AGI-Arbeitskreis PKMS 22.09.2005 bei Merck KGaA Internetgestützte Projektabwicklung am Beispiel Umbau Landtag Saarbrücken Dr.-Ing. Markus Ott Geschäftsführer WPW NET CONSULT GmbH / WPW INGENIEURE GmbH, Saarbrücken Dipl.-Ing. Helmut Mersch Geschäftsführer NetzWerkPlan GmbH, Darmstadt Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Inhaltsverzeichnis Vorstellung Bauprojekt Sanierung des Saarländischen Landtags Leistungen WPW NET CONSULT, WPW INGENIEURE und NetzWerkPlan Pilotprojekt zur innovativen Projektabwicklung durch Kopplung an Projekthomepage Geplante Weiterentwicklungen Vorstellung ausgewählter Funktionalitäten des Systems WINPLAN++ online (Fa. NetzWerkPlan Darmstadt) Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags Ansichten Gebäude Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Gerüstbau und provisorisches Dach Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags Gerüstbau und provisorisches Dach Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags Maroder Dachstuhl Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags Beschreibung Projektvorhaben: Sanierung Dach Ertüchtigung Fundamente Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Beginn der Sanierungsarbeiten unter dem provisorischen Dach Projektvorhaben Sanierung des Saarländischen Landtags Beginn der Sanierungsarbeiten unter dem provisorischen Dach Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Leistungsspektrum WPW NET CONSULT Integrale, ganzheitliche Beratung und Planung von: - Daten- und Kommunikationsnetzwerken - Prozess- und Gebäudeautomationssystemen - Aktiver und passiver IT-Technik - Sicherheitstechnik - Standortübergreifender Projektabwicklungssysteme  Virtuelle Projekträume Zieldefinition und Pflichtenheft gemeinsam mit Auftraggeber Vorschlag von geeigneten Anbietern von Projektraum-Systemen Projektierung kundenspezifischer System-Erweiterungen mit Projektraum-Entwickler Stufe 1 Projektstrukturierung (Teilnehmer, Gruppen) und Anlegen der Ordnerstruktur Festlegung der Dateinamenskonventionen Entwicklung und Implementierung eines Rechtekonzepts Definition von Standardprozessen und Workflows in Abstimmung mit allen Beteiligten Stufe 2 Schulung aller Beteiligten Systempflege und –anpassung während der gesamten Projektlaufzeit Unterstützung / Hotline Stufe 3 Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Leistungsspektrum WPW INGENIEURE Projektsteuerung unter konsequenter Einbeziehung des virtuellen Projektraums Beratung des Bauherrn hinsichtlich der Verankerung der Projektraumnutzung in Ingenieurverträgen Projektdokumentation und -archivierung gemeinsam mit WPW NET CONSULT NetzWerkPlan Bereitstellung der Kommunikationsplattform WINPLAN++ online Unterstützung von WPW beim Betrieb des Projektraums in technischer und fachlicher Hinsicht Mitwirkung bei der Festlegung projektspezifischer Parameter (Projektstruktur, Plannummernkonfiguration, Rechtekonzept, Workflow) Anpassung / Customizing des Projektraums Bereitstellung von projektspezifischen Erweiterungen und allgemeinen Updates Einbindung in der bei WPW genutzten Inhouse-Lösung WINPLAN++ classic Hotline für WPW Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Öffentlicher Internetauftritt = PROJEKTPORTAL Innovative Projektabwicklungsform erfolgreich realisiert bei den Referenzprojekten untenstehender Auftraggeber: - Forschungsgebäudes für die Innere Medizin / José Carreras-Zentrum für Immun- und Gentherapie - Sanierung des Saarländischen Landtags Öffentlicher Internetauftritt = PROJEKTPORTAL Geschützter Bereich = VIRTUELLER PROJEKTRAUM Zusätzlich zur Realisierung eines virtuellen Projektraums empfehlen wir Bauherrn, die ein Interesse daran haben, Ihr Projekt in der Öffentlichkeit positiv und umfassend zu präsentieren (sog. „Projektmarketing“), eine neue, von uns entwickelte Projektabwicklungsform. Diese besteht in der direkten Kopplung eines öffentlichen Internetauftritts („Projekthomepage“) mit dem virtuellen Projektraum. Hierzu bietet WPW NET CONSULT umfassende Dienstleistungen an, von der Gestaltung und Freischaltung der Projekthomepage bis hin zur Pflege der Inhalte der Homepage und deren Abgleich mit den Inhalten des Virtuellen Projektraums. Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Projektportal  Projektmarketing Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

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Virtueller Projektraum WINPLANOnline Übersicht aller Projekte mit Zugriffsberechtigung Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Übersicht aller Nachrichten und zu erledigender Aufgaben PLÄNE ... Übersicht aller Nachrichten und zu erledigender Aufgaben Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Liste der Planunterlagen und Dokumente in diesem Verzeichnis Verzeichnisstruktur Liste der Planunterlagen und Dokumente in diesem Verzeichnis Detail-Informationen zu den einzelnen Plänen und Dokumenten Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Indexverwaltung Historie Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

