Schulungsunterlagen der AG RDA Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken Schulungsunterlagen der AG RDA Herzlich willkommen zur RDA-Schulung für Normdaten. Diese Eingangsfolie werden Sie bei allen Schulungsunterlagen der AG RDA finden. Sie zeigt die im Projekt beteiligten Institutionen, die diese Schulungsunterlagen kooperativ erarbeitet haben.

Das RDA-Toolkit Zugang Einloggen Benutzerprofil erstellen Regelwerkstext – Anzeige Anwendungsrichtlinien Beispiele Regelwerkstext – Recherche Regelwerkstext – Drucken Regelwerkstext – Sprache Bookmark setzen Werkzeuge Ressourcen Policy Statements

Zugang zum RDA-Toolkit Ein grundlegender Unterschied zu den vorhergehenden Regelwerken besteht darin, dass der Regelwerkstext ausschließlich als Online-Version zur Verfügung steht. Alle gedruckten Ausgaben sind nicht aktuell! Dieses RDA Toolkit ist lizenzpflichtig und wird von ALA Publishing, den Verlegern der RDA, verwaltet und gehalten. Seit dem Frühjahr 2014 gibt es eine Konsortiallizenz für den deutschsprachigen Raum (Deutschland, Österreich und die Schweiz). Sie wird von der Arbeitsstelle für Standardisierung der Deutschen Nationalbibliothek verwaltet. Bei Fragen wenden Sie sich bitte dorthin (afs@dnb.de). Eine allgemeine Einführung in die Benutzung des RDA Toolkits finden Sie auf der Website der DNB unter http://www.rdatoolkit.org/ http://access.rdatoolkit.org/ Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 3

Einloggen Lizenz Sobald Sie über die Lizenz Ihrer Institution eingeloggt sind (siehe Pfeil oben rechts), können Sie mit dem Toolkit arbeiten. Dieses erfolgt im GBV über die IP-Adresse Ihres Rechners. Sollte diese noch nicht gemeldet sein (Meldungen bitte an silke.clausing@gbv.de), können Sie sich auch über folgende Daten einloggen: Kennwort: dnbtrial Passwort: rda2014 Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 4

Benutzerprofil erstellen -1- Darüber hinaus können Sie auch eine persönliche Kennung vergeben, also ein sogenanntes Profil erstellen. Sie benötigen das Profil z. B. für die Erstellung von Workflows oder Lesezeichen. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 5

Benutzerprofil erstellen -2- Mein Profil Im Benutzerprofil können folgende Dinge eingestellt werden: Sprache des Textes (gilt für das gesamte Toolkit, also anders als über das Symbol „Sprache auswählen“) Aufteilung des Dokumentes seitenweise Synchronisieren des Inhaltsverzeichnisses Anzeige der Beispiele Anzeige der Links im RDA- bzw. AACR2-Text Zudem werden dort die gespeicherten Suchanfragen, Lesezeichen, Workflows und Karten angezeigt. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 6

Regelwerkstext - Anzeige Dies ist ein Screenshot aus der deutschen Übersetzung der RDA. Sie wurde 2012 das erste Mal veröffentlicht. Bislang sind die deutsche und die französische Übersetzung im Toolkit enthalten. Das RDA Toolkit wird in regelmäßigen Releases (meist vierteljährlich) aktualisiert. Am aktuellsten ist immer die englische Ausgabe. Alle Übersetzungen folgen mit einer ca. halbjährlichen Verzögerung. Bitte beachten Sie dies bei Ihrer täglichen Arbeit. Über den Reiter „RDA“ kommen Sie zum Inhaltsverzeichnis der RDA (Pfeil links). Der Text ist in 10 Abschnitte mit insgesamt 37 Kapiteln, sowie den Anhänge eingeteilt. Diese Aufteilung spiegelt sich im Inhaltsverzeichnis der RDA wieder. Wenn Sie links auf eine der Abschnittsüberschriften klicken, öffnet sich der dazugehörige Regelwerkstext in dem großen rechten Fenster. Animation 1 Innerhalb der Abschnitte können Sie beim Klicken auf das Pluszeichen vor der Abschnittsüberschrift auch einzelne Kapitel bzw. deren Unterkapitel auswählen. Der Text ist in fortlaufende Seiten eingeteilt. Animation 2 Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 7

Anwendungsrichtlinien für den deutschsprachigen Raum (D-A-CH) -1- Der lilane „D-A-CH Button“ kennzeichnet die Anwendungsrichtlinien für den deutschsprachigen Raum. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 8

Anwendungsrichtlinien für den deutschsprachigen Raum (D-A-CH) -2- Die Anwendungsrichtlinien für den deutschsprachigen Raum sind entweder über die Buttons im RDA-Text oder gesammelt über den Reiter Ressourcen zu erreichen. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 9

Beispiel für ein Beispiel Beispiele gibt es zu Regelwerksstellen als auch zu Alternativen und Optionen. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 10

Regelwerkstext – Recherche -1- Im Regelwerkstext kann sowohl nach Begriffen als auch nach konkreten Regelwerksstellen (z.B. 11.2.2.14) gesucht werden. Bei der Suche nach Begriffen wird Ihnen eine Ergebnisliste angezeigt, aus der Sie die entsprechende Textstelle auswählen können. Diese Liste kann man nach folgenden Kriterien ordnen: Relevanz Reihenfolge der Dokumente Der von Ihnen verwendete Suchbegriff wird dabei gelb markiert. Bei der Suche nach Regelwerksstellen wird, je nachdem wie genau Ihre Eingabe war, exakt die Regelwerksstelle aufgerufen, die mit der von Ihnen eingegebene Zahlenkombination übereinstimmt. Bei der Recherche müssen die Punkte zwingend mit eingegeben werden. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 11

