Kurs D120 - IFI-Dienstplan - Periodenarbeitszeitplan

D120.0 IFI-DP • Grundlagen D120.1 IFI-DP • Dienstplanobjekte D120.2 IFI-DP • Periodenarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten

D120.0-0 IFI-DP Grundlagen Der Periodenarbeitszeitplan - PAZ-Plan - dient Ihnen dazu, für Ihre Einrichtung oder jede einzelne Station Vorgaben für die Anzahl an anwesenden Mitarbeitern zu machen. Sie tragen in Ihren PAZ-Plan für jede Schicht ein, wie viele Mitarbeiter Sie benötigen. So können Sie für Spitzenzeiten - z.B. Mittagessen o.ä. - auch zusätzliche Aushilfskräfte mit einplanen. Bei der kontinuierlichen Veränderung des Dienstplans wird überprüft, ob diese Voraussetzungen eingehalten werden.

D110.1-0 IFI-DP Dienstplanobjekte Um einen Periodenarbeitszeitplan zu erstellen oder zu bearbeiten, wählen Sie bitte die entsprechende Möglichkeit im Hauptmenü. Im Modus Dienstplanobjekte anzeigen haben Sie keine Änderungsmöglichkeiten. Wählen Sie bitte den Eintrag für Dienstplanobjekte erstellen oder für Dienstplanobjekte bearbeiten.

D120.2-0 IFI-DP Periodenarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Definieren Sie zunächst eine geeignete Bezeichnung für Ihren PAZ. Sie können einen PAZ-Plan für Ihre Einrichtung oder auch stationsweise erstellen. Tragen Sie hier eine eindeutige Bezeichnung für Ihren PAZ-Plan ein.

D120.2-1 IFI-DP Periodenarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Beim Anlegen oder Bearbeiten des PAZ-Plans legen Sie zunächst die Arbeitszeitregel fest, nach der in Ihrer Einrichtung gearbeitet wird. Durch Öffnen des Auswahlmenüs mit dem Pfeil können Sie eine Arbeitszeitregel auswählen

D120.2-2 IFI-DP Periodenarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Hier tragen Sie eine fortlaufende Zahl für die Position in der Woche ein, die im nächsten Feld einzugeben ist – die erste Positionsnummer ist immer die „0“, während die erste Wochennummer immer die „1“ ist. Sie können also beliebig viele Positionen innerhalb einer Woche eingeben. Wollen Sie für mehrere Wochen einen PAZ-Plan anlegen, so beginnen Sie in der Woche „2“ wieder mit der Position „0“. Die erste Position ist immer die „0“, währen die erste Woche immer die „1“ ist.

D120.2-3 IFI-DP Periodenarbeitszeitplan anlegen / bearbeiten Wählen Sie nun für jeden Tag einen TAZ-Plan und geben Sie an, wie viele Mitarbeiter mit welcher Qualifikation anwesend sein sollen. Sie können hier bestimmen, dass z.B. am Montag in Ihrer Frühschicht zwei examinierte Pflegekräfte, zwei Pflegekräfte und eine Aushilfskraft anwesend sein sollen. Dieses wiederholen Sie für jede Schicht und für jeden Tag der Woche. Einen einmal so erstellten PAZ-Plan brauchen Sie erst wieder zu ändern, wenn Sie andere Personalstärken in dem Bereich benötigen, für den Sie den PAZ-Plan erstellt haben. Hier werden die TAZ-Pläne ausgewählt, zu denen an diesem Tag der Periode gearbeitet werden soll. Am Montag sollen im dem TAZ-Plan F1 - Frühschicht zwei examinierte Pflegekräfte, ein Auszubildender und zwei Kräfte mit jeglicher Dienststellung - mit allen gültigen Dienststellungen - anwesend sein.