01 06.10.2004 Vorabzug o.A. neue Vermessung 02 19.10.2004 Vorabzug Bauherr Geänderte Trasse 03 04.11.2004 Vorabzug o.A. Betonpflaster 04 22.11.2004 Vorabzug Fachplaner Anordnung Leuchten 05 25.11.2004 baufrei o.A. Fortschreibung Indexverwaltung Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Planhistorie Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Fotogalerie (Vorschau aller Pläne dieses Verzeichnisses) Vorschaubild Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Fotogalerie (Vorschau aller Pläne dieses Verzeichnisses) Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Zoom Vorschaubild Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Kommunikation / Workflows Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Frei konfigurierbare Reports Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

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Konsequente Umsetzung - Motivation aller Projektbeteiligten und Verpflichtung zur Nutzung des Projektraums - Durchführung aller Besprechungen und Jour fixes unter Nutzung eines direkten Online-Zugriffs auf die wesentlichen Pläne und Instrumente des Projektcontrollings mittels Beamer. Wesentliche Projektcontrollinginstrumente sind: Tagesaktueller Kostenstatus und Budgetvorschau Terminsituation Wesentliche Änderungen des Projektes Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Fortschreibung und Zugriff auf alle Kostenstati Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Ortsunabhängiger Zugriff auf aktuelle Kosten Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

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Ortsunabhängiger Zugriff auf aktuelle Terminpläne Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Konsequente Umsetzung - Verpflichtung aller Projektbeteiligten zur Nutzung des Projektraums - Durchführung aller Besprechungen und Jour fixes unter Nutzung eines direkten Online-Zugriffs auf die wesentlichen Pläne und Instrumente des Projektcontrollings mittels Beamer. Wesentliche Projektcontrollinginstrumente sind: Tagesaktueller Kostenstatus und Budgetvorschau Terminsituation Wesentliche Änderungen des Projektes  „Revolutionär“ konsequentes Umsetzungskonzept bei einem saarländischen Bauprojekt der öffentlichen Hand Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Ergänzungen und ständige Weiterentwicklung Auf Wunsch des öffentlichen Bauherrn sind folgende Erweiterungen in der Entwicklung: Modul Terminplanung: MS-Project-Termin- und Ressourcenpläne sollen im Originalformat (*.mpp) in den virtuellen Projektraum integriert werden. Dies bedeutet, dass berechtigte Projektteilnehmer standortunabhängig auf diese Pläne zugreifen und aktuelle Änderungen einpflegen können. Modul Kostenverfolgung: Erweiterung der Datenbank des Virtuellen Projektraums um Felder zur Erfassung der Projektkosten. Dies kann im Einzelprojekt selbst oder übergreifend auf der Ebene der Projektübersicht geschehen. Die Untergliederung der Kostenerfassung in z.B. Projekt- und Leistungsphasen sowie in Gewerke kann vom Projektsteuerer bzw. Administrator selbst vorgenommen werden. Mittels des integrierten Report-Generators können die Datenbankinhalte je nach Bedarf zusammengestellt und ausgegeben werden. Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Was ist das Besondere an WINPLAN++ online? ein schlankes System keine Installation erforderlich kostengünstig schnell erlernbar auf eigenen Servern installierbar ein innovatives System online konfigurierbar multiprojektfähig wird ständig den aktuellen Bedürfnissen des Projektgeschehens angepasst ein kompatibles System leicht an unterschiedliche Randbedingungen anpassbar kombinierbar mit WINPLAN++ classic als lokale Lösung für Plan- und Dokumentenmanagement und Archivierung zahlreiche Schnittstellen (Office, CAD, Plotformate, Repro, XML) Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Sehen Sie selbst… Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Checkliste für Online-Projekte Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Die beliebtesten Fehler bei der Projektkommunikation kein Projekthandbuch keine eindeutige Projektstruktur keine gemeinsame Plannummerndefinition keine Verständigung auf einheitliche Standards (Benennung der Indizes, Planstati, …) keine Vorgabe bezüglich der Austauschformate (PLT, PDF, DWG, DXF, TIF, …) … und im Detail: Verwechslung von O und 0 in der Plannummer Leerzeichen und Umlaute in Plannummern und Dateinamen Abweichung von Plannummer und Dateinamen Probleme mit Groß- und Kleinschreibung zu frühes Veröffentlichen von Plänen und Dokumenten zu grob festgelegter Workflow zu großzügig oder zu restriktiv eingestellte Zugriffsrechte. Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Wünsche für die Zukunft… dass immer mehr Projektbeteiligte die Vorteile von Projektkommunikationssystemen erkennen dass man sich im Bauwesen auf Standards einigt und diese auch einhält dass man die zunehmende Transparenz der Projektarbeit bei PKS als Chance und nicht als Hindernis versteht dass bald wieder mehr gebaut wird! Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau

Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit ! Dr.-Ing. Markus Ott Helmut Mersch WPW NET CONSULT GmbH / WPW INGENIEURE GmbH NetzWerkPlan GmbH Darmstadt, 22.09.2005 Internetgestützte Projektabwicklung – Moderne Methoden der Zusammenarbeit am Bau