Regelwerkstext – Recherche -2- Erweiterte Suche Wenn Sie auf das Lupensymbol in der Symbolleiste neben dem Recherchefeld klicken werden Sie zur „Erweiterten Suche“ weitergeleitet. Dort können Sie die Suche nach folgenden Kriterien einschränken: Recherche in einem oder mehreren Dokumenten innerhalb des RDA-Toolkits Beispiele ein- oder ausschließen AACR2-Regelnummer Arten von RDA-Regeln Zudem können Sie die Suche in Ihrem Benutzerprofil speichern (funktioniert aber nur, wenn Sie darunter eingeloggt sind). Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 12

Regelwerkstext - Anzeige Text ansehen Wir schauen uns nun noch die Symbole unterhalb des Recherchefeldes an. Über das Symbol „Text ansehen“ kann man sich den aufgerufenen Regelwerkstext in verschiedenen Anzeigeformen darstellen lassen: Regeln zu den Kernelementen Grundregeln Ungefiltert Beispiele ausblenden Bookmarks ausblenden (Funktion nur möglich, wenn Lesezeichen gesetzt wurden) Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 13

Regelwerkstext - Drucken Sie können den momentan aufgerufenen Textabschnitt auch ausdrucken. Wenn Sie auf das Symbol „Text drucken“ klicken, wird der Text in einem neuen Browserfenster als Pdf-Dokument angezeigt und kann ausgedruckt werden. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 14

Regelwerkstext - Sprache Sprache auswählen Mittels des Buttons „Sprache auswählen“ können Sie die Sprachanzeige für den momentan aufgerufenen Text einstellen. Das gilt nur temporär und stellt sich bei einer neuen Suche oder dem Aufrufen eines anderen Kapitels wieder auf die voreingestellte Sprache um. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 15

Regelwerkstext - Sprache zweisprachige Ansicht Mittels des Buttons „zweisprachige Ansicht“ können Sie den momentan aufgerufenen Text in der von Ihnen ausgewählten Sprache plus einer weiteren Sprache, z.B. Englisch oder Französisch, parallel anzeigen lassen. Das gilt nur temporär und stellt sich bei einer neuen Suche oder dem Aufrufen eines anderen Kapitels wieder auf die voreingestellte Sprache um. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 16

Regelwerkstext – Bookmark setzen Wenn Sie an einer Textstelle ein Lesezeichen (Bookmark) hinzufügen möchten, rufen Sie die gewünschte Stelle auf und klicken Sie auf das Symbol „Bookmark“. Animation 1 Es öffnet sich ein Fenster zur „Bookmarkverwaltung …“. Klicken Sie auf „Hinzufügen“. Animation 3 Sie werden aufgefordert, im Dokument an die Stelle zu klicken, an der Sie das Bookmark setzen wollen. Es öffnet sich dann ein neues Fenster, in dem Sie den Titel des Bookmarks, einen Link und Erläuterungen zum Bookmark eintragen können. Animation 4 Sie können das Bookmark nicht öffentlich machen („Nicht freigeben“) oder innerhalb Ihrer Lizenz freigeben („Lokal freigeben“). Dann können alle KollegInnen, die mit ihrem eigenen Profil eingeloggt sind, dieses sehen. Nach dem Anlegen erscheint am linken Textrand ein kleines Lesezeichen. Animation 5 Wenn Sie mit der Maus darauf gehen, wird die vorher von Ihnen eingegebene Erläuterung angezeigt. Diese können Sie jederzeit über die Bookmarkverwaltung oder Ihr Profil ändern bzw. löschen. Beim Klicken auf das Lesezeichen, werden Sie zu dem Link weitergeleitet, den Sie vorher eingetragen haben. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 17

Werkzeuge Unter dem Reiter „Werkzeuge“ finden sie weitere Hilfen wie RDA-Mappings oder das Elemente-Set usw. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | September 2014, GBV 18

Ressourcen Unter dem Reiter „Ressourcen“ finden Sie die AACR, das Vorgänger-Regelwerk der RDA aus dem anglo-amerikanischen Raum und die Policy Statements oder Anwendungsrichtlinien der einzelnen Anwender. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | 11.04.2014 19

Policy Statements Hinter diesen farbigen Buttons verbergen sich die Policy Statements (Anwendungsrichtlinien) der Anwender der RDA. Zurzeit sind dies die Library of Congress mit dem PCC, die Australische Nationalbibliothek und seit August 2014 die Anwendungsrichtlinien aus dem deutschsprachigen Raum (D-A-CH). Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | 11.04.2014 20

Library of Congress Program for Cooperative Cataloguing Policy Statements (LC PCC PS) Hier ein Beispiel aus den LC PCC PS. Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | 11.04.2014 21

National Library of Australia Policy Statements (NLA PS) Hier ein Beispiel der Australischen Nationalbibliothek Screenshot aus dem RDA-Toolkit mit Genehmigung der RDA-Verleger (American Library Association, Canadian Library Association, und CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 1: Grundlagen der RDA | 11.04.2014 22