Das Format für den perfekt gestalteten Brief. DIN 5008 Das Format für den perfekt gestalteten Brief.

Aufgabe – DIN 5008 von A-Z Abkürzungen Anlagevermerk Anschriftfeld Aufzählungen BLZ / IBAN Betreff Datum Geschäftsbriefbogen Grußformel PLZ / Postfächer PS Reihenfolge Seitennummerierung Telefonnummern Uhrzeitangaben Unterschrift Verteiler Vertraulich Zahlen

Abkürzungen Mit Punkt, wenn man den vollen Wortlaut des ungekürzten Wortes spricht. z.B., i.A., evtl., bzw., usw. Ohne Punkt, wenn man die Abkürzung buchstäblich oder wie ein Wort spricht. AG, GmbH, KG, OHG, DAX, BGB

Anlagenvermerk

Anschriftsfeld Das Anschriftfeld hat 9 Zeilen 3 Zeilen Zusatz- und Vermerkzone 6 Zeilen Anschriftzone keine Leerzeilen

Anschriftsfeld Firmenbrief, denn die Firma ist zuerst genannt - er wird geöffnet an Herrn Baumgart weitergeleitet Privatbrief, denn die Person ist zuerst genannt - er wird ungeöffnet an Frau Sander weitergeleitet

Aufzählungen Mit einer Leerzeile werden Aufzählungen vom restlichen Text getrennt.

BLZ / IBAN BLZ - von links nach rechts beginnend zweimal Dreiergruppe, einmal Zweiergruppe IBAN - von links nach rechts beginnend: fünfmal Vierergruppe, einmal Zweiergruppe

Betreff Auf das Wort „Betreff“ wird komplett verzichtet. Der Inhalt kann allerdings fett oder/und farbig angedruckt werden. Fügen Sie nach dem Betreff zwei Leerzeilen ein, bevor Sie mit der Anrede fortfahren.

Datum Datum wird wie folgt geschrieben: Weiter Möglichkeiten Jahr, Monat, Tag – immer mit Bindestrich gegliedert Tag und Monat immer zweistellig schreiben Weiter Möglichkeiten

Geschäftsbriefbogen

Grußformel Heute üblich sind zum Beispiel Freundliche Grüße aus Berlin oder Mit freundlichen Grüßen. Zwischen Grußzeile und Namensnennung müssen für Unterschrift und Firmenstempel vier Leerzeilen eingegeben sein Ohne Firmenstempel nur 3 Leerzeilen

PLZ - Postfächer Postleitzahlen werden ohne Leerzeichen fünfstellig geschrieben Die Angabe des Postfachs wird von rechts beginnend zweistellig gegliedert. Im Ausland AT-1234 für Österreich

PS - Postskriptum Die korrekte Abkürzung für das Wort Postskriptum ist PS. Sie wird eingeleitet durch die Abkürzung PS und einen Doppelpunkt. Mehrfachverwendung  bei weiteren Postskripta stellt man jeweils ein weiteres P voran: erstes Postskriptum: PS zweites Postskriptum: PPS drittes Postskriptum: PPPS Es wird nach der Unterschrift eingesetzt. (Dies wird allerdings nicht in der DIN 5008 festgelegt.)

Reihenfolge Kopfbogen Adresse + Datum Betreff Anrede Textkörper Grußformel Unterschrift Anlagen PS

Seitennummerierung alle Seiten eines Briefes von der zweiten Seite an oben oder unten fortlaufend nummerieren

Telefonnummern Funktionsbezogen durch je ein Leerzeichen gliedern (Anbieter, Landesvorwahl, Ortsnetzkennzahl, Anschluss) Durchwahlnummer mit Bindestrich anfügen +49 371 123456-25 Enthält die Sondernummer eine Ziffer für die Gebührenzählung, steht davor und dahinter ein Leerzeichen 0180 5 123456

Uhrzeitangaben Anzahl der Stunden, Minuten und Sekunden mit je zwei Ziffern Angabe der Zeitzone 1. Januar 2011 00:00 Uhr (MEZ)

Unterschrift 3 Leerzeilen für die handschriftliche Unterschrift des Unterzeichners freilassen 4 Leerzeilen Unterschrift und Firmenstempel

Verteiler auf der ersten Seite eines Geschäftsbriefes oder Dokumentes linksbündig unterhalb von Unterschrift und Anlagevermerk aufgeführt Zwischen Anlagevermerk und Verteilervermerk soll sich eine Leerzeile befinden Das Wort „Verteiler“ wird durch Fettschrift hervorgehoben.

Vertraulich Es reicht nicht den Empfänger vor den Firmennamen zu schreiben Daher: Vertraulich Frau Bärbel Mertens Schiefer GmbH Sandstraße 112 97765 Nürnberg

Zahlen Große Zahlen  sollten 3-stellig mit Leerzeichen gegliedert werden - links und rechts des Kommas Geldbeträge  sollten aus Sicherheitsgründen 3-stellig mit Punkt gegliedert werden Zahlenaufstellungen - Ausrichten nach dem letzten Schriftzeichen jeder Zahlengruppe; Dezimalzeichen unter Dezimalzeichen