes zusätzlich als Teil des Sucheinstiegs (sofern ermittelbar). ERL 2 Nach RDA 0.6.2 ist von den Kernelementen, wenn mehrere gleiche vorliegen, jeweils nur die Angabe eines den Sachverhalt repräsentierenden Elementes verpflichtend. Bei mehreren Orten führen Sie bis zu drei auf; bei mehr als drei Orten geben Sie nur den ersten an oder weichen Sie auf das Land aus, falls sinnvoll. ERL 3 Erfassen Sie spezifische Daten in der Form TT.MM.JJJJ. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenz -3- Beispiele zu den ERL: ERL 1: WM (Gesellschaft für Informatik) (6. : 2011 : Innsbruck) ERL 2: Ausstellung: Obsessionen. R. B. Kitaj (1932 - 2007) (2012-2013 : London; Chichester; Hamburg) ERL 3: Federal-Provincial Conference of First Ministers (13.-15.02.1978 : Ottawa) Anmerkung zum Beispiel von ERL 2: Name der Ausstellung incl. 1. Klammer gemäß Vorlage; ab der 2. Klammer wird normiert, da es hier Unterfelder sind und somit die entsprechenden Konditionen zu beachten wären Anmerkung zum Beispiel von ERL 3: Es gibt eine 2. Konferenz in diesem Jahr AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenz -4- Mögliche weitere Ergänzungen: Wenn der bevorzugter Name nicht an eine Körperschaft denken lässt (RDA 11.13.1.2). Beispielsweise bei Namen ohne Konferenzbegriff  Ergänzung der Kennzeichnung „Veranstaltung“. Sonstige Bezeichnung, die mit der Körperschaft in Verbindung steht (RDA 11.13.1.7)  um zwischen Konferenzen gleichen Namens zu unterscheiden wird die veranstaltende Körperschaft hinzugefügt. RDA 11.13.1.7: Wenn keine der Ergänzungen unter 11.13.1.2 – 11.13.1.6 ausreichend oder geeignet ist, um zwischen mehreren Körperschaften zu unterscheiden, fügen Sie eine geeignete Kennzeichnung hinzu. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenz -5- Unterscheidung zwischen 2 Sucheinstiegen (RDA 11.13.1.3 – 11.13.1.7): Um zwischen 2 gleichlautenden Sucheinstiegen unterscheiden zu können, werden Ergänzungen gemacht wie mit dem Ort oder der in Verbindung stehende Institution oder dem Datum oder einer sonstigen Bezeichnung, die mit der Körperschaft in Verbindung steht. Die deutsche Praxis bevorzugt die Unterscheidung mit der in Verbindung stehenden Institution. Beispiel: Management Symposium (Institute of Directors) Management Symposium (Confederation of British Industry) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 29.04.2014

Bildung des normierten Sucheinstiegs einer Konferenz -6- Kongressfolgen (RDA 11.13.1.8.2) Normierter Sucheinstieg immer ohne Zählung, Datum oder dem Ort der Konferenz Wenn zwischen gleichnamigen Kongressfolgen unterschieden muss, kommen RDA 11.13.1.2 – 11.13.1.7 zur Anwendung Beispiel: Jornadas des Estudios Históricos (Salamanca) Jornadas des Estudios Históricos (Universidad del País Vasco) Erfassung von Kongressfolgen für die Formalerschließung Erst mit dem RDA-Vollumstieg 2015 AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014

Erfassung für die Formalerschließung erst ab dem RDA-Umstieg 2015 Konferenzen ohne Konferenzbegriff, Expeditionen; Konferenzen, deren Namen nur aus Konferenzbegriff und Veranstalter besteht. Untergeordnete Konferenzen gemäß RDA 11.2.2.14.3 und RDA 11.2.2.14.6 Konferenzfolgen AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Konferenzen | 22.04.